Plano de implementação. O que é e como criá-lo?

Mesmo o melhor plano de negócios vale muito pouco se não for implementado corretamente. Portanto, é importante incluir um plano de implementação nele. O objetivo de desenvolver um cronograma de implementação é fornecer ao leitor as informações necessárias sobre as etapas requeridas para a execução de uma estratégia ou mudança dentro de uma organização. Continue lendo para saber mais.

Plano de implementação. O que é e como criá-lo? – índice:

1. O que é um plano de implementação?
2. O que deve ser incluído em um plano de implementação?
3. Como criar um plano de implementação?
4. Benefícios de um plano de implementação

O que é um plano de implementação?

O que é um plano de implementação? Na verdade, é um cronograma que ajuda a gerenciar um projeto ou empreendimento comercial. Também é frequentemente chamado de plano estratégico. Tal cronograma descreve as etapas necessárias que devem ser tomadas para desenvolver um produto, serviço e a empresa como um todo. Ele mostra como e quando as várias estratégias incluídas no plano de negócios serão implementadas.

Com um cronograma de implementação, você pode dividir todo o processo em etapas menores e definir todos os recursos que serão necessários em cada fase. Isso definirá o curso de ação, determinará o tempo de implementação e permitirá a alocação adequada dos recursos da startup. O plano de implementação ilustra todas as etapas de crescimento do negócio e facilita a ação do fundador da startup.

O que deve ser incluído em um plano de implementação?

Na verdade, o cronograma de implementação pode ter muitos formatos. Tudo depende das especificidades da empresa em questão e do empreendimento que está sendo implementado. Mais frequentemente, o plano de implementação inclui aspectos como:

• Objetivos de negócios – os proprietários de startups definem diferentes objetivos para seus negócios, e geralmente os definem em outro lugar em seus planos de negócios. Aqui, eles são descritos de forma breve.
• Criterios de sucesso – é necessário decidir quais critérios você usará para determinar o sucesso do seu empreendimento. Isso deve ser discutido com as partes interessadas.
• Escopo de atividade – é a descrição do trabalho a ser realizado.
• Plano de recursos – aqui você deve definir os recursos humanos e técnicos necessários para implementar o empreendimento.
• Análise de riscos – você pode relembrar as principais conclusões da análise SWOT incluída em outro lugar no plano de negócios.
• Cronograma – um cronograma de implementação precisa de um cronograma de implementação claro. Somente assim será executado corretamente. Aqui você precisa definir o prazo final para o projeto, prazos para a conclusão de tarefas individuais, outras datas importantes relacionadas à startup e ao produto ou serviço oferecido.
• Marcos – você precisa identificar os principais marcos do empreendimento. Isso permitirá que você acompanhe facilmente o progresso e faça quaisquer ajustes.
• Responsabilidades dos membros da equipe – lembre-se de atribuir responsabilidades específicas aos funcionários da empresa.
• Indicadores – você deve identificar indicadores para monitorar o progresso do plano de implementação, como KPIs, OKRs e outros.

Como criar um plano de implementação?

Escrever um plano de implementação deve ser dividido em várias etapas. É uma boa ideia começar definindo o que você precisará para implementar todo o cronograma. É necessário determinar quais equipes estarão envolvidas na implementação do empreendimento, quanto tempo levará para alcançar os objetivos estratégicos e qual orçamento e recursos devem ser alocados. É melhor entrevistar as partes interessadas e os principais parceiros já nesta fase, o que permitirá que você defina prioridades.

Na próxima parte do plano de implementação. Vale a pena focar na identificação de riscos que podem surgir durante a implementação. Aqui você deve definir tudo o que pode afetar a execução de tarefas individuais (por exemplo, restrições orçamentárias, instabilidade do mercado). O próximo passo é delegar tarefas individuais às equipes apropriadas e escolher as ferramentas necessárias para realizá-las.

A etapa final é identificar todas as atividades que precisarão ser realizadas em conexão com o plano de implementação e definir marcos. Finalmente, é uma boa ideia preparar um breve resumo do cronograma de implementação, onde as informações mais importantes aparecerão mais uma vez.

Benefícios de um plano de implementação

Os principais benefícios de criar um plano de implementação são:

• ter um roteiro de negócios – ilustrando etapas individuais desde o início do empreendimento até a realização de um objetivo comercial específico,
• facilitar a comunicação interna e externa – tanto com os membros da equipe quanto com as partes interessadas, construindo sua confiança na startup,
• identificar e organizar os recursos necessários,
• definir ações que facilitem a realização de objetivos de curto e longo prazo.

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