Você já teve a sensação de que o dia é curto demais para fazer tudo o que planejou? Todos nós sentimos isso, especialmente aqueles que trabalham remotamente ou em um escritório. Queremos realmente passar cada hora de trabalho de forma produtiva. O time blocking pode ajudar organizando tarefas em blocos de tempo para planejar melhor a sequência de sua execução. Preparamos uma lista dos 8 melhores aplicativos gratuitos de time blocking – com esses programas, sua produtividade aumentará significativamente.
Ao usar o aplicativo para organizar seu tempo de trabalho em blocos, sua produtividade aumenta. Você completa tarefas e projetos de forma sistemática. Portanto, se você deseja alcançar o máximo de foco ao realizar suas obrigações de trabalho e cumprir suas metas, siga nossas sugestões – confira os 8 melhores aplicativos de time blocking disponíveis em 2023.
O time blocking é uma estratégia simples, mas muito eficaz, para gerenciar seu tempo de trabalho de forma eficaz. Na prática, consiste em dividir um dia de trabalho em blocos de tempo (15, 30, 45 ou mais minutos cada). Em seguida, as tarefas são atribuídas a blocos específicos – de tal forma que haja tempo para sua realização efetiva. Por que o time blocking é prático? Porque ajuda a aumentar a produtividade. Pode ser sobre sua eficácia ou os resultados que seus funcionários alcançam.
Quem se beneficiará particularmente de um aplicativo de time blocking? Trabalhadores de escritório e corporativos podem ser o principal grupo-alvo. Graças ao planejamento adequado de prioridades e à alocação cuidadosa de tarefas, eles podem realizar até projetos complexos dentro dos prazos. Aplicativos de time blocking também são recomendados a todos os representantes das chamadas profissões livres – arquitetos, designers, escritores ou programadores. Eles ajudam a alcançar o nível desejado de foco, eliminar distrações e usar o tempo de forma eficaz, mesmo em condições de home office.
Esta é uma ferramenta básica, gratuita e muito prática que você pode usar para organizar manualmente blocos de tempo. Com este aplicativo de time blocking, você definirá um cronograma para qualquer tarefa, projeto, reunião ou evento. Você atribuirá questões futuras aos seus blocos de tempo. Além disso, o aplicativo permite visualizar seu time blocking em uma plataforma conveniente, vinculada à sua conta do Google. As desvantagens? É bastante limitado em comparação com outros aplicativos semelhantes – você não encontrará recursos especiais ou lembretes inovadores.
Outra sugestão é um aplicativo de time blocking que pode se integrar diretamente a várias plataformas – Google, Outlook, iCloud ou outras. Uma vez sincronizado, o SkedPal move todas as tarefas e compromissos existentes para sua linha do tempo. Com sua interface funcional, você pode estimar quanto tempo precisa para cada item agendado. Além disso, você poderá priorizar suas tarefas para sempre saber o que enfrentar primeiro. Uma vez que esse trabalho esteja concluído, o SkedPal transferirá automaticamente os dados para seu calendário. É um maravilhoso aplicativo de time blocking para economizar tempo e se tornar mais eficiente.
O aplicativo TickTick (não deve ser confundido com o nome semelhante do site de mídia social) é uma ajuda significativa na definição de blocos de tempo. Ele permite que você crie e compile todas as suas tarefas e, em seguida, as defina em seu calendário, dependendo de suas prioridades. O TickTick também possui um timer embutido, configurado com base na técnica Pomodoro. Dessa forma, você poderá agendar facilmente intervalos e distribuir sua carga de trabalho de maneira uniforme para obter os melhores resultados e produtividade.
A próxima sugestão é o aplicativo de time blocking Clockify – um pequeno, mas muito prático aplicativo de rastreamento de tempo. Com ele, você se beneficiará de contadores automáticos que ajudarão a verificar quantas horas você gasta em determinadas tarefas durante o dia. Além disso, o Clockify é equipado com muitos recursos de time blocking – você poderá inserir projetos iniciados em blocos de tempo predefinidos. E quando você terminar, a capacidade de analisar os resultados fará com que sua produtividade aumente ainda mais.
DigiCal é um aplicativo de time blocking que se parece com um calendário e funciona com esse princípio, oferecendo ainda recursos interessantes. Você pode visualizar blocos de tempo de diferentes maneiras, escolhendo uma das 7 visualizações disponíveis. Além disso, o DigiCal apresenta uma grande lista de widgets – eles aumentarão significativamente sua produtividade e ajudarão a atribuir tarefas a blocos específicos. Alguns desses applets são personalizáveis, o que faz com que o DigiCal certamente agrade a todos.
Com o HourStack, você pode facilmente designar blocos de tempo para ajudá-lo a concluir suas tarefas. Este aplicativo permitirá que você estime facilmente quanto tempo precisa para concluir um projeto específico e, em seguida, combine isso com suas capacidades reais. Além disso, o aplicativo de time blocking proposto pode servir como uma ferramenta para rastrear o tempo gasto em seu trabalho. O software funciona perfeitamente com muitos calendários populares do Google ou Apple.
Uma proposta interessante é o Time Hero – um aplicativo para pessoas que buscam ajuda na automação da criação de blocos de tempo. Graças a este programa, você pode planejar seu trabalho com antecedência e combinar tarefas específicas para que você as complete todas no prazo e na ordem certa. O Time Hero é um aplicativo de time blocking que se sincroniza com Outlook, Google Calendar e outros aplicativos semelhantes. Recomendamos especialmente para equipes, pois contém recursos que ajudam a trabalhar em tarefas compartilhadas.
O último aplicativo de time blocking sugerido é o Edo Agenda, um poderoso organizador de tempo. Com este aplicativo, você planejará seu espaço de trabalho para aproveitar ao máximo o tempo que passa em assuntos profissionais. Recursos como uma visualização de diário ou lembretes automáticos ajudarão você a cuidar das coisas mais importantes primeiro. Além disso, o Edo Agenda possui um design muito interessante e claro.
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Como Gerente de Projetos, Caroline é uma especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo a tornam a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.
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