5 melhores suítes de escritório para o seu negócio

É difícil imaginar uma empresa próspera hoje que não tenha um pacote de escritório. Esse tipo de software é útil em todos os ramos de negócios para criar e editar documentos, preparar orçamentos, lidar com correspondência e muito mais. Se você está se perguntando qual software de escritório gratuito será o melhor para o seu negócio, confira nossa lista. Preparamos alguns conselhos práticos e uma lista de 5 pacotes recomendados e gratuitos para o seu escritório.

Pacotes de escritório para usuários empresariais – índice:

1. Um pacote de escritório é essencial para o seu negócio
2. Quem pode usar pacotes de escritório?
3. Quais ferramentas um pacote de escritório contém?
4. Melhores pacotes de escritório gratuitos
5. Escolha um pacote de escritório gratuito para o seu negócio
6. Perguntas-chave

Um pacote de escritório é essencial para o seu negócio

Você ainda está pensando na decisão de instalar um pacote de escritório em seu negócio? Se sim, leve em conta que suas funcionalidades fazem do software dedicado uma das ferramentas de trabalho mais importantes em uma empresa. Isso é especialmente verdadeiro hoje em dia, na era das soluções modernas, muitos documentos tradicionais, correspondência ou análises são transferidos para o domínio digital.

Quem pode usar pacotes de escritório?

Na verdade, o software de escritório é útil para todo empreendedor. Mesmo que você administre um negócio individual, pode encontrar soluções gratuitas atraentes. Aplicativos de escritório ajudarão você a escrever uma carta formal ou um contrato a ser firmado com um cliente. Correspondência ou atos legais preparados com a ajuda de um bom programa de software de escritório parecerão profissionais e certamente afetarão a imagem da sua empresa aos olhos de seus clientes.

Quais ferramentas um pacote de escritório contém?

Pacotes de escritório gratuitos são conjuntos de ferramentas para ajudar você a administrar e expandir seu negócio. Os programas básicos incluem:

• Editor de texto – para criar, por exemplo, cartas e contratos
• Planilha – para fazer cálculos ou gerar orçamentos
• Editor de apresentações – para exibir slides com suas descrições
• Notas – para anotar rapidamente pensamentos importantes ou listas de lembretes

Além dos aplicativos básicos listados acima, muitos pacotes de escritório oferecem ferramentas especializadas que podem ser úteis em certos ramos de negócios. Ao decidir qual escolher, você deve se guiar principalmente pelo perfil do seu negócio. Em nossa lista, incluímos uma descrição dos 5 melhores programas gratuitos para o seu negócio.

Melhores pacotes de escritório gratuitos

1. LibreOffice

O primeiro lugar na lista pertence à alternativa mais popular ao caro pacote da Microsoft – LibreOffice. Esta coleção de programas gratuitos é dedicada a usuários individuais e escritórios. Contém todos os aplicativos que podem ser úteis em seu negócio. Além de seus recursos poderosos e interface intuitiva, o LibreOffice pode ler facilmente arquivos salvos em formatos comuns do MS Office. Outra vantagem é a capacidade de criar rapidamente arquivos PDF. Infelizmente, falta a funcionalidade de acesso em tempo real a um documento.

2. GoogleDocs

O pacote de escritório gratuito do Google foi uma grande inovação quando apareceu no mundo online. O acesso é feito diretamente pela janela do navegador, portanto, não há necessidade de instalá-lo. Essa é uma enorme vantagem, pois você pode acessar os documentos que cria de praticamente qualquer dispositivo. Este pacote de escritório online tem tudo o que você precisa para o seu negócio. Tanto um processador de texto, planilha, bloco de notas e outros recursos úteis – tudo completamente gratuito, baseado na sua conta do Google.

3. Office Online

Este aplicativo é uma alternativa gratuita ao conhecido MS Office oferecido pela Microsoft. Inclui seus recursos mais importantes e uma interface bem conhecida, popular e muito intuitiva. Para ter o Office Online, você precisa se inscrever em uma conta da Microsoft, mas assim como no pacote de escritório do Google, a instalação não é necessária. Infelizmente, em comparação com seu equivalente pago, este pacote de escritório é um pouco limitado em sua funcionalidade.

4. WPS Office

Outra proposta interessante é o WPS Office – um pacote de escritório gratuito com funcionalidade excelente. Contém muitos aplicativos práticos que ajudam não apenas no processamento de texto ou na criação de planilhas, mas também na gestão de bancos de dados e no manuseio de e-mails. O WPS Office é caracterizado por uma interface moderna (baseada na conhecida “faixa” do MS) e oferece, completamente grátis, uma grande base de dados de modelos prontos para uso. Seu único, embora grande, inconveniente é a versão do idioma – no momento, o pacote de escritório está disponível apenas em inglês.

5. Apache OpenOffice

A última, quinta proposta é um pacote de escritório que está presente no mercado há muitos anos – Apache OpenOffice, anteriormente conhecido como OpenOffice.org. Muitos o usaram no início de sua jornada de escritório. O pacote é gratuito e seu uso certamente melhorará o trabalho da sua empresa. É uma ferramenta poderosa que suporta os formatos de arquivo mais populares (incluindo MS Office) e, embora tenha uma aparência um pouco desatualizada, ainda é valorizada por muitos usuários.

Escolha um pacote de escritório gratuito para o seu negócio

Pacotes de escritório são a base de todo negócio, então não fique para trás – escolha a melhor solução para o seu negócio. Com aplicativos poderosos, você pode facilmente lidar com documentos, planilhas e até preparar apresentações visualmente atraentes. Portanto, se você está se perguntando qual pacote de escritório escolher, use a lista acima e experimente nossas 5 sugestões.

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