Como faturar como freelancer?

Cada vez mais pessoas estão começando sua aventura com o trabalho freelance. Este modelo de cooperação está se tornando cada vez mais popular. Somente nos Estados Unidos, de acordo com os dados da Freelancer Union, mais de 56 milhões de pessoas trabalham dessa forma, totalizando mais de um bilhão de horas. Globalmente, esse mercado em 2021 valia cerca de US$ 3,5 trilhões. Se você está considerando mudar para o trabalho freelance, precisa saber a resposta para uma pergunta crucial – como emitir faturas como freelancer? Neste artigo, tentaremos responder a isso.

Freelancer e faturamento – índice:

1. Por que uma fatura é uma boa solução para um freelancer
2. Quando emitir sua primeira fatura?
3. Você pode criar uma fatura à mão?
4. Por que você deve ter um aplicativo de fatura para freelancers?
5. Quais são as vantagens de uma fatura eletrônica?
6. Uma maneira inteligente de emitir faturas

Por que uma fatura é uma boa solução para um freelancer?

Do ponto de vista do cliente, a liquidação com base em faturas é a melhor forma de cooperar com um freelancer. Quando um empreendedor recebe uma fatura pelos serviços prestados por você, ele pode facilmente incluí-la nos custos de operação de um negócio.

Isso não gera nenhuma obrigação fiscal ou de seguro adicional da parte deles. Eles encaminham essa fatura para o departamento contábil, solicitam o pagamento da remuneração e isso é o fim de suas obrigações para com você.

É por isso que, ao celebrar contratos, freelancers que podem emitir faturas são particularmente valorizados. Essa forma de acerto com o cliente aumenta significativamente as chances de conseguir um pedido interessante e lucrativo. Como então começar a emitir faturas?

Quando emitir sua primeira fatura?

Primeiro, você precisa ter certeza de que a forma de conduzir um negócio que você escolheu o autoriza a emitir faturas. Vale a pena verificar isso antes de aceitar a primeira comissão. A falta de possibilidades legais para emitir uma fatura pode resultar em não receber pelo seu trabalho. Por quê?

Um empreendedor que lhe comissiona para realizar uma tarefa deve ter um documento com base no qual ele pagará o valor acordado. Entre outros, uma fatura é tal documento. Se ele não a receber de você, não poderá retirar dinheiro de sua conta empresarial.

Obviamente, existem também outras formas de acerto com o cliente, mas eles devem ser informados previamente sobre a forma de liquidação que você pode oferecer como freelancer. Portanto, o trabalho autônomo é o modelo de negócio mais frequentemente escolhido por freelancers. Nesse caso, você não tem limitações quando se trata de faturamento.

Você pode criar uma fatura à mão?

Você pode usar modelos prontos para emitir faturas. Você os encontrará em papelarias e atacadistas que oferecem suprimentos de escritório. Essas formas são autocopiantes, então você pode emitir duas cópias idênticas da fatura ao mesmo tempo, uma para cada uma das partes da transação.

No entanto, você deve admitir que essa forma de emitir faturas é bastante irritante, imprática e até arcaica. Se você trabalha na área de novas tecnologias, o que é bastante comum entre freelancers, então emitir faturas à mão pode prejudicar sua imagem. Além disso, você teria que enviar tal fatura pelo correio tradicional. Portanto, usar um aplicativo de fatura para freelancers seria a melhor solução.

Por que você deve ter um aplicativo de fatura para freelancers?

Programas de faturamento permitem que você imprima faturas sem problemas. Geralmente, há vários modelos disponíveis que você pode personalizar para o tipo de negócio que está realizando. Você também pode colocar seu logotipo em tal fatura, com isso cuidando da identificação visual de sua empresa. Outro benefício é o resumo automático de todos os itens listados na fatura. Como resultado, você pode ter certeza de que não há erros nos cálculos.

Se você dirige seu negócio em um país onde o IVA se aplica, o programa de faturamento sugerirá quais taxas de IVA você pode usar em sua fatura. Ele também calculará automaticamente os valores líquidos e brutos e o valor total do IVA. Isso é uma grande conveniência para uma pessoa que emite faturas de IVA.

No entanto, emitir uma fatura é apenas metade da batalha. Para receber pelo serviço prestado, você ainda precisa entregá-la ao cliente. Como fazer isso? Embora possa ser impressa e enviada pelo correio, será muito mais fácil usar as possibilidades oferecidas pela faturação eletrônica.

Quais são as vantagens de uma fatura eletrônica?

Quando você envia uma fatura eletronicamente, você a entrega em tempo real. Você não precisa esperar pelo carteiro. Seu cliente a receberá instantaneamente. Usando as configurações de e-mail apropriadas, você pode solicitar um aviso de recebimento para ter certeza de que a fatura chegou à pessoa certa.

Outra vantagem das faturas eletrônicas é que é impossível perdê-las. Se o programa de faturamento que você escolher funcionar em SaaS (Software como Serviço), então tais documentos são salvos na nuvem. Graças a essa solução, até mesmo um possível dano ao equipamento não causará a perda de suas faturas.

Além disso, você economiza papel, toner e o meio ambiente, pois não precisa imprimir cada fatura que emite. Essas atividades pró-ecológicas podem ter um impacto positivo em sua imagem. Como as faturas eletrônicas têm tantas vantagens, como escolher o aplicativo de faturamento certo para mim?

Uma maneira inteligente de emitir faturas

Existem vários programas de faturamento no mercado. Alguns deles são mais caros, outros são mais baratos. Dependendo do pacote escolhido, eles também oferecem diferentes possibilidades. No entanto, um programa de faturamento precisa custar muito? Não precisa. Você pode usar um aplicativo de faturamento gratuito.

Você certamente está se perguntando se um aplicativo gratuito é uma boa ideia. Não se preocupe. Ele oferece todas as funcionalidades necessárias, por exemplo, monitoramento de pagamentos. Independentemente do equipamento que você está usando, você sempre terá uma visão de suas finanças. A possibilidade de emitir faturas recorrentes certamente agradará aqueles que se acertam com base em uma taxa fixa.

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