Como reduzir os custos indiretos em 2023?

Abaixo explicamos em detalhes quais categorias de despesas são cobertas pelo termo mencionado, bem como apontamos as maneiras mais eficazes de reduzir custos indiretos, que sem dúvida valem a pena buscar na atual realidade econômica.

O que são custos indiretos?

Custos indiretos (também chamados de despesas indiretas ou operacionais) referem-se a despesas contínuas que uma empresa incorre como parte de suas operações diárias, mas que não estão diretamente relacionadas à produção de um produto específico ou à prestação de um serviço específico. Assim, essas são as despesas que a empresa deve cobrir independentemente do nível de produção ou vendas. Elas incluem principalmente:

• pagamentos de aluguel ou arrendamento (aluguel ou arrendamento de espaço de escritório, armazéns ou outras instalações),
• serviços públicos (despesas com eletricidade, água, gás e outros serviços públicos necessários para as operações comerciais),
• salários e benefícios para a equipe administrativa (pagos a funcionários com funções de RH ou finanças),
• seguro (tanto obrigatório quanto voluntário),
• materiais e equipamentos de escritório (despesas com equipamentos de escritório, computadores, impressoras, scanners e outros equipamentos necessários para as operações diárias),
• impostos e licenças (por exemplo, imposto sobre propriedade)
• depreciação (a diminuição gradual do valor dos ativos ao longo do tempo, que é levada em conta nas demonstrações financeiras),
• manutenção e reparo (recebíveis relacionados ao reparo de equipamentos, máquinas e aparelhos),
• honorários legais e contábeis.

4 maneiras de reduzir custos indiretos

A gestão eficaz dos custos indiretos é crucial para manter a lucratividade de uma empresa, especialmente em tempos de condições econômicas menos estáveis. Por essa razão, as empresas estão buscando maneiras de reduzir essas despesas – mas sem impactar negativamente as operações ou a qualidade dos produtos e serviços. As melhores dessas maneiras, que podem trazer os resultados esperados em 2023, são apresentadas abaixo.

1. Negociar acordos com fornecedores

A primeira maneira de reduzir custos indiretos é negociar acordos com seus fornecedores existentes (por exemplo, serviços contábeis, materiais, serviços jurídicos, etc.), o que pode levar tempo e esforço, mas tem o potencial de gerar economias significativas para o seu negócio. Ao decidir fazer isso, defina os objetivos específicos que você gostaria de alcançar durante as negociações (por exemplo, preços mais baixos, prazos de pagamento mais longos ou descontos para compras em grande quantidade) e o que você pode oferecer em troca. Também procure fornecedores mais baratos comparando as ofertas disponíveis no mercado (em termos de preço, qualidade, condições de pagamento e entrega, bem como o histórico de cooperação). Os acordos que você encontrar podem ser um argumento para os fornecedores existentes reduzirem seus preços para mantê-lo.

2. Terceirizar processos selecionados

A terceirização envolve delegar certas tarefas ou processos a empresas externas que são especializadas nessas áreas (como contabilidade, atendimento ao cliente, marketing, recrutamento, TI ou fabricação). Isso pode ajudar a reduzir custos indiretos ao eliminar a necessidade de contratar e treinar funcionários internos, bem como comprar e manter equipamentos ou infraestrutura. Se você deseja usar esse método, deve começar identificando processos ou tarefas em sua empresa que podem ser terceirizados – ou seja, aqueles que envolvem despesas significativas ou que requerem conhecimento especializado.

3. Realizar uma auditoria financeira

Outra maneira de cortar custos é fazer uma auditoria financeira realizada por alguém que se especializa nessa área. Embora esse processo seja geralmente usado para expressar uma opinião sobre a precisão das demonstrações financeiras, ele também pode ser uma ferramenta para entender as fontes de receita e despesas. Assim, também permitirá que você avalie se todos os custos indiretos são necessários e razoáveis. Como próximo passo, será, por sua vez, possível buscar áreas de melhoria – não apenas na redução deles, mas também no aumento da lucratividade da empresa por outros meios.

4. Usar uma única ferramenta abrangente

Em vez de pagar, geralmente na forma de uma assinatura por várias ferramentas, procure uma alternativa que ofereça todas (ou a maioria) das funcionalidades que seu negócio precisa. Uma dessas soluções é o Firmbee, um sistema poderoso para gerenciar projetos e equipes. Além de dividir as tarefas do projeto e atribuir usuários específicos a elas, você também pode realizar o processo de recrutamento (sistema ATS), construir seus bancos de dados de contatos (CRM), gerenciar seu calendário e lista de tarefas, controlar o estoque, preparar orçamentos para clientes, emitir faturas e acompanhar recibos e despesas. Descubra as possibilidades do Firmbee com a versão gratuita!

Custos indiretos – resumo

Reduzir custos indiretos, ao contrário das aparências, não significa necessariamente cortes que afetem negativamente a operação de uma empresa ou organização – um termo melhor nesse contexto é, sem dúvida, “otimização necessária de despesas.” Afinal, o objetivo de qualquer negócio é encontrar maneiras de economizar dinheiro enquanto mantém ou melhora a qualidade dos produtos ou serviços. O primeiro passo para fazer isso é, sem dúvida, uma análise minuciosa das receitas e despesas, que identificará áreas onde economias devem ou podem ser buscadas. Isso pode ser seguido pela determinação de qual das maneiras (incluindo as mencionadas acima) a empresa decide adotar – dependendo de suas necessidades e capacidades.

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