Como uma estratégia de operações impacta os projetos?

No entanto, um documento conhecido como estratégia de operações, que delineia os objetivos, prioridades e direção de uma organização, determina em grande parte como uma empresa os gerencia. No post de hoje, explicaremos o que é uma estratégia de operações, os benefícios de desenvolver uma e como ela afeta os projetos de uma empresa.

O que é uma estratégia de operações?

Uma estratégia de operações é um documento que define como uma empresa vai alcançar seus objetivos de curto prazo e como alocará seus recursos. Por exemplo, suponha que uma organização queira aumentar as vendas em 10% nos próximos dois anos. Nesse caso, pode decidir implementar um projeto para lançar um novo produto – que é especificado na estratégia de operações. Também pode indicar que este projeto deve ser concluído dentro de um ano para que uma empresa possa alcançar seu crescimento de receita. Uma estratégia bem desenvolvida deve incluir os seguintes elementos:

• Objetivo – definido de acordo com a metodologia SMART, ou seja, deve ser mensurável, alcançável, realista e com prazo determinado,
• Plano de ação – tarefas que devem ser realizadas para alcançar o objetivo estabelecido,
• Recursos – podem incluir pessoas, equipamentos, recursos financeiros ou tecnologia necessária,
• Procedimentos – a forma como uma organização gerenciará seus recursos,
• Avaliação e controle – como uma organização monitorará o progresso e fará os ajustes necessários.

Quais são os benefícios de implementar uma estratégia de operações?

Uma estratégia de operações é uma parte integral do plano de negócios de uma empresa, o que significa que deve ser consistente com ele. Somente assim pode trazer os resultados esperados, como agilizar e otimizar as operações diárias de uma empresa. Garante um uso mais eficiente dos recursos e redução de desperdícios. Além disso, pode ajudar uma organização a obter uma vantagem competitiva no mercado. Melhorar a qualidade dos produtos ou serviços, reduzir os prazos de entrega e responder às mudanças do mercado de forma mais flexível ajudam uma empresa a competir de forma mais eficaz.

O impacto nos projetos

Uma estratégia de operações está intrinsecamente ligada aos projetos que são implementados em uma empresa, uma vez que são os projetos que são ferramentas para alcançar os objetivos identificados nela. Assim, o impacto nos projetos de uma organização pode ser visto em várias áreas:

• Priorização de projetos – uma estratégia de operações determina quais projetos são os mais importantes e devem ser implementados primeiro,
• Conformidade com os objetivos – garante que as mudanças feitas nos processos e outras atividades sejam consistentes com os objetivos de curto e longo prazo, e modifica ou elimina aquelas que não contribuem para sua realização,
• Gestão de recursos – uma estratégia de operações ajuda a alocar pessoas, dinheiro e outros recursos para os projetos da maneira mais eficiente (reduzindo desperdícios potenciais),
• Monitoramento do progresso – identifica os indicadores-chave de desempenho (KPIs) usados nos projetos para monitorar o progresso em direção ao objetivo estabelecido e ajustar as atividades quando necessário.

Resumo

Sem dúvida, o desenvolvimento de uma estratégia de operações é uma responsabilidade primária de uma empresa, ajudando a alcançar seus objetivos de curto prazo. As ações tomadas dependerão da organização, sua situação de mercado, procedimentos internos e planos de desenvolvimento. Independentemente desses fatores, no entanto, cada empresa deve usar uma ferramenta abrangente como Firmbee para agilizar seus processos. Implementar o Firmbee certamente facilitará a obtenção de objetivos de curto e longo prazo.

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