Como usar a metodologia ágil para projetos freelance?

O que é Agile? Como usar a metodologia Agile para projetos freelance? Leia o artigo para saber mais. A eficácia do trabalho freelance é baseada na cooperação na equipe do projeto. No entanto, mesmo quando os relacionamentos na equipe são muito bons, o modelo de trabalho freelance tem suas limitações e traz muitos desafios. Para facilitar o fluxo de trabalho nas equipes, um sistema de gestão especial para projetos foi projetado. Este sistema tem apenas um objetivo – apoiar toda a equipe.

Metodologia Agile – índice:

1. O que é Agile?
2. 12 regras do Agile
3. Como usar a metodologia Agile para projetos freelance?
4. Resumo

O que é Agile?

Como já mencionado, Agile é o estilo de gestão de projetos utilizado em empresas. Este método reduz o tempo operacional das equipes, o que resulta em uma entrega mais rápida de produtos aos clientes, bem como em um feedback melhor e mais detalhado relacionado ao próprio projeto.

Como funciona o Agile? O projeto é dividido em etapas chamadas sprints. Cada sprint tem etapas repetíveis, incluindo: planejamento do sprint, check-ins, revisões e retrospectivas. O que é importante é que cada sprint deve ser precedido por uma análise sólida dos resultados, opiniões dos usuários e modificações.

Agile foca no lado prático da cooperação com o cliente, na adaptação rápida a mudanças, na usabilidade para os usuários e na interação humana. Essa abordagem garante uma enorme flexibilidade no trabalho em equipe, entrega eficiente de soluções, bem como alta qualidade dos produtos.

12 regras da metodologia Agile

Vale a pena mencionar que a metodologia Agile foi concebida no ambiente de desenvolvedores de software. Eles são os autores de um documento especial chamado: Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software, onde descreveram como usar a metodologia Agile? Quais diretrizes estão no manifesto? Os autores afirmam que seguem estes princípios:

• A maior prioridade é satisfazer o cliente com a entrega precoce e contínua de software valioso.
• Todos os requisitos de mudanças dos clientes são bem-vindos, mesmo tardiamente no desenvolvimento do software.
• A entrega do software funcional deve ser frequente, de algumas semanas a alguns meses, o prazo preferido é o mais curto possível.
• Todos os envolvidos, pessoas de negócios e desenvolvedores, devem trabalhar juntos diariamente ao longo do projeto.
• Os projetos devem ser construídos em torno de indivíduos que estão motivados. Proporcione a eles o ambiente certo e apoie suas necessidades.
• Lembre-se de que o método mais eficaz de comunicação dentro da equipe de desenvolvimento é a conversa cara a cara.
• Software funcional é a medida mais importante e valiosa de progresso.
• Todos os processos Agile promovem o desenvolvimento sustentável, incluindo todas as partes interessadas.
• Excelência técnica e grandes designs melhoram a agilidade.
• A simplicidade é essencial.
• As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes que se organizam internamente.
• A eficácia das equipes deve ser refletida em intervalos regulares. O comportamento deve ser ajustado de acordo com as descobertas.

Como usar a metodologia Agile para projetos freelance?

Para fornecer as melhores soluções para freelancers dentro da metodologia Agile, vale a pena se referir aos ideais básicos do sistema Agile. A implementação desses padrões tornará a cooperação freelance estruturada e automática.

Objetivos definidos

Embora alguns empreendedores decidam não fazer planos detalhados para sua organização, a indicação da direção simplifica o processo de tomada de decisão, permite um monitoramento suave das transformações, aumenta o comprometimento e a motivação dos funcionários.

Essa é a razão pela qual a metodologia Agile enfatiza a importância do objetivo do projeto. Na gestão usando Agile, todas as tarefas são organizadas em prol do principal objetivo da empresa e todos os indivíduos envolvidos são informados sobre a missão do projeto. Essa solução é particularmente prática para o trabalho freelance, onde todos os funcionários podem estar separados por tempo ou espaço.

Stand-up

É importante saber como usar a metodologia Agile para projetos freelance antes de implementar esse estilo de trabalho. Na metodologia Agile, as reuniões tomam a forma de stand-ups. O stand-up é um tipo específico de reunião focada na estreita cooperação entre todas as equipes envolvidas, e isso requer uma comunicação fluida de indivíduos bem motivados, além de eliminar elementos desnecessários dos processos.

As conferências diárias tomam a forma de sessões concisas e detalhadas. Este procedimento foi maximamente simplificado e é uma parte importante da filosofia Agile. O nome desse ritual vem do estilo de apresentação, onde cada participante deve ficar em pé e relatar seus resultados, bem como descrever suas dificuldades, limitações e problemas encontrados durante o processo.

O stand-up realizado de forma profissional reduz a quantidade de longas e cansativas reuniões. Essas reuniões curtas realizadas rotineiramente apoiam as operações, fortalecem os laços entre os funcionários e influenciam a moral da equipe. Além disso, a visão clara dos objetivos aumenta a eficácia e o comprometimento dos funcionários.

Ferramentas e aplicativos

Não é suficiente saber como usar a metodologia Agile para projetos freelance sem conhecer as ferramentas e aplicativos certos, que podem ser usados durante o processo. Quais programas são os melhores para projetos freelance Agile?

Uma opção interessante para reuniões stand-up é o aplicativo Miro. A principal vantagem deste programa é a possibilidade de ajuste do modo de operação nas configurações: tempo real ou sincronização. O aplicativo apresenta um quadro virtual, que proporciona certa universalidade e flexibilidade de ação. A ampla seleção de modelos pode ser facilmente adaptada a qualquer projeto.

As funcionalidades do próximo aplicativo recomendado se concentram nos processos suaves de troca de informações. O aplicativo Retrium oferece acesso a muitas ferramentas eficazes e simples. Existem três setores fundamentais no aplicativo, como: Começar, Parar e Continuar. Os usuários podem decidir quais ações introduzir e quais encerrar.

O último aplicativo recomendado – o Trello – nos apresenta um quadro especialmente projetado. Este aplicativo é particularmente útil para trabalhadores freelance, que já sabem como usar a metodologia Agile para projetos freelance. Todas as etapas do projeto podem ser planejadas e organizadas no aplicativo, que notificará o usuário sobre os prazos e mostrará os indivíduos responsáveis por todas as etapas do projeto.

Metodologia Agile – resumo

Vale a pena saber como usar a metodologia Agile para projetos freelance, uma vez que o escopo de funcionalidades desse estilo é muito amplo. De acordo com a pesquisa estatística, 71% das empresas já utilizam Agile, com o aumento da eficácia chegando a 98%.

Leia também: A gestão é uma arte ou ciência?

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