Sourcing global – definição e benefícios

Definição de sourcing global

Nem todos os materiais ou matérias-primas necessários para alcançar nossos objetivos de negócios estão disponíveis para compra na Polônia. A solução é aplicar a estratégia de sourcing global, que é uma forma específica de gerenciar a cadeia de suprimentos. Isso envolve buscar fornecedores e parceiros comerciais dos quais seria possível comprar produtos a um preço lucrativo. Dessa forma, seria possível otimizar alguns custos associados à produção ou distribuição.

O sourcing global envolve construir relacionamentos com contratantes no mercado internacional para expandir a própria cadeia de suprimentos, alcance territorial, bem como terceirizar serviços. Ao confiar essa área de negócios a uma entidade externa, podemos nos concentrar em outros aspectos da gestão da empresa. Consequentemente, essa é uma das ferramentas para aumentar a vantagem competitiva.

Vantagens do sourcing global

As principais vantagens de usar essa estratégia podem ser consideradas:

• Um número muito grande de entidades está disposta a estabelecer cooperação comercial;
• Está cada vez mais fácil alcançar e trabalhar com contratantes ao redor do mundo, graças à tecnologia;
• Redução dos custos de produção e preços de commodities;
• Acesso a bens que não estão disponíveis no mercado interno – enriquecendo seu portfólio de produtos;
• Oportunidade de alcançar novos clientes;
• Agilização do processo de aquisição;
• Alcançar uma vantagem competitiva no mercado interno;
• A colaboração promove aprendizado mútuo entre as empresas e benchmarking, ou seja, comparar seus processos e usar as melhores práticas de negócios.

Desvantagens do sourcing global

No entanto, vale a pena ter em mente os possíveis riscos que o sourcing global acarreta. Por exemplo:

• A situação política e as regulamentações podem ter um impacto significativo nas possibilidades de formar tais alianças estratégicas. Portanto, é sempre importante se familiarizar minuciosamente com as regulamentações vigentes em um determinado país e manter um acompanhamento contínuo das atividades das partes interessadas antes de entrar em uma parceria.
• Diferenças culturais podem, às vezes, impedir uma comunicação consistente entre as empresas e levar a mal-entendidos. Vale a pena ter em mente as diferentes culturas organizacionais que prevalecem em diferentes partes do mundo.
• As taxas de câmbio desempenham um papel importante nas transações internacionais. Suas flutuações podem mudar rapidamente os preços de bens ou serviços. Para se proteger das consequências disso, você pode usar ferramentas de hedge, como swaps de moeda, contratos futuros, contratos a termo (você pode aprender mais sobre eles no artigo sobre instrumentos financeiros). Outra solução pode ser incluir uma cláusula de valorização em seu contrato com seu contraparte, na qual você não inclui o valor do pagamento pela prestação de serviços, mas apenas o método de cálculo.
• Questões éticas podem ser uma grande preocupação neste caso. Com bastante frequência, no contexto do sourcing global, fala-se das condições de trabalho enfrentadas por aqueles empregados, por exemplo, em fábricas de roupas na Índia, China e Bangladesh. Isso ocorre porque, nessas áreas geográficas, há relatos de casos de emprego de menores, exploração na forma de baixos salários por trabalho e sendo forçados a fazer horas extras, condições de trabalho inseguras, negligência da saúde e segurança nessas fábricas.

Como introduzir o sourcing global em sua empresa?

Hoje, a cooperação internacional é um requisito para as empresas se quiserem permanecer no mercado. Então, como você pode incorporar o sourcing global em sua estratégia de gestão empresarial?

1. Identifique o propósito, tipo e natureza das entregas que você gostaria de fazer com o contratante.

Avalie as capacidades da sua empresa. Decida em que quantidade você precisa de uma determinada commodity, matéria-prima, etc., quanto dinheiro você pode alocar para a compra, se você tem recursos de transporte suficientes e quais países ou áreas geográficas você poderia cooperar. Também realize uma análise de risco, para ter certeza de que sua empresa está preparada para isso e desenvolva medidas preventivas.

2. Realize a devida diligência

Este é um elemento importante que vale a pena prestar muita atenção. O sucesso de toda a iniciativa e a realização de seus objetivos estratégicos dependem da seleção da entidade certa. Reúna o máximo de informações possível sobre a empresa que lhe interessa. Leve em conta aspectos como, entre outros, a situação financeira (considere demonstrações financeiras e relatórios, analise índices financeiros individuais), seu ambiente de mercado e situação legal, atitude em relação à proteção ambiental, uso de opiniões de especialistas na indústria e acompanhamento de relatórios da mídia.

3. Prepare um cartão de seleção de fornecedores

O estatuto de seleção de fornecedores permite uma análise minuciosa das propostas dos contratantes para que o empresário possa avaliá-las objetivamente e tomar a melhor decisão para si. Os critérios no estatuto abordam o seguinte (estes podem variar dependendo do projeto em questão):

• Situação Financeira;
• Nível de avanço tecnológico, inovação;
• A abrangência da oferta;
• Prazo de entrega;
• Capacidade de produção e qualidade dos processos de produção (licenças possuídas, certificados de qualidade, etc.);
• Estratégia e eficácia do estilo de gestão;
• Conformidade regulatória;
• Responsabilidade social corporativa e aspectos de sustentabilidade.

Colocando o projeto em leilão

O rascunho da estratégia preparada, juntamente com a ficha de seleção de fornecedores, é colocado em licitação. Este é o momento em que podemos esperar um influxo de propostas de contratantes potenciais. Podem então aparecer 3 tipos de propostas:

• Pedido de informação (RFI) – este é um pedido de informações e dados sobre o empresário, seu portfólio de serviços e potencial de negócios;
• Pedido de Preço (PFP) – este é um pedido para fornecer uma solução para uma necessidade comercial com uma cotação;
• Pedido de Cotação (RFQ) – é usado ao obter um preço para um produto ou serviço específico.

Após a seleção de qualquer uma das ofertas, há um tempo de negociação e definição preliminar dos termos da cooperação de sourcing global. Em seguida, o contrato apropriado é elaborado. Às vezes, esse processo pode levar vários meses.

Resumo

O mercado em crescimento exige que os empresários busquem constantemente novas maneiras de expandir e fornecer os melhores produtos e serviços de qualidade, enquanto otimizam custos. Este é um aspecto chave para tornar a gestão de um negócio lucrativa e rentável. O sourcing global é apenas uma das soluções interessantes a serem experimentadas. Conhecendo as vantagens, riscos e o processo de implementação dessa estratégia, você pode avaliar se é possível aplicá-la à sua empresa.

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