O que é um analista de HRIS? Descrição do trabalho de analista de HRIS

Empresas grandes e médias com um departamento de RH dedicado, além de contratar especialistas em RH, também empregam analistas de RH. Se a organização baseia sua gestão de RH na plataforma HRIS, então um analista é desejável. Tal analista é uma fonte de informações processadas que são usadas para otimizar processos e alcançar os objetivos de RH da empresa. O que é um analista de HRIS? Leia nosso artigo e descubra mais sobre o papel.

O que é um analista de HRIS? – índice:

1. O que é um analista de HRIS?
2. Requisitos
3. Responsabilidades
4. Resumo

O que é um analista de HRIS?

Um analista de HRIS lida com o uso das informações coletadas pelo sistema e a análise de indicadores de desempenho, a fim de melhorar os processos de gestão de pessoas e aumentar a eficiência do trabalho. Isso requer certas predisposições e habilidades. Portanto, nem todo funcionário pode se tornar um analista. Além das habilidades interpessoais, um analista deve ser capaz de pensar analiticamente, sintetizar dados e tirar conclusões.

Requisitos

Quando se trata de educação, graduados em finanças, contabilidade, controladoria ou gestão de recursos humanos são geralmente preferidos para esta posição. Experiência em trabalhar com um sistema de informação de RH (HRIS) ou um sistema semelhante, conhecimento prático de MS Excel, capacidade de trabalhar com grandes conjuntos de dados, habilidade para preparar análises, relatórios e apresentações em PowerPoint, conhecimento dos fundamentos de gestão e contabilidade financeira e direito do trabalho são indispensáveis.

Quanto às habilidades interpessoais, por sua vez, as mais importantes são precisão, minuciosidade, multitarefa, criatividade, planejamento e gestão do tempo. Além disso, um analista de HRIS deve ser resistente ao estresse, ter a capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com situações difíceis. Levando em conta que os analistas de HRIS precisam colaborar com vários departamentos, é essencial que tenham altas habilidades interpessoais e de apresentação. O RH é uma indústria dinâmica, então todos os analistas de HRIS devem atualizar regularmente o banco de dados do HRIS, acompanhar tendências e melhorar suas competências.

Responsabilidades

Como mencionado anteriormente, as competências e experiências dos analistas de HRIS são bastante complexas e requerem uma ampla gama de habilidades, que são necessárias para desempenhar funções como:

• coletar dados sobre cargos e funcionários,
• criar relatórios e análises periódicas de RH,
• desenvolver padrões e normas de trabalho com base na análise de dados históricos,
• estudar e descrever relacionamentos dentro e fora da organização,
• analisar e monitorar indicadores-chave de desempenho e vinculá-los ao sistema de motivação,
• desenvolver políticas de remuneração e bônus,
• participar do orçamento, previsão e controle de custos salariais,
• monitorar tendências e padrões de mercado e boas práticas em relação à remuneração, bônus financeiros e não financeiros,
• apoiar outras unidades de RH no uso da plataforma HRIS e em outras tarefas administrativas.

Resumo do trabalho

Um analista de HRIS não apenas muda o campo da gestão de RH, mas também melhora a eficiência das decisões de RH, verifica a eficácia das tarefas realizadas e transfere o ônus das atividades de RH de operacional para tático, com importância estratégica para a organização. Um analista de HRIS não se concentra apenas na coleta e análise de dados históricos, mas, acima de tudo, processa informações de importância primária.

Graças à plataforma HRIS, um analista de HRIS combina dados de diferentes áreas de RH, por exemplo, mostra como a análise de desempenho financeiro pode ser traduzida no engajamento de tarefas de unidades organizacionais individuais ou equipes de trabalho. Além disso, a análise de dados possibilita prever decisões futuras em relação à contratação e rotatividade de pessoal.

Um bom analista pode identificar quais funcionários recém-contratados terão um desempenho elevado dentro de dois anos e quais deles deixarão o emprego. Com tais informações, é fácil mudar os procedimentos existentes de recrutamento, seleção e adaptação para aqueles que são mais eficazes e permitirão que a organização alcance seus objetivos principais.

O que é um analista de HRIS – resumo

Para maximizar a eficiência do departamento de RH, é importante construir uma cooperação entre analistas de HRIS profissionais e especialistas em gestão de pessoas, para que não concorram entre si, mas se complementem e apoiem nas tarefas realizadas.

Os analistas de HRIS na estrutura de gestão de recursos humanos são importantes não apenas porque descrevem e controlam as atividades de pessoal, mas também diminuem desvios da norma, erros e irregularidades. Isso, por sua vez, permite que as empresas implementem ações corretivas eficazes e estabeleçam oportunidades para um desenvolvimento adicional.

Leia também: O que é HRIS?

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.