Andy Nichols
Na era da crescente digitalização do trabalho e da saída gradual do emprego tradicional, as empresas cada vez mais dependem de freelancers ou contratados independentes. Para facilitar essa cooperação, o Sistema de Gestão de Freelancers (FMS) surgiu no mercado e hoje gostaríamos de nos concentrar na introdução dessa solução e mostrar seus elementos-chave.
Elementos-chave do Sistema de Gestão de Freelancers – índice
O que é o Sistema de Gestão de Freelancers?
Nos últimos anos, a demanda por pessoas com conhecimentos ou habilidades específicas que podem ajudar a empresa “de fora” aumentou significativamente. Seus serviços se mostraram indispensáveis para empresas que executam projetos sofisticados. À medida que a demanda por tais funcionários aumenta, é necessário desenvolver uma estratégia ou sistema apropriado para gerenciá-los.
Os sistemas de gestão de funcionários tradicionais, juntamente com a medição de sua produtividade e eficiência na forma de planilhas ou outros programas não integrados, definitivamente não conseguem lidar com freelancers. Assim, aplicar métodos tradicionais a contratados independentes torna seu trabalho, e ao mesmo tempo sua produtividade, severamente limitados. Por essa razão, cada vez mais organizações estão em busca de um sistema adequado de gestão de freelancers. Então, o que é o Sistema de Gestão de Freelancers (FMS)?
O Sistema de Gestão de Freelancers é uma solução baseada em nuvem para ajudar as empresas a gerenciar seus recursos freelancers, ou seja, freelancers. Alternativamente, também é chamado de plataforma ou programa de gestão de freelancers.O FMS certo pode ajudar as organizações a eliminar ineficiências, ao mesmo tempo em que armazena todos os dados relevantes. Sem ele, gerenciar freelancers é difícil e muito demorado. Os sistemas FMS são, portanto, ideais para ações como implementar e organizar contratados, garantir a conformidade do trabalho com as leis locais, rastrear e relatar custos e prever despesas.
Elementos-chave do FMS
Os elementos comuns a todos os sistemas de gestão de freelancers são Aquisição e implementação, Gestão do banco de dados de freelancers, Organização da equipe e Pagamento. Sem mais delongas, veja o que esses elementos abrangem.
- Aquisição e implementação
- Gestão do banco de dados de freelancers
- Organização da equipe
- Pagamentos
O primeiro passo para contratar um freelancer é encontrá-lo. Isso envolve encontrar a pessoa certa necessária para o nosso projeto. Dentro do FMS, o processo de contratação analisa opções de correspondência com base nas habilidades do freelancer e nas expectativas da empresa. A qualidade desse banco de dados de freelancers determina quão rapidamente encontramos o candidato certo.
Uma vez que encontramos o recrutado, a segunda etapa chamada implementação começa. Ela consiste em fornecer ao recém-chegado treinamento sobre questões técnicas, como assinatura de contratos, criação de faturas, configuração de pagamentos, contato com o líder do projeto, etc. Além disso, a empresa entrega as ferramentas que utiliza para permitir que o externo faça um acerto rápido.
Buscar e implementar freelancers é um processo exigente. No entanto, você não precisa necessariamente repeti-lo toda vez que iniciar um novo projeto. A flexibilidade e a seleção de freelancers com habilidades específicas exigidas em um determinado momento é uma vantagem significativa em relação ao emprego tradicional. É por isso que organizar o banco de dados de freelancers adequado é um aspecto muito importante de qualquer FMS.
Com recursos integrados para gerenciar um banco de dados de trabalhadores freelancers, um FMS bem escolhido deve permitir que as empresas busquem rapidamente funcionários com base, entre outras coisas, em sua disponibilidade atual, na taxa que estão dispostos a trabalhar e em outros fatores relevantes para a organização.
Cada FMS deve incluir a capacidade de avaliar o trabalho de tais freelancers, bem como a capacidade de outros membros da equipe de dar feedback a essa pessoa ao encerrar contratos. Esse feedback se mostra realmente valioso para as empresas que utilizam trabalhadores freelancers, pois vem de pessoas diretamente envolvidas no projeto.
Trabalhar com funcionários tradicionais em tempo integral difere significativamente de trabalhar com freelancers. À medida que as empresas buscam contratar freelancers para mais flexibilidade e especialização, precisam esperar que os freelancers trabalhem em torno de suas próprias agendas e remotamente. Os FMSs abordam os desafios do trabalho remoto por meio de recursos como entrevistas por webcam, chats em grupo e integrações com ferramentas usadas por outros ao mesmo tempo. Além disso, por meio dessa integração, aspectos como orçamentos e cronogramas disponíveis se tornam atualizados em tempo real.
Boas sistemas FMS oferecem ferramentas transparentes em relação ao monitoramento de pagamentos. Eles tornam aspectos como visibilidade de pagamento ou status disponíveis para ambas as partes. Isso evita confusões ao pagar dinheiro pelo trabalho realizado, bem como desentendimentos associados a status de pagamento organizados incorretamente. Os sistemas FMS oferecem ferramentas como faturamento, aprovação e agendamento de pagamentos futuros. Com um banco de dados de transações passadas, é fácil organizar despesas e otimizá-las de acordo.
Resumo
Usar o sistema certo para gerenciar trabalhadores freelancers apoia a máxima utilização de suas capacidades, economizando tempo e criando um ambiente mais econômico e flexível para trabalhar uns com os outros.
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Andy Nichols
Um solucionador de problemas com 5 diplomas diferentes e reservas infinitas de motivação. Isso o torna um proprietário e gerente de negócios perfeito. Ao buscar funcionários e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.
