Fatura de IVA e fatura para um recibo

As faturas são os documentos utilizados em todas as empresas. O relatório E-Invoicing/E-billing. Digitalização e Automação afirma que mais de um bilhão de faturas estão sendo emitidas a cada dia. A maioria delas são faturas de IVA, mas muitas delas são faturas para um recibo. Você sabe qual é a diferença entre esses dois tipos de faturas? Você pode não estar ciente de que há uma distinção entre elas e emitir um tipo de fatura inadequado para o seu cliente. Em tal cenário, seu erro pode resultar em consequências fiscais adicionais para o seu cliente.

Vale a pena descobrir quem é o destinatário da fatura de IVA e quem deve receber uma fatura para um recibo. Leia o artigo para saber mais.

Fatura de IVA e fatura para um recibo – índice:

1. Fatura para um recibo – quem pode receber uma?
2. Fatura de IVA – quem precisa de uma?
3. Quais são as consequências do tipo errado de fatura?
4. Como o IVA é calculado?
5. Elementos das faturas
6. Resumo

Fatura para um recibo – quem pode receber uma?

Uma fatura para um recibo pode ser emitida para o comprador final, ou o consumidor final do produto ou serviço, que está usando os bens adquiridos para seu uso pessoal. Isso significa que os bens ou serviços não serão vendidos para outra entidade. Normalmente, o comprador final é uma pessoa física, que não está administrando um negócio. Esses indivíduos compram para seu uso pessoal – eles não precisam fornecer seu número de identificação fiscal durante o processo de compra, e não têm direito a um crédito fiscal – não podem deduzir o IVA. No caso deles, a fatura tem apenas um objetivo, que é uma forma de solicitação de pagamento por um produto ou serviço entregue.

Fatura de IVA – quem precisa de uma?

Uma fatura de IVA é exigida por toda pessoa que planeja revender os produtos adquiridos. Isso diz respeito aos produtos semi-acabados e matérias-primas, que são usados para a produção de outros produtos para venda. Da mesma forma, esse tipo de fatura é necessário para serviços que são essenciais ao administrar um negócio, como serviços de publicidade, manutenção de conta comercial no Facebook, redação publicitária ou outras atividades de marketing. A maioria das empresas contemporâneas precisa de tais serviços, mas para poder deduzir o imposto, elas precisam de faturas de IVA de seus contratantes.

Além de todas as outras informações que devem ser inseridas na fatura para um recibo, o elemento mais importante de uma fatura de IVA é uma especificação precisa do valor do imposto. O documento corretamente emitido deve conter o número de identificação fiscal do contratante também.

Quais são as consequências do tipo errado de fatura?

Emitir o tipo errado de fatura, do ponto de vista do emissor, não tem grandes consequências. Afinal, a fatura prova o fato da venda, e ambos os tipos de faturas cumprem essa função.

Do ponto de vista do cliente, a diferença entre os dois tipos de faturas é enorme. Se o cliente comprou o produto para revenda futura e recebeu uma fatura para um recibo, ele não poderá deduzir o imposto de IVA após as revendas.

Em quais fatores você deve basear sua decisão sobre o tipo de fatura para seu cliente? Há uma maneira simples de estabelecer o tipo certo de fatura de forma eficiente. Cada cliente com um número de identificação nacional deve receber faturas de IVA, enquanto indivíduos que não têm o número devem receber faturas para um recibo.

Como o IVA é calculado?

O IVA (imposto sobre valor agregado), conhecido em alguns países pela sigla GST (imposto sobre bens e serviços), é um imposto que, devido à sua construção, é neutro para todas as empresas. Isso significa que, do ponto de vista dos negócios, o IVA não é economicamente visível. Embora as empresas paguem o imposto de IVA ao escritório de impostos, os verdadeiros contribuintes são os consumidores finais. O valor que é pago pelos clientes, que pagam por bens ou serviços, contém o imposto de IVA, que não pode ser deduzido.

Os vendedores que pagam o imposto de IVA devem adicionar o valor do imposto de IVA a cada produto e serviço que vendem. No caso deles, o valor do IVA a ser pago ao escritório de impostos aparece nas faturas e recibos. O empreendedor que possui uma fatura de IVA por produtos (serviços) adquiridos pode deduzir o imposto calculado (imposto de saída) do imposto devido (imposto de entrada). A diferença entre os dois deve ser paga ao escritório de impostos.

Elementos das faturas

Ambos os tipos de faturas contêm as mesmas informações relacionadas ao cliente e ao vendedor, tipos e preços de produtos ou serviços, métodos e datas de pagamento, e data de emissão e venda. A fatura de IVA, devido ao seu propósito, contém uma especificação precisa do imposto de IVA que foi pago por cada um dos produtos ou serviços.

Embora a fatura para um recibo possa conter o valor do imposto – no resumo da transação, por exemplo – não é uma especificação suficiente do imposto de IVA que pode ser apresentada ao escritório de impostos, porque cada item na fatura deve conter o valor exato do imposto e a taxa de IVA correta.

Resumo

Você pode lidar com o imposto de IVA facilmente usando Aplicativo de Faturamento Gratuito. O aplicativo mostrará as dicas e sugestões necessárias sobre as taxas de IVA que são usadas no país da sua operação comercial. Tudo o que você precisa fazer é escolher a taxa certa e o aplicativo calculará o imposto automaticamente e apresentará seu valor ao lado do produto correto e no resumo da fatura.

Leia também: Quando você deve emitir uma fatura?

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