6 ferramentas essenciais para gerentes de produto | Gestão de produtos #32

Tipos de ferramentas para gerentes de produto

As ferramentas para gerentes de produto ajudam a otimizar processos, apoiar a interpretação de dados, facilitar a comunicação da equipe e permitir uma gestão de projetos eficaz. Com base nas funções que possuem, essas ferramentas podem ser divididas em quatro categorias:

• Software de gestão de projetos – ajuda a planejar, organizar e acompanhar o progresso do desenvolvimento de produtos. Por exemplo, o Firmbee, uma ferramenta para gerentes de produto, permite que você use quadros Kanban e atribua tarefas a membros individuais da equipe.
• Software de análise de dados – ferramentas para gerentes de produto que são essenciais para coletar e analisar dados e comportamentos dos usuários. O Google Analytics, por exemplo, permite que você acompanhe o tráfego do site e observe se os usuários conseguem passar por uma jornada do usuário de forma suave.
• Ferramentas de teste de software – permitem que você teste produtos antes de serem implementados, detecte bugs e garanta a mais alta qualidade do produto. Uma ferramenta como o Jira suporta a gestão de erros e o acompanhamento do status dos bugs.
• Software de CRM – ferramentas para gerentes de produto que os ajudam a acompanhar as interações com os clientes e entender melhor suas necessidades. Por exemplo, o Salesforce permite que você gerencie informações e interações com os clientes.

Características de um bom software de gestão de produtos

Quando se trata de escolher a ferramenta certa, os gerentes de produto costumam seguir padrões da indústria. Esses padrões não especificam quais programas devem ser usados, mas especificam quais características eles devem ter para serem eficazes e seguros. Vamos dar uma olhada mais de perto nelas:

• Usabilidade – devem ser intuitivas e fáceis de usar. Por exemplo, uma ferramenta de gestão de projetos deve permitir que você adicione e atribua tarefas facilmente, bem como acompanhe seu progresso.
• Flexibilidade – devem ser personalizáveis para atender às necessidades do seu produto e da sua equipe. Isso significa que devem permitir a personalização de configurações e integração com outras ferramentas.
• Escalabilidade – devem atender às necessidades em evolução da sua equipe e do seu produto, ou seja, ser capazes de lidar com mais usuários, tarefas ou dados à medida que o produto digital cresce.
• Segurança – devem proteger os dados dos clientes e do produto, e ter termos de uso transparentes, bem como documentação compreensível.

6 ferramentas para gerentes de produto

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister e UserTesting são todas ferramentas frequentemente usadas por gerentes de produto. Cada uma delas serve a um propósito diferente e vem com vantagens e desvantagens. Vamos dar uma olhada mais de perto nelas!

Firmbee

Firmbee é uma ferramenta abrangente para gerenciar não apenas produtos, mas também projetos, equipes ou até mesmo processos de contratação. Os gerentes de produto vão adorar esta ferramenta por sua capacidade de:

• organizar projetos e tarefas,
• synchronizar o trabalho em equipe,
• gerenciar contatos (funcionários, candidatos, contratados),
• monitorar receitas, custos e faturas.

Firmbee é um sistema transparente e flexível, graças ao qual você pode adaptar a ferramenta ao seu estilo de trabalho. Você pode usá-la gratuitamente se trabalhar em até três projetos. À medida que seu negócio cresce, você pode mudar para um dos dois planos pagos.

Productboard

Productboard é uma ferramenta de gestão de produtos que permite que as empresas coletem e organizem avaliações de usuários, criem roteiros de produtos e se comuniquem com a equipe e partes interessadas. Esta ferramenta para gerentes de produto é altamente intuitiva, escalável e segura, mas tem uma curva de aprendizado bastante acentuada. Além disso, pode se tornar muito cara à medida que sua equipe cresce.

Aha!

Aha! é uma ferramenta para gestão de produtos e planejamento estratégico. Facilita o acompanhamento do progresso do produto, a gestão de requisitos e a comunicação com a equipe e partes interessadas. É escalável e segura, mas como uma solução de ponta a ponta, é uma plataforma realmente cara.

Figma

Figma é uma ferramenta de design gráfico que é ótima para prototipagem colaborativa de produtos, esboço de wireframes e visualização do progresso do projeto. A principal vantagem do Figma é que ele facilita muito a colaboração com designers e desenvolvedores.

É predominantemente baseado em navegador, então não há necessidade de instalar nenhum software extra. Além disso, o Figma vem com uma biblioteca de modelos prontos. Apesar de suas enormes vantagens, pode ter dificuldades em lidar com arquivos grandes.

Mindmeister

Mindmeister é um criador de mapas mentais baseado na web. Permite que você organize seus pensamentos, ideias e informações. Suas maiores vantagens são uma interface intuitiva, a capacidade de exportar mapas para vários formatos e integração com outras ferramentas, como Evernote e Google Drive. No entanto, aproveitar ao máximo as capacidades do Mindmeister tem um custo. A versão gratuita tem um número limitado de mapas e carece de opções de edição offline.

UserTesting

UserTesting é uma ferramenta para testar produtos com usuários. Permite que você colete feedback dos usuários sobre produtos e identifique áreas para melhoria. No entanto, vem com algumas desvantagens. Por exemplo, o alto custo de uso do serviço e o controle limitado sobre o processo de teste implicam o risco de receber feedback não confiável ou inútil. Por outro lado, suas vantagens inegáveis, que acelerarão o trabalho do gerente de produto, são:

• a rapidez na obtenção de resultados de testes,
• uma rica seleção de perfis de usuários e a possibilidade de observar o comportamento do usuário em tempo real ou gravá-lo.

Resumo

Existem muitas ferramentas disponíveis para gerentes de produto. Cada pessoa que lidera uma equipe precisa escolher a combinação certa de ferramentas com base em suas preferências, habilidades digitais e nas necessidades de seu produto e equipe. Vale a pena usar aquelas que não apenas atendem aos padrões da indústria, mas também são fáceis de usar e altamente seguras.

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