Como escolher o melhor software de RH para o seu negócio?

Como escolher o melhor software de HRIS para o seu negócio? O conceito de gestão de talentos tem passado por constantes mudanças nos últimos anos. Devido ao rápido desenvolvimento da tecnologia, as organizações são forçadas a coletar, processar e usar uma enorme quantidade de informações e dados relacionados, por exemplo, ao ambiente interno e externo, e ao emprego. Portanto, as empresas estão cada vez mais utilizando sistemas de informação para a gestão de recursos humanos, que as ajudam a atrair, reter e desenvolver funcionários talentosos. Continue lendo.

Como escolher o melhor HRIS para o seu negócio? – índice:

1. Funções do HRIS
2. Avaliação inicial
3. Plano de implementação do HRIS
4. Resumo

Funções do HRIS

O software de HRIS é uma solução digital para gerenciar e otimizar processos de RH e atender às metas de RH. O sistema automatiza o trabalho manual de escritório, coleta informações sobre os funcionários e desenvolve relatórios e análises com base nos dados coletados. Graças ao programa, é possível avaliar o desempenho, atualizar informações dos funcionários e monitorar as horas trabalhadas. O software de HRIS possui um conjunto de várias funções:

• apoia o processo de recrutamento, rastreia e verifica candidatos, atrai novos talentos publicando anúncios de emprego, seleciona currículos,
• apoia o processo de adaptação, familiariza novos funcionários com os regulamentos organizacionais necessários,
• coleta informações sobre os funcionários, registra mudanças em relação à proteção de dados,
• registra o tempo de trabalho e a presença, e através da conexão com o sistema financeiro, calcula salários automaticamente,
• dá aos funcionários acesso aos seus dados, que podem ser alterados e modificados a qualquer momento,
• armazenar documentação sobre treinamento de funcionários e possibilita o planejamento de carreira,
• mede a eficiência organizacional, alinha as metas organizacionais com as metas da equipe e armazena informações sobre incentivos.

Avaliação inicial

Antes de decidir comprar e implementar o HRIS, é aconselhável analisar os fatores mais importantes e responder a perguntas-chave sobre a funcionalidade necessária do programa. Primeiro, deve-se considerar o tamanho da organização e seus recursos técnicos, materiais e não financeiros.

A solução deve abranger o maior escopo possível de gestão de recursos humanos, ou seja, recrutamento, integração, aprendizado e desenvolvimento, e a base de conhecimento. Outro aspecto a considerar é a possibilidade de combinar o módulo de RH com o módulo financeiro, a fim de reduzir custos e medir a eficiência do trabalho.

Plano de implementação do HRIS

Para implementar corretamente e com sucesso o software de HRIS, você primeiro precisa criar um plano abrangente. Pense no seguinte:

• um propósito para a implementação do software de HRIS,
• uma visão clara, ou seja, como o sistema deve ser, para configurar as funcionalidades relevantes,
• uma pessoa que supervisionará a implementação do projeto e garantirá que a solução seja implementada corretamente, de forma eficiente e dentro do prazo,
• um cronograma realista, desenvolvendo um calendário, definindo um orçamento,
• um sistema de comunicação eficaz e organização de treinamento,
• testar seu trabalho, verificar o sistema e sua conformidade com os objetivos planejados, corrigir problemas

As organizações que implementam o HRIS devem gerenciar o capital humano de forma consciente e racional, tendo em mente que a implementação deve estar em conformidade com a lei e os regulamentos organizacionais internos. Além disso, as ferramentas e métodos disponíveis de gestão de pessoal devem ser não apenas eficazes, mas também objetivos e transparentes. Lembre-se de que as pessoas resistem à mudança, então o sistema deve ser implementado com respeito aos valores sociais e à cultura organizacional.

Melhor software de HRIS – resumo

A implementação de um sistema de informação para gestão de recursos humanos permite que uma organização ganhe uma vantagem competitiva e otimize os processos de RH. Soluções modernas, como o software de HRIS, automatizam processos de RH que consomem tempo e ajudam a equipe de RH a se concentrar na gestão de candidatos e no desenvolvimento profissional dos funcionários. Ao considerar um investimento em uma solução de RH, vale a pena determinar qual sistema de HRIS será mais útil para alcançar seus objetivos de negócios.

Você acabou de aprender como escolher o melhor HRIS para o seu negócio. Leia também:O que é um analista de HRIS?

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