O que é um espaço de coworking?

O coworking tem sido a mais recente palavra da moda e, apesar da pandemia ter reduzido um pouco sua popularidade, parece que ainda desfruta de muito interesse. Tudo indica que os escritórios compartilhados voltarão a ser favorecidos e estarão cheios de pessoas em busca de locais de trabalho profissionais a preços atraentes. O que é um espaço de coworking? Para quem é essa solução? Quais são seus custos? E quais benefícios ela permite?

Espaço de coworking – índice:

• O que é um espaço de coworking e para quem é?
• Quanto custa o coworking?
• Usando coworking na prática – benefícios e limitações

O que é um espaço de coworking e para quem é?

Então, o que é um espaço de coworking? Em resumo, coworking é alugar uma mesa para trabalhar – geralmente em um lugar onde o espaço é aberto e compartilhado. E embora essa seja uma solução relativamente nova, já se estabeleceu ao longo do rio Vístula, onde podemos escolher entre um número realmente grande de instalações que permitem trabalhar nesse sistema. Sua popularidade se baseia não apenas em custos mais baixos (em vez de alugar um escritório separado, você aluga apenas uma única posição), mas também na conveniência.

Como parte de uma taxa mensal, você pode contar com recepção, serviço de correspondência e limpeza. Certamente, alugar um espaço de coworking não precisa significar apenas trabalhar no chamado espaço aberto. Escritórios separados e fecháveis também estão disponíveis – mas você paga apenas pelo espaço que ocupa, e o restante das despesas relacionadas à manutenção da instalação é compartilhado.

Quem pode usar um espaço de coworking?

Praticamente todos, mas essas instalações são de particular interesse entre freelancers, novos empreendedores e pessoas que, por várias razões, não podem ou não querem trabalhar de casa.

Meses passados nos chamados home offices mostraram claramente que nem todos conseguem se sentir confortáveis e totalmente focados em seu trabalho nessas condições. Muitos de nós precisamos mudar fisicamente nosso ambiente para nos motivar adequadamente, e para outros, é difícil se concentrar em pessoas (cônjuge/parceiro ou filhos), animais ou vizinhos barulhentos. Além disso, simplesmente precisamos da companhia de outros, mesmo que não sejam nossos associados, e não prestamos muita atenção a eles.

Quanto custa o coworking?

Vários fatores contribuem para os custos de alugar um espaço de coworking. O tipo de escritório que escolhemos é importante – mesas em espaço aberto são cobradas de forma diferente, e o espaço privado é completamente diferenciado.

O tamanho da mesa em si também pode afetar o preço final, assim como a disponibilidade e a possibilidade de usar os equipamentos incluídos, por exemplo, uma impressora, conexão à internet.

Uma opção adicional que se mostra indispensável para muitos empreendedores é a possibilidade de usar a sala de conferências – mas como dissemos, no coworking, você paga pelo que usa, então você também terá que pagar a mais pela sala de conferências.

Outros elementos que afetam os custos de usar um espaço de coworking:

• a possibilidade de registrar uma empresa em um determinado endereço,
• o prestígio da localização e da empresa de onde alugamos o espaço,
• o valor do depósito ou sua ausência,
• amenidades sociais (máquina de café, refeitório, área de descanso ou até mesmo um bar),
• acesso 24 horas (especialmente útil, por exemplo, para empreendedores que cooperam com entidades de outros países),
• o escopo do serviço de recepção,
• o tamanho e o padrão de acabamento do espaço de coworking.

Obviamente, pode haver ainda mais fatores que afetam o preço – no entanto, vale a pena ter em mente que geralmente fatores específicos acompanham seu aumento e não é uma coincidência. Por exemplo, as ofertas de aluguel mais baratas em Varsóvia, Polônia, podem ser encontradas por cerca de 130 $ (500 PLN) líquidos, enquanto no caso de instalações de padrão mais alto e que oferecem um serviço mais abrangente, muitas vezes pode ultrapassar 385$ (1.500 PLN) líquidos.

Usando coworking na prática – benefícios e limitações

As vantagens mais frequentemente mencionadas do coworking incluem a possibilidade de estabelecer novos contatos, reduzir os custos associados ao aluguel de um escritório, facilitar o foco (em comparação com trabalhar em casa), maior motivação, a capacidade de trabalhar em uma posição adaptada a isso (mesa mais uma cadeira de escritório confortável), endereço para registro de empresa, separação mais fácil da vida privada e profissional. Por essas razões, cada vez mais pessoas escolhem coworking não apenas na Polônia, mas também em todo o mundo.

Essa solução, é claro, também tem suas desvantagens – aqui devemos mencionar, por exemplo, o escopo limitado de privacidade, custos mais altos do que no caso de trabalhar em casa, restrições relacionadas ao horário de funcionamento (nem todos operam 24 horas por dia), problemas de concentração resultantes da presença e conversas de terceiros. Portanto, antes de decidir assinar um contrato, vale a pena usar um dia de teste durante o qual você pode ter certeza de que essa é a solução para você.

Você já sabe o que é um espaço de coworking? Tem alguma pergunta? Compartilhe na seção de comentários.

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