Os estatutos do projeto são o pão e a manteiga da gestão de projetos. Eles fornecem uma visão clara e concisa dos objetivos e metas pertencentes ao projeto. O estatuto é um documento crucial para todas as partes interessadas, incluindo o Gerente de Projetos, membros da equipe do projeto e a gestão da organização. Ele forma a base formal de todo o projeto, pois confere ao Gerente de Projetos a autoridade para iniciar e continuar o projeto, além de definir os objetivos, o escopo e os resultados esperados.
De acordo com o PMBOK, o estatuto do projeto é um dos documentos mais essenciais que descrevem a estratégia do projeto. É definido como:
“Um documento emitido pelo iniciador ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e fornece ao gerente de projeto a autoridade para aplicar recursos organizacionais nas atividades do projeto.”
O estatuto do projeto é geralmente formulado no início e permanece inalterado. Embora durante a implementação das tarefas, pequenas refinamentos sejam permitidos. No entanto, qual deve ser o conteúdo do documento e como prepará-lo?
O volume do estatuto do projeto depende do tamanho e do tipo de projeto que está sendo implementado. No entanto, deve incluir os seguintes elementos:
O estatuto do projeto também deve incluir informações de contato do Gerente de Projetos e das partes interessadas principais.
Ao preparar uma breve justificativa para iniciar um projeto, é aconselhável usar o caso de negócios preparado com antecedência. Deve ser escrito em uma linguagem simples para que possa ser entendido por uma pessoa que está lidando com o projeto pela primeira vez. Normalmente, um ou dois parágrafos explicativos são suficientes:
Não vale a pena incluir todos os objetivos no estatuto do projeto. É melhor focar no objetivo principal e naqueles que estão na hierarquia diretamente abaixo dele. Afinal, a descrição do objetivo do projeto no caso de negócios deve fornecer uma resposta à pergunta “O que vamos fazer?” que deve permanecer válida durante todo o projeto. Os principais objetivos e metas definem a direção para a qual as atividades que compõem o projeto estão se dirigindo. Eles devem ser claros e mensuráveis e estar alinhados com as metas gerais da organização.
O escopo do projeto incluído no estatuto define os limites do projeto, incluindo o que está e o que não está coberto pelo projeto. É necessário incluir uma descrição clara dos resultados do projeto e quaisquer limitações ou suposições que o afetarão. Portanto, vale a pena considerar a resposta à pergunta “Quais tarefas serão implementadas?” e “Quais tarefas não serão implementadas?”. Isso é especialmente importante em projetos que envolvem múltiplas partes interessadas, cujas expectativas não ditas sobre os resultados do projeto podem ser reveladas dessa forma.
O estatuto do projeto deve incluir uma lista de todos os entregáveis do projeto, incluindo uma breve descrição de cada um e os objetivos específicos que estão sendo trabalhados. Também deve ter um cronograma para cada item, preferencialmente com uma referência a um marco, bem como a pessoa ou equipe responsável pela entrega deles.
O estatuto do projeto também deve incluir um cronograma geral do projeto, que vale a pena visualizar com uma linha do tempo. Nela, o Gerente de Projetos deve marcar as datas de início e término do projeto, marcos ou datas planejadas para a entrega de resultados.
O estatuto do projeto também deve incluir o orçamento geral do projeto, apresentado na forma de uma tabela. Isso facilitará a indicação:
Esta seção do documento também deve detalhar a alocação de recursos, incluindo pessoal, equipamentos e instalações.
A seção de riscos do estatuto do projeto deve delinear os riscos potenciais e como respondê-los. Isso inclui identificar riscos potenciais, como:
Listá-los ajuda as partes interessadas a garantir que o Gerente de Projetos, a equipe do projeto e a organização estejam preparados para problemas potenciais e tenham um plano sobre o que fazer para mitigá-los ou evitá-los.
A diferença entre um estatuto do projeto e um caso de negócios reside principalmente no propósito para o qual são preparados. Um estatuto do projeto é um documento que inicia um projeto, enquanto um caso de negócios argumenta por que um projeto deve ser iniciado. O estatuto define o que será feito no projeto, enquanto o caso de negócios responde à pergunta “Para que propósito?”. Ambos os documentos são muito importantes para a gestão adequada de um projeto e ajudam a torná-lo bem-sucedido.
O estatuto do projeto é um documento essencial que serve como a base para a implementação do projeto e autoriza sua iniciação. Ele delineia os objetivos, metas, escopo, orçamento, alocação de recursos e cronograma do projeto. Também identifica riscos e suposições potenciais, aumentando a chance de que o projeto prossiga conforme o planejado.
Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Como Gerente de Projetos, Caroline é uma especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo a tornam a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.
Você é um freelancer procurando maneiras de promover seu portfólio? Hoje em dia, não apenas…
A gestão financeira digital e a contabilidade online tornaram-se cada vez mais populares nos negócios.…
Organizações de diversos setores constroem relacionamentos com potenciais funcionários, fornecedores e parceiros todos os dias.…
Existem muitas técnicas de gestão por aí. Algumas parecem intrincadas, enquanto outras são simples, mas…
Você sabe como começar uma ONG? Você tem pensado nisso? Você está ciente de quão…
Quanto maior a empresa, mais cargos de RH ela oferece, o que significa que às…