Qual é o método do caminho crítico?

Um é o chamado método do caminho crítico, às vezes chamado de PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) ou CPM (Método do Caminho Crítico). Abaixo explicamos exatamente do que se trata essa técnica, quais benefícios ela traz para uma organização, bem como mostramos como aplicá-la para garantir os resultados esperados.

O que é o método do caminho crítico?

É uma técnica de gerenciamento de projetos para planejar tarefas e definir um cronograma para sua conclusão. É muito popular em várias indústrias – da construção à programação e eventos. A principal tarefa do CPM é identificar a sequência mais longa de tarefas em um projeto para determinar o tempo mínimo necessário para concluir o projeto e alcançar o resultado desejado.

No entanto, como parte do processo, antes de tudo, você precisa identificar aquelas atividades cujo atraso resultará em colocar todo o projeto atrás do cronograma. Além disso, você deve determinar quais ações tomar para minimizar os efeitos do atraso resultante.

Por que usar o método do caminho crítico?

O método do caminho crítico é particularmente útil em projetos pequenos e grandes, onde várias tarefas dependem umas das outras, tornando necessário planejar meticulosamente e monitorar constantemente o ritmo de sua implementação.

Nesses casos, o CPM ajuda designers, engenheiros, empreendedores e gerentes a gerenciar efetivamente seu tempo e recursos – para que o projeto possa avançar a tempo. Ele permite planejar com precisão o cronograma do projeto, identificar tarefas-chave e dependências entre elas, e prever quais momentos podem se tornar potencialmente prejudiciais e se traduzir em atrasos em todo o projeto.

Aplicando o método do caminho crítico

Empregar o método do caminho crítico em um projeto em andamento requer planejamento cuidadoso, reflexão e monitoramento – mas, acima de tudo, uma abordagem flexível, especialmente em situações de atrasos.

Nesse sentido, vale a pena recorrer a softwares especiais de gerenciamento de projetos (como o Firmbee), que facilitarão e agilizarão significativamente o processo de planejamento e gerenciamento de projetos com base na ferramenta discutida. Esse tipo de software ajudará com as etapas necessárias listadas abaixo.

1. Identificar tarefas – no início, você deve anotar todas as tarefas que precisam ser concluídas para que o projeto seja finalizado.
2. Criar uma rede de tarefas – como parte do segundo passo, você precisa criar uma rede de links entre as várias tarefas, ou seja, indicar quais serão realizadas primeiro e quais são necessárias para que a próxima tarefa possa ser executada.
3. Determinar a duração – com base em dados históricos (ou estimativas, se você não tiver dados de projetos anteriores), você prevê quanto tempo será necessário para concluir cada tarefa. Nessa área, você pode se certificar de que tem uma reserva de tempo, ou seja, atribuir tempo adicional de execução a tarefas “menos importantes” para proteger o cronograma do projeto de atrasos imprevistos.
4. Calcular o tempo de início e término – levando em conta a duração e as dependências entre as tarefas, é indicado no próximo passo quando cada atividade começará e terminará.
5. Desenvolver um caminho crítico – este passo envolve desenhar uma sequência de tarefas que são mais críticas para o cronograma do projeto, ou seja, aquelas cujo atraso atrasará todo o projeto (principalmente porque as atividades subsequentes dependem disso).
6. Monitorar o progresso – ficar parado e verificar se o projeto está sendo executado adequadamente deve garantir que os atrasos sejam prontamente evitados (por exemplo, alocando recursos adicionais, como pessoas, materiais ou equipamentos para acelerar a implementação).

Método do caminho crítico – resumo

Se você aplicar o método do caminho crítico corretamente (ou seja, as tarefas-chave estão bem identificadas e o controle do projeto está em vigor o tempo todo), ele pode facilitar muito o gerenciamento de projetos, não importa em qual setor você esteja. No entanto, você deve ter em mente que é apenas uma das muitas ferramentas de gerenciamento de projetos a serem exploradas e, como todas as outras, tem suas desvantagens.

Dificuldades em seu uso podem surgir, por exemplo, quando as tarefas são novas e o cronograma de conclusão é problemático. Além disso, o método em questão assume que as dependências entre as tarefas são rígidas, o que na prática nem sempre se revela verdadeiro (não leva em conta a variabilidade e os riscos que afetam o projeto). No geral, lembre-se de empregar o método do caminho crítico com uma abordagem totalmente flexível.

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