Como usar software de transcrição? 1 ótima maneira de economizar tempo no trabalho?

O software de transcrição permite que você transcreva suas gravações perfeitamente, economiza seu tempo e ajuda no processo de tradução. Você sabia que a transcrição de áudio nunca foi tão simples? Você sabia que essa solução poderia ajudá-lo a economizar horas de tempo valioso?

Como usar o software de transcrição? – índice:

1. Benefícios do software de transcrição
2. Como funciona o software de transcrição?
3. Software de transcrição – o que lembrar?
4. Resumo

Benefícios do software de transcrição

Sem dúvida, é verdade que vale a pena fazer anotações – tanto na escola quanto na universidade, assim como durante as reuniões que ocorrem no trabalho. Nem todos sabem como fazer anotações para incluir tudo o que é importante (adicionalmente em uma forma compreensível) e participar ativamente da conversa, engajando-se em discussões, compartilhando seus pensamentos e fazendo perguntas pertinentes. Na era digital, em que mais e mais processos se tornam automatizados, o software para transcrição de voz é muito útil. De que maneira você deve usá-lo e que benefícios isso pode trazer?

Se você já teve a oportunidade de anotar uma entrevista gravada que fez com um entrevistado interessante, você sabe muito bem quanto tempo essa tarefa pode levar. Apenas 30 minutos de gravação requerem até várias horas de escrita, especialmente quando as pessoas gravadas falam de maneira pouco clara, o que o força a ouvir a mesma gravação várias vezes para transmitir com precisão o que foi dito. Além disso, não para por aí, a edição e a revisão ainda são necessárias para finalizar o trabalho no texto.

E se você, em vez de anotar a entrevista por várias horas, usasse o software para transcrição de voz? Essa é a maneira de economizar tempo no trabalho. Esse tempo pode ser usado para realizar outras tarefas (que atualmente não podem ser automatizadas). Nos tempos atuais, em que queremos ver a máxima eficiência e tentamos usar todas as soluções possíveis que poderiam facilitar nosso trabalho, vale a pena abrir mão da criação de anotações durante reuniões de negócios, assim como anotar seus próprios pensamentos ou notas de conferências e outros eventos externos.

Como funciona o software de transcrição?

O software de transcrição permite que você se esqueça da criação manual de anotações e deve aliviar a ansiedade de que informações importantes possam ser perdidas durante a escrita rápida – todas as tarefas serão realizadas pelo software (em tempo real e a partir do áudio gravado anteriormente).

Esse tipo de software utiliza inteligência artificial e aprendizado de máquina para captar as frases ditas e, em seguida, transferi-las para um documento digital, que pode ser usado imediatamente após esse processo. Dessa forma, o tempo necessário para anotações e preparação de outros documentos é reduzido significativamente. Além disso, o custo de uma assinatura não é tão alto quanto pode parecer, e garante uma melhor eficiência no trabalho. Portanto, o uso de software de transcrição deve ser tratado como um investimento no futuro.

Obviamente, no caso da transcrição automática, você deve estar preparado para fazer correções no documento obtido – a inteligência artificial não está isenta de erros, especialmente quando se trata de vocabulário especializado ou da presença de distorções na gravação. Se você se certificar de organizar a sessão de gravação da melhor maneira possível, pode esperar que até 95% do texto esteja correto, e isso significa que a revisão e a correção não devem levar muito tempo.

Software de transcrição – o que lembrar?

O software de transcrição deve usar gravações de áudio que sejam claras e sem ruídos de fundo. De que maneira você pode fornecer tais condições para suas sessões de gravação? O que é importante, você deve sentar o mais próximo possível do entrevistado ou dos alto-falantes. O microfone deve estar apontado na direção certa, para que não capte sons de fundo, como respiração, movimentos corporais ou o farfalhar de roupas.

Além disso, se o software de transcrição for usado durante uma reunião de negócios ou entrevista, ou outras situações individuais desse tipo, você deve lembrar de informar os participantes de que a conversa está sendo gravada e garantir que eles não tenham nada contra a criação de anotações com base no evento. Você pode esperar que essa informação force os participantes a se concentrarem no que está sendo dito (factualmente) e como está sendo dito (para facilitar o processo de transcrição). Isso deve ser benéfico para todo o evento (pode ser mais curto, por exemplo).

Resumo

Mesmo que não haja opção melhor para você do que a possibilidade de passar seu tempo criando anotações durante a reunião, pergunte a si mesmo, seria melhor escolher o software de transcrição certo? Ele deve ajudá-lo a se concentrar e pode fazer todo o trabalho por você. Atualmente, vale a pena buscar soluções que permitam economizar tanto tempo quanto energia – enquanto esse resultado pode ser alcançado pela aplicação de um software de transcrição bem ajustado. Você se importa com esse tipo de efeito? Não pense mais, verifique as opções disponíveis no mercado e escolha a que melhor se adapta às suas necessidades!

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