Mira Bodhi
Vivemos em um tempo em que é fácil perder o foco – há tantas distrações enquanto estudamos, trabalhamos ou organizamos nosso dia. Se você sente que sua eficiência está diminuindo, experimente nossos aplicativos recomendados – sua produtividade na vida pessoal e profissional aumentará imediatamente. Preparamos uma breve descrição das capacidades de programas populares e 28 sugestões mais interessantes para aumentar a produtividade.
Aplicativos de produtividade – índice:
- Quais aplicativos proporcionam aumentos de produtividade?
- Quem se beneficiará dos aplicativos de produtividade?
- 28 sugestões para aumentar a produtividade – aplicativos que funcionam
- Questões-chave – Aplicativos de produtividade
Quais aplicativos proporcionam aumentos de produtividade?
Aumentar a produtividade com aplicativos dedicados significa ajudar a gerenciar o tempo e concluir tarefas diárias. Alguns programas também ajudam a monitorar o nível de foco entre os funcionários e, se necessário, sugerem quais mudanças na programação de trabalho valem a pena fazer. Graças a tais aplicativos, sua produtividade ou a de seus subordinados aumentará, e realizar as tarefas não levará mais tempo do que deveria.
Os aplicativos de produtividade são sistemas principalmente adaptados para dispositivos móveis, cuja tarefa é nos ajudar a focar nas atividades que planejamos ou queremos planejar. Esses aplicativos são úteis para todos, pois nos direcionam para a melhor conclusão possível de uma determinada atividade ou tarefa. Como consequência, eles melhoram nosso controle sobre o tempo gasto em deveres, projetos e todas as atividades.
Os aplicativos de produtividade têm várias ferramentas para gerenciamento eficiente do tempo ou agendamento de várias tarefas com plenárias online. Eles visam aumentar nossa concentração, evitar que adiemos coisas de diferentes status ou eliminar maus hábitos. Aumentar a produtividade nos ajudará na vida cotidiana, onde também não somos obrigados a planejar muitas coisas, não é um elemento desnecessário na vida de todos.
Quem se beneficiará dos aplicativos de produtividade?
Quando se trata de produtividade, aplicativos dedicados são recomendados para praticamente todos. Todos nós temos diferentes tarefas a concluir – algumas estão relacionadas a questões profissionais, outras à vida pessoal. Independentemente do campo, alcançar metas de forma eficiente é a chave para um gerenciamento de tempo consciente e eficaz. É por isso que novas soluções na forma de aplicativos para aumentar a produtividade surgiram no mercado. Graças a eles, em vez de desperdiçar tempo precioso verificando e-mails ou navegando na web, começaremos a concluir tarefas – de forma eficaz e programática. Preparamos para você uma lista dos 28 melhores aplicativos de produtividade em 2022/2023.
28 sugestões para aumentar a produtividade – aplicativos que funcionam
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
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Como aumentar a produtividade?
Aumentar a produtividade ao realizar tarefas requer o controle do tempo, da atenção e da regularidade. Aplicativos de produtividade populares personalizados para smartphones nos ajudarão nesse sentido, permitindo que gerenciemos nosso tempo da melhor maneira possível.
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Para quem são os aplicativos de produtividade?
Aplicativos de produtividade são projetados para todos, pois cada um de nós lida com muitas atividades diariamente. Algumas exigem prioridades mais altas, outras menos. Assim, usar esses aplicativos nos ajudará a gerenciar múltiplas atividades diariamente.
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Como funcionam as ferramentas de produtividade?
Aplicativos de produtividade ajudam a economizar o tempo que muitas vezes é desperdiçado navegando na web; eles também facilitam a concentração em uma tarefa específica e eliminam distrações.
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Quais outras opções os aplicativos de produtividade têm?
Entre outras coisas, essas ferramentas vêm com uma interface de usuário que permite adicionar notas junto com fotos, áudio, etc. Algumas dessas aplicações podem gravar áudio diretamente, bem como se conectar a muitos outros programas, como um cliente de email.
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É difícil usar aplicativos de produtividade?
De forma alguma. A maioria deles são programas simples ou applets integrados ao seu navegador – com apenas alguns cliques, você pode usá-los para facilitar seu trabalho ou economizar tempo.
Um aplicativo simples que ajuda a se livrar de uma dúzia ou mais de abas abertas ao mesmo tempo no navegador Chrome. Esta solução funcional certamente irá agradá-lo. Quando você está navegando na web, é fácil abrir abas para ler seu conteúdo “mais tarde”. – Mas a barra ilegível do navegador diminui o desempenho e desacelera seu computador. O plugin OneTab manterá os favoritos que você deseja consultar e evitará a bagunça.
Em vez de passar por artigos em seus sites favoritos todos os dias, experimente aumentar sua produtividade com o Feedly. O aplicativo coleta todas as notícias de sites designados e as apresenta para você. A operação intuitiva, a ajuda prática e a conveniência são vantagens definitivas do Feedly. Com este aplicativo, você terá sucesso em aumentar a produtividade.
Quando se trata de aplicativos recomendados, a produtividade melhora quando você não é distraído por ler artigos enquanto tem outras atividades planejadas. O Pocket pode ajudá-lo a alcançar esse objetivo. Se você encontrou algo interessante, mas está fazendo outro trabalho no momento, salve o texto para depois. Aumentar sua produtividade com o Pocket é muito fácil e funciona. E, no seu tempo livre, volte à sua leitura. Além disso, se você quiser, pode marcar uma nota para encontrá-la mais rapidamente depois.
A lista não poderia deixar de incluir o Evernote – um dos aplicativos de produtividade mais populares. O Evernote ajuda a salvar, organizar e, quando necessário, encontrar informações práticas. O aplicativo tem muitos fãs em todo o mundo. Desenvolver produtividade com este aplicativo é muito fácil – graças às ferramentas integradas, o Evernote permite que você armazene informações interessantes encontradas na web e as marque para uso posterior. O aplicativo não é apenas intuitivo e gratuito, mas também disponível para dispositivos móveis.
O drive virtual torna o aumento da sua produtividade muito fácil. Com o Dropbox, você pode armazenar convenientemente todos os dados importantes, tanto pessoais quanto profissionais. O aplicativo permite que você acesse o banco de dados armazenado de qualquer dispositivo – laptop, tablet ou smartphone. O Dropbox é um dos programas que ajuda muito a aumentar a produtividade no trabalho. Sua versão gratuita é popular entre milhares de pessoas ao redor do mundo, incluindo profissionais.
Se sua produtividade e foco estão diminuindo porque você já tem muitas contas, logins e senhas para lembrar – o LastPass pode ajudar. Quando se trata de produtividade, aplicativos como o LastPass ajudam você a lembrar e manter seguros todos os dados das contas que você cria em diferentes sites. Quando você visita um site conhecido, o aplicativo preencherá seu nome de usuário e senha para que você possa fazer login com um único clique. Muitas pessoas apreciam esse aumento de produtividade – economiza tempo que podem usar para concluir tarefas.
Outra proposta é o Stayfocused – um aplicativo que limita temporariamente o acesso a sites selecionados. Com o Stayfocused, você não será distraído por notificações do Facebook ou e-mail, para que possa se concentrar no seu trabalho e obter melhores resultados. Vale a pena experimentar gratuitamente para desenvolver seu fluxo de trabalho.
Trello é um aplicativo de produtividade muito poderoso, mas ainda simples de manusear. É um quadro virtual onde você pode colar listas de tarefas a serem concluídas. Essas podem ser projetos individuais ou compartilhados com outros funcionários. O Trello ajuda você a controlar o progresso do projeto e atribuir tarefas específicas aos usuários. Você pode desenvolver suas habilidades de organização na faculdade ou no trabalho com o Trello.
Se você desperdiça muito tempo fazendo as mesmas coisas todos os dias, pode melhorar a produtividade com o IFTTT. O aplicativo permite automatizar pequenos processos. Por exemplo, ele pode silenciar seu telefone quando você chega em casa, salvar automaticamente fotos de recibos em uma pasta de sua escolha, etc. Isso ajudará você a economizar tempo e se concentrar em tarefas importantes.
Não é um aplicativo independente, mas um applet que funciona com um navegador da web. Aumentar sua produtividade com o Zapier é sobre reduzir tarefas tediosas e automatizar certos processos. Você pode escolher fazer com que o programa salve anexos de e-mail, crie backups ou novos registros em uma planilha para você – tudo isso ajudará você a economizar tempo.
O Slack permite que você crie canais de comunicação para equipes específicas. Ajuda a acompanhar o progresso do trabalho e pode até lidar com contatos externos – com clientes ou prestadores de serviços. Em vez de desperdiçar tempo em centenas de outros mensageiros, economize e experimente o Slack.
Outro aplicativo de produtividade para trabalho em equipe é o Asana. É uma extensão de navegador, disponível no iOS e Android. Ajuda você a supervisionar projetos do início ao fim, além de facilitar o acompanhamento do progresso e a comunicação entre os funcionários. Com o Asana, aumentar a produtividade em uma corporação ou grande empresa é fácil e simples.
Se você precisa assinar muitos documentos no trabalho, experimente o HelloSign. Este aplicativo extremamente intuitivo economiza seu tempo e energia porque foi projetado para facilitar a implementação de vários processos no trabalho. Além disso, outros signatários podem assinar um documento por vez. As assinaturas eletrônicas feitas com o aplicativo têm força legal e são devidamente criptografadas.
Esta extensão de navegador irá agradar a todos que não gostam de lembrar senhas de diferentes contas. Graças a um aplicativo fácil de usar e seguro, sua produtividade prosperará – você não perderá tempo lembrando e digitando tediosamente seus dados de login – o aplicativo fará isso por você! Todos os dados salvos são fortemente criptografados, então você não precisa se preocupar em perdê-los.
RescueTime é uma extensão que ajuda você a monitorar suas atividades no computador. Com os relatórios gerados, você pode ver quais comportamentos estão ocupando minutos valiosos e, em seguida, fazer as mudanças necessárias em sua programação de trabalho. Eliminar distrações é muito bom para desenvolver a eficácia no trabalho e na vida.
Este é um aplicativo simples para criar listas de “tarefas a fazer”. Como a interface é muito simples e o aplicativo pode ser vinculado à sua conta do Google, a lista de tarefas o acompanha ao longo do dia. Lembrar constantemente de coisas importantes aumentará muito sua produtividade e ajudará você a alcançar seus objetivos – passo a passo.
Aumentar a produtividade também significa economizar tempo com e-mails. Nesse sentido, o Inbox by Gmail pode ajudar. Ele permite que você agrupe mensagens e as divida em mais e menos importantes. Dessa forma, você sempre saberá qual questão deve ser tratada primeiro.
Você gosta de trabalhar com certos ruídos, como os sons de uma cafeteria? Confira o aplicativo de produtividade Coffitivity – ele permite que você gere sons relaxantes de café em seu equipamento. Foco e bons resultados no trabalho são garantidos, embora você tenha que fazer seu café.
Este é outro aplicativo simples, mas útil, para gerar sons. Desta vez, trata-se de sons relaxantes da natureza que ajudam você a se concentrar e trabalhar de forma criativa. Se você deseja aumentar sua produtividade, ajuste o tipo e o volume do som de acordo com sua preferência – experimente o Noisli.
A última sugestão é um aplicativo para medir o tempo que você passou em um determinado projeto. Se você deseja saber quanto tempo leva para concluir uma determinada tarefa, ative o cronômetro no Toggl. Isso facilitará a definição de prioridades e a designação de trabalhos que precisam ser tratados primeiro porque levam mais tempo.
Comece a trabalhar com o Firmbee para elevar a eficiência da sua empresa. Gerencie equipes e tarefas com o módulo de gerenciamento de projetos. Use ferramentas de CRM, recupere o controle financeiro e emita faturas com nosso aplicativo de faturamento gratuito.
Outro aplicativo de produtividade é o Todoist. A interface clara contém as funções mais essenciais para fazer uma lista diária de coisas que queremos realizar em um determinado dia. Também podemos classificar tarefas, gerenciar compromissos ou monitorar horas gastas em uma atividade específica.
Be Focused é um software para smartphone projetado para dividir seu tempo em momentos de foco de 25 minutos seguidos por uma pausa de 5 minutos. Esses tipos de sistemas de gerenciamento de tempo facilitam a realização de tarefas e, assim, controlam o tempo gasto em pausas.
O próximo aplicativo que ajuda você a alcançar a produtividade passo a passo é o Forest. O sistema é baseado em se concentrar em uma atividade específica, deixando o smartphone de lado e não realizando atividades como navegar na web, etc. Como o nome sugere, o aplicativo funciona com o princípio de uma árvore, ou seja, enquanto não estamos usando nosso telefone, estamos contribuindo para o crescimento de nossa planta virtual. No futuro, podemos contribuir para plantar uma árvore de verdade.
O programa Freedom é um aplicativo gratuito para bloquear vários tipos de publicidade e conteúdo distrativo, sites que desperdiçam nosso precioso tempo. Temos opções aqui para personalizar a lista de informações bloqueadas.
Nozbe também é um produto engenhoso para aumentar a eficiência no trabalho. Ele pode gerar tarefas e atribuir a elas categorias específicas junto com ícones coloridos. Também possui tarefas recorrentes.
Off-time é outro aplicativo de produtividade gratuito. O programa permite que você defina seus filtros que limitarão o tempo que você passa falando ou escrevendo mensagens de texto. Possui opções automáticas para enviar mensagens predefinidas, etc.
Rescue Time possui uma ferramenta de controle de tempo. Podemos controlar o tempo gasto usando a internet, redes sociais, etc. Também há uma função que conta o tempo gasto em outras atividades durante o dia, como conversar com funcionários, fazer chamadas telefônicas, etc.
Os aplicativos de produtividade são ótimas ferramentas para controlar seu tempo gasto em várias atividades, como trabalho, passatempos favoritos, reuniões com clientes, encontros com amigos, etc. Ao usar aplicativos de produtividade gratuitos populares, você pode aumentar sua eficiência, reduzir o tempo gasto em atividades ociosas e aprender a controlar e organizar sua programação ao longo do dia.
Se você sente que sua produtividade no trabalho está diminuindo – experimente nossas sugestões. Apresentamos nossos 28 melhores aplicativos de produtividade para 2022/2023 – para que você possa se sentir no controle do seu tempo novamente e alcançar todos os seus objetivos – tanto profissionais quanto pessoais.
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Mira Bodhi
Conhece todos os prós e contras de trabalhar como freelancer e ainda assim tira o melhor proveito disso. A gestão do tempo e a automotivação são suas maiores vantagens. Ela agora é uma nômade digital e trabalha viajando pelo mundo.
