Por que os aplicativos de calendário são necessários? Para fazer seu trabalho de forma eficaz, você deve ter as condições certas. Isso inclui fatores como tranquilidade, planejamento e conhecimento dos prazos e suas atualizações que estão constantemente mudando. É especialmente importante para a vasta e crescente quantidade de profissionais que precisam lidar com multitarefas. Saber quais ações subsequentes tomar, juntamente com quando e quem deve estar envolvido, requer muitas habilidades de organização. Sem mencionar os inúmeros detalhes que os trabalhadores modernos precisam ficar atentos.
No geral, há muito a lidar, e quanto mais alto você estiver na hierarquia corporativa, mais você terá que gerenciar. É com essas necessidades em mente que numerosos aplicativos de calendário apareceram no mercado, assumindo o papel de um gerente pessoal da vida cotidiana – independentemente de ser vida profissional ou pessoal. O que são aplicativos de calendário? Como eles melhoram o desempenho das tarefas? Finalmente, quais aplicativos escolher? Se você não está usando um ou não está satisfeito com o que tem, dê uma olhada na nossa lista dos 5 melhores aplicativos de calendário para comparar e decidir o que escolher.
Aplicativos de calendário, como o nome sugere, oferecem aos seus usuários uma função de calendário integrada que está disponível na ponta dos dedos. Neles, você pode incluir informações sobre eventos futuros, planos a serem implementados, projetos e tarefas que estão aguardando sua realização. Também há a possibilidade de integração com notificações, graças às quais nada importante será negligenciado.
Gerenciar um projeto apresenta muitos desafios, como ter que gerenciar várias tarefas. Visualizar todas as questões relevantes em uma única ferramenta (junto com objetivos de tarefas, prioridades, responsáveis ou datas de vencimento) permite controlar o fluxo de cada processo. Além disso, cada pessoa tem acesso a todas as informações que lhe dizem respeito. Isso leva a uma conclusão de tarefas mais eficiente e eficaz.
Para maximizar a utilidade do aplicativo de calendário na empresa, vale a pena prestar atenção aos recursos disponíveis:
Embora o Firmbee seja muito mais do que um planejador digital, ele pode funcionar bem como tal. Esta solução pode ser usada gratuitamente por freelancers e equipes (até 5 pessoas), bem como por organizações sem fins lucrativos que expressarem seu desejo de fazê-lo por e-mail. O calendário do Firmbee permite gerenciar seu tempo e responsabilidades tanto a curto prazo (visualização horária, diária e de dois dias) quanto a longo prazo (visualização semanal, quinzenal, mensal). No Firmbee você pode:
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Com o Any.do, os usuários podem organizar e acompanhar suas responsabilidades diárias e profissionais com listas de tarefas dedicadas. O aplicativo permite criar tarefas, definir compromissos e lembretes, e adicionar notas dentro de um planejador digital (diário, semanal ou mensal). Importante, o Any.do pode ser facilmente integrado com outros aplicativos (como Google Calendar, Slack ou Gmail) e sincronizado em diferentes dispositivos. Além disso, a ferramenta também possui opções pagas – Premium e Teams – que oferecem benefícios adicionais, incluindo a capacidade de colaborar com outros usuários, tarefas recorrentes ou acesso a modelos adicionais, com períodos de teste gratuitos para aproveitar novos recursos.
Todoist é uma ferramenta de gerenciamento que permite acompanhar efetivamente seus projetos e as tarefas a serem concluídas dentro de cada um. Permite adicionar novas tarefas (dentro de quadros Kanban), criar listas de tarefas, definir prazos e lembretes, compartilhar tarefas com outros ou definir prioridades. Um recurso único da ferramenta é que ela concede pontos por concluir tarefas, o que desencadeia endorfinas (devido à recompensa) e incentiva a conclusão de mais tarefas, ou seja, tem um efeito motivacional. Além disso, este planejador digital é muito fácil de configurar e usar, tornando-o ideal para iniciantes, especialmente aqueles que têm dificuldade em lembrar listas de tarefas.
O aplicativo de calendário do Google oferece muitos recursos úteis, como compartilhar seu calendário com outras pessoas ou a capacidade de vincular seus planos a um local específico, que, graças à integração com o Google Maps, facilita muito para o usuário encontrar e chegar ao local. Com total integração com o Google Mail, o aplicativo permite definir metas recorrentes e monitorar seu progresso em relação a elas, criar listas de tarefas. Também há a opção de exportar seu calendário como PDF e fazer reservas relacionadas a eventos diretamente do seu calendário. O aplicativo está disponível tanto para dispositivos desktop quanto para uma versão móvel para Android.
Entre os recursos que distinguem este aplicativo está a opção de linha do tempo 3D, permitindo gerenciar seus recursos ainda melhor, também analisando o desempenho passado. Ele é integrado ao Google Calendar para que todas as informações relevantes possam ser encontradas em um só lugar. O programa foi criado para Android.
Em sua versão gratuita, o calendário permite integrar-se a outros aplicativos, incluindo Google Calendar, para reunir todas as informações relevantes de um único local. Com este programa, você pode enviar notificações, trabalhar offline e enriquecer entradas com o elemento de localização com a opção de integração com aplicativos de GPS. Tudo isso fornecido em uma interface clara e amigável. O TinyCalendar é compatível com os sistemas iOS e Android.
Esta é uma solução para pessoas que valorizam personalização. Você tem a escolha de muitos parâmetros, como cores, temas, fundos e tamanho de widget. No entanto, isso não é tudo. Há uma loja para comprar funcionalidades adicionais. Uma opção valorizada por muitos é a integração com aplicativos de navegação e a capacidade de exportar a programação. O Jorte é para fãs tanto do Android quanto da Apple.
Este aplicativo de calendário atenderá às expectativas de pessoas que amam uma variedade de funcionalidades. A abundância de widgets e cores, navegação intuitiva, opção de calendário mensal. Além disso, há um planejador mensal, semanal e diário, integração com o catálogo de endereços e função NFC – e tudo isso dentro de um único calendário. O aplicativo está disponível para dispositivos Android.
Os calendários online listados acima têm recursos semelhantes. Como escolher o melhor? Claro, essa é uma questão individual, dependendo das expectativas e preferências do usuário. A facilidade de navegação dentro da ferramenta e sua intuitividade também podem ser fundamentais para sua decisão.
No entanto, se você está procurando uma solução para sua organização que o ajude a gerenciar não apenas seu trabalho, mas também os projetos e equipes da sua empresa de forma mais eficaz, dê uma olhada no Firmbee. A ferramenta vem com muitos recursos, incluindo um sistema ATS, ferramenta CRM, módulo financeiro e mais. Experimente Firmbee gratuitamente!
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