Caroline Becker
Os melhores aplicativos de rastreamento de tempo são ferramentas incrivelmente úteis. Na correria da vida moderna, pode ser extremamente difícil manter o controle de tudo o que você precisa completar. Um aplicativo de rastreamento de tempo eficaz não apenas ajudará você a ter um maior controle do seu dia, mas também tornará sua equipe mais produtiva e melhorará sua responsabilidade. No entanto, o mercado está repleto de aplicativos de rastreamento de tempo, então qual você deve usar? Nós analisamos mais de perto os…
Melhores aplicativos de rastreamento de tempo em 2022 – índice:
- Por que você precisaria de um aplicativo de rastreamento de tempo?
- Quais recursos o aplicativo de rastreamento de tempo deve ter?
- 13 melhores aplicativos de rastreamento de tempo em 2022
- Vale a pena usar aplicativos dedicados para medir a eficiência do trabalho?
- Melhores aplicativos de rastreamento de tempo – Perguntas-chave
Por que você precisaria de um aplicativo de rastreamento de tempo?
Se controlarmos o processo de conclusão de tarefas e definirmos prazos rigorosos nos quais cumprimos nossos objetivos, podemos ter certeza de que a eficiência do nosso trabalho aumentará. O funcionário ganha mais flexibilidade e pode se concentrar em melhorar aqueles elementos que consomem mais tempo. Se você está procurando outras maneiras de aumentar sua produtividade, confira nosso artigo sobre os melhores aplicativos de produtividade.
Um sistema de registro de tempo computadorizado fornece informações sobre as etapas efetivas e ineficazes de execução das tarefas. O rastreamento de tempo é adequado sempre que um contratante precisa definir uma taxa horária para um trabalho concluído. Ele garante uma estimativa precisa do tempo de trabalho produtivo, o que possibilita concretizar uma taxa para um projeto, trabalho ou serviço concluído. O aplicativo se torna nosso “conselheiro e analista”, capacitando-nos a reconhecer o consumo de tempo de etapas e elementos individuais do projeto, permitindo sua priorização, delegação, correção e gerenciamento.
Os melhores softwares de rastreamento de tempo e faturamento também permitem que você controle o orçamento alocado para um determinado projeto. A empresa pode gerenciar projetos de forma mais eficiente, enviando faturas facilmente. Isso permite que você controle as contas a receber a partir do nível de um determinado programa.
Quais recursos o aplicativo de rastreamento de tempo deve ter?
Ao classificar os aplicativos de ponto e frequência listados abaixo, levamos em consideração alguns fatores-chave. Primeiro de tudo, eles devem ser gratuitos, seguros e fáceis de baixar. Isso porque o monitoramento do tempo de trabalho deve ocorrer “em segundo plano”, sem distrair nossa atenção. Outro recurso importante desse tipo de programa é a compatibilidade com diferentes sistemas operacionais e dispositivos. É crucial que o monitoramento do tempo de trabalho seja tão versátil que possa ocorrer em todo o hardware disponível, sincronizando dados automaticamente em todos os dispositivos. Um sistema de controle de tempo também deve marcar a integração com outros softwares de gerenciamento de tarefas. Então, sem mais delongas, confira nossa lista dos principais aplicativos de rastreamento de tempo no mercado.
13 melhores aplicativos de rastreamento de tempo em 2022
- TrackingTime
- DeskTime
- Timely
- ProofHub
- QuickBooks
- Time Doctor
- Hours
- ATracker
- Tick
- RescueTime
- Toggl Track
- Everhour
- Firmbee
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Por que medir o tempo de trabalho?
Uma razão pode ser o desejo de determinar com precisão uma taxa horária para os serviços prestados. Esta é uma opção particularmente útil para freelancers, ghostwriters ou outros criadores independentes.
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Para que serve o sistema de registro de ponto?
Permite-nos analisar o tempo produtivo e improdutivo gasto em atividades específicas. Dessa forma, podemos verificar quais de nossos comportamentos são benéficos e quais contribuem para a perda de tempo.
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Como funcionam tais aplicações?
Alguns deles funcionam automaticamente, outros terão que ser ativados manualmente, por exemplo, usando um botão que aparece na interface do aplicativo. Alguns deles têm uma função de medir o tempo offline, o que é prático, por exemplo, durante viagens, quando o acesso à rede é insuficiente.
Visão geral: TrackingTime é um aplicativo popular para gerentes de projeto que desejam acompanhar mais de perto a atividade de sua equipe. Com extensões para Chrome e Firefox, o aplicativo detalhado fornece uma visão clara das horas trabalhadas e das tarefas em andamento. Ele também permite que os gerentes se comuniquem com sua equipe e atribuam tarefas.
Preço: O aplicativo oferece um plano gratuito, que é limitado a três usuários e três projetos. A versão pro ilimitada custa $7 por mês por usuário.
Visão geral: Este aplicativo muito simples de usar combina três áreas principais: monitoramento de funcionários, gerenciamento de projetos e análise de produtividade. O poderoso aplicativo não apenas rastreia o tempo, mas também analisa as ações dos usuários, como as páginas da web e programas que eles usam, permitindo calcular a produtividade geral.
Preço: Os usuários podem escolher entre uma versão Lite gratuita, enquanto para acesso total, os usuários podem escolher entre uma variedade de planos de preços dependendo do tamanho de sua equipe.
Visão geral: Timely é um ótimo aplicativo que ajuda os funcionários a criar folhas de ponto automáticas. A solução inovadora usa IA avançada para rastrear a atividade em segundo plano e criar relatórios detalhados sobre a atividade. Os usuários podem então revisar e editar essas informações antes de aprová-las.
Preço: Todas as informações são mantidas em privado, e os funcionários podem escolher quais informações são mostradas antes de enviar suas folhas de ponto. Os usuários podem desfrutar de um teste gratuito de 14 dias, com uma variedade de planos pagos dependendo das necessidades.
Visão geral: Este poderoso aplicativo de rastreamento de tempo tem uma interface incrivelmente simples e oferece uma ampla gama de recursos de colaboração. Os usuários têm a capacidade de iniciar um temporizador automático quando começam uma tarefa, além de permitir a entrada de tempo manual também. Todas essas informações são então armazenadas em uma folha de ponto atraente que pode ser usada ao faturar clientes.
Preço: O aplicativo pode ser conectado a uma série de aplicativos de terceiros, como FreshBooks. Novos clientes podem desfrutar de um teste gratuito, enquanto o acesso básico custa $45 e o acesso total $89 por mês.
Visão geral: Esta solução rápida permite que os usuários registrem rapidamente a entrada e saída com um único clique em seu smartphone. O aplicativo anteriormente conhecido como TSheets também permite que as empresas criem cronogramas e turnos, notifiquem os membros da equipe e monitorem a frequência.
Preço: O aplicativo também vem com rastreamento GPS e geofencing, permitindo que as empresas vejam quais funcionários estão mais próximos do próximo trabalho. Os preços começam em $20 por mês (com um adicional de $8 por usuário).
Visão geral: O útil aplicativo Time Doctor é uma mistura de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo. O aplicativo monitora de perto os usuários, rastreando os sites e aplicativos visitados, enquanto também permite que os gerentes tirem capturas de tela do que os funcionários estão trabalhando atualmente.
Preço: O aplicativo também dá aos empregadores a capacidade de pagar os funcionários diretamente através de uma variedade de aplicativos bancários. Os preços começam em $9,99 por usuário, embora descontos estejam disponíveis para equipes maiores.
Visão geral: Disponível em desktop, smartphones e smartwatches, Hours é uma ferramenta muito útil para freelancers e consultores. Os usuários podem configurar temporizadores individuais para suas várias tarefas, que podem alternar conforme necessário.
Preço: Hours então criará uma fatura personalizada com base nas notas do temporizador, fornecendo relatórios detalhados sobre como os usuários estão gastando seu tempo. O uso pessoal começa em $19,99 por ano, enquanto para equipes maiores, a versão pro custa $59,99.
Visão geral: Este aplicativo apenas para dispositivos móveis simplifica o rastreamento de tempo, fornecendo um temporizador simples de usar, que pode ser atribuído a uma tarefa específica. Os usuários podem personalizar a interface com base em tags ou cores, garantindo que possam rapidamente definir níveis de prioridade.
Preço: Os usuários podem sincronizar dados em vários dispositivos, e ATracker oferece um plano gratuito por tempo limitado, com uma versão Pro a partir de $2,99 por mês.
Visão geral: Tick é um aplicativo muito útil que permite aos usuários rastrear seu tempo com base na linha do tempo e no orçamento de seu projeto. O software alertará os usuários quando eles estiverem demorando demais em uma determinada tarefa, estiverem ficando sem tempo ou estiverem excedendo o orçamento.
Preço: O aplicativo também pode ser vinculado a vários softwares de contabilidade, e os preços são baseados no número de projetos necessários.
Visão geral: RescueTime não é apenas um aplicativo de rastreamento de tempo, mas também mostra aos usuários quão produtivos eles têm sido. O aplicativo rastreia como você passou seu dia, revisando os sites, aplicativos e programas que você utilizou antes de calcular o tempo que você desperdiçou.
Preço: Os usuários também podem definir metas, com o RescueTime fornecendo atualizações regulares sobre quão perto você está de alcançá-las. A versão Lite é gratuita, enquanto para desbloquear a versão completa, a assinatura premium custa $9 por mês por usuário.
Visão geral: É um aplicativo de rastreamento de tempo totalmente gratuito e extremamente eficaz disponível para vários sistemas operacionais. Seu maior diferencial é o automatismo. Ele conta o tempo por conta própria, sem a necessidade de inserir informações sobre o projeto em andamento. Também contém um plugin com um botão de ativação que aparece em muitos sites. É um lembrete prático, que informa sobre a possibilidade de medição. O programa foi equipado com opções adicionais, permitindo que o cronômetro seja ativado sempre que você abrir o navegador (ou outro programa definido nas configurações). Toggl Track possui um sensor de inatividade embutido, proporcionando análises ainda mais precisas dos resultados. A interface estética do usuário também é um bônus.
Preço:A versão gratuita do programa é projetada para uma equipe de até 9 pessoas. A assinatura inicial custa $18 por mês por usuário.
Visão geral:Este pode associar instantaneamente projetos inseridos em outros aplicativos de gerenciamento de tarefas. Todos os projetos que criamos em um determinado programa de produtividade no trabalho aparecem automaticamente no Everhour. Ele possui uma interface intuitiva que rastreia seu tempo facilmente com um único clique. Uma valiosa ajuda do Everhour é o elemento de barras de progresso que visualiza se conseguimos concluir o projeto a tempo.
Preço: A versão gratuita do programa pode conectar até cinco usuários. A possibilidade de integrar o aplicativo com outros programas de gerenciamento já requer a compra de uma assinatura. A assinatura custa $10 por mês por usuário.
Visão geral: Firmbee é provavelmente o melhor aplicativo de rastreamento de tempo no mercado. É uma ferramenta multifuncional que permite controlar a duração do projeto. Todos na equipe podem listar suas tarefas e o tempo gasto em sua implementação. Graças a essa função, é possível calcular quantos recursos financeiros um determinado projeto exigiu, quantas pessoas trabalharam nele e quanto tempo foi gasto.
Essas funcionalidades fazem dele o melhor software de gerenciamento de projetos para agências de marketing. Supervisores podem controlar todo o processo de gerenciamento de tarefas e verificar facilmente se as obrigações estão sendo cumpridas sistematicamente.
Preço: Dependendo do pacote, os preços são os seguintes: Preços.
Confira como ganhar controle graças ao rastreamento de tempo usando Firmbee:
Vale a pena usar aplicativos dedicados para medir a eficiência do trabalho?
Monitorar o tempo de trabalho é fundamental para maximizar a produtividade na realização de tarefas. Dessa forma, podemos verificar se a tarefa em questão não está levando mais tempo do que poderíamos supor. Pode acontecer que alguns projetos empreendidos sejam muito demorados para implementar e o aplicativo, consequentemente, contribuirá para economizar nossos valiosos recursos. Aplicativos gratuitos são definitivamente propícios no contexto de trabalho individual ou em uma pequena equipe. Você terá que pagar por funções estendidas, seja como uma taxa única ou como uma assinatura mensal.
Encontrar o aplicativo de rastreamento de tempo certo para suas necessidades pode ser difícil, mas também é essencial para ajudá-lo a maximizar tanto seu desempenho quanto o de sua equipe. Leia também nosso artigo sobre trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.
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Caroline Becker
Como Gerente de Projetos, Caroline é uma especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo a tornam a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.
