11 razões para contratar um assistente virtual em seu negócio

Todo empreendedor sonha em ter uma empresa em constante expansão, com avaliações exemplares de aumento de produto e, juntamente, sua qualidade e entrega de serviço. Curiosamente, muitos não conseguem isso não por falta de ideias, mas por tempo e outros recursos insuficientes para implementá-las. Administrar uma empresa é, principalmente, sobre gerenciar as tarefas e deveres diários que chegam incessantemente, os quais muitas vezes consomem a maior parte do dia. Há pouco tempo para planejar, elaborar estratégias e agendar o futuro ou buscar novas oportunidades. Se você está na fase de lidar com as tarefas diárias apenas para sobreviver, é hora de contratar um Assistente Virtual.

11 razões para contratar um assistente virtual – índice:

1. Quem é um Assistente Virtual?
2. Cobrança por transações fechadas – você não precisa contratar uma pessoa em tempo integral
3. Delegação de tarefas diárias
4. Assistência técnica
5. Aumento na gestão do tempo
6. Aceleração do crescimento
7. Horários de trabalho flexíveis
8. Gestão e estratégia de mídias sociais
9. Confidencialidade
10. Atendimento ao cliente profissional
11. Especialista versátil
12. O Assistente Virtual complementará suas fraquezas
13. Razões para contratar um assistente virtual – resumo

Quem é um Assistente Virtual?

O Assistente Virtual é um suporte pessoal real para aqueles empreendedores ocupados que não precisam contratar um funcionário adicional em tempo integral, mas o trabalho do AV envolve assumir todas as tarefas que podem ser feitas remotamente. Isso é demorado, muitas vezes rotineiro, não exigindo a competência do próprio proprietário do negócio, mas necessário para ser realizado. Ao delegá-las, você ganha tempo para desenvolvimento ou trabalho criativo.

A gama de deveres que um Assistente Virtual terceirizado lida é tão ampla que, para buscar o melhor suporte, é preciso especificar em detalhes quais competências você espera. Especialmente se a tarefa for para uma habilidade específica, como Redação ou Gestão de Mídias Sociais. Como o nível de habilidade varia e ninguém é um mestre em tudo, cada Assistente Virtual se especializa em áreas ligeiramente diferentes.

Se você ainda está hesitante sobre se um AV será bom para o seu negócio, aqui estão 11 razões para mudar de ideia:

Cobrança por transações fechadas – você não precisa contratar uma pessoa em tempo integral

A maioria dos empreendedores não precisa de suporte em tempo integral. Eles apenas procuram alguém a quem possam delegar apenas parte de suas tarefas. A maioria dos Assistentes Virtuais trabalha em um modelo B2B, portanto, não espera se tornar funcionários em tempo integral. O benefício para o empreendedor também é que eles pagam apenas pela tarefa concluída. Isso porque o trabalho não inclui pausas para café ou conversas com colegas. Aqui, apenas o tempo efetivamente gasto em uma tarefa específica conta.

Delegação de tarefas diárias

No mundo dos negócios, muitas vezes acontece que, embora você adoraria encontrar tempo para criar uma nova oferta para um cliente ou enviar uma mensagem com uma proposta de cooperação, você simplesmente não tem tempo suficiente. Milhares de pequenas tarefas continuam surgindo. Emitir uma fatura, responder a consultas e verificar transferências de dinheiro tudo isso consome a maior parte do seu tempo de trabalho. Ter um Assistente Virtual a bordo permite que você delegue essas tarefas mundanas, mas necessárias, para que você possa se concentrar no que é mais importante para o desenvolvimento do seu negócio.

Assistência técnica

Hoje em dia, as mídias sociais e toda atividade na internet são indispensáveis. Mesmo que você seja um ótimo fotógrafo ou designer de interiores, não conseguirá novos clientes se não entrar em contato com eles. Deixando de lado a promoção e a publicidade, o maior desafio diz respeito a questões técnicas.

Estabelecer uma presença nas mídias sociais requer conhecimento dos programas apropriados. Isso também se aplica à criação do seu site, operá-lo ou enviar newsletters para os clientes. Para aqueles empreendedores que se sentem incompetentes e inexperientes em relação a essas e outras questões técnicas, ou não conseguem encontrar mais tempo, a cooperação com um Assistente Virtual é um remédio perfeito.

Aumento na gestão do tempo

Você é quem escolhe quais tarefas delegar ao Assistente Virtual. Há momentos em que algumas atividades triviais consomem muito do seu tempo ou você fica maluco só de pensar nelas, quanto mais realizá-las. No entanto, agora, ao seu alcance, surge essa cura milagrosa na forma de um AV. É também a solução muito engenhosa para pessoas que carecem de habilidades organizacionais. Isso é frequentemente o caso para pessoas que trabalham de forma criativa. Um Assistente Virtual pode ajudá-lo a planejar seu dia, organizar sua lista de tarefas para a semana e planejar tudo para que você mantenha um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Aceleração do crescimento

Empreendedores que estão apenas começando suas carreiras geralmente têm grandes planos de conquistas. No entanto, é aí que aparece seu maior inimigo – o tempo. Trabalhar com um Assistente Virtual é um investimento que muitas vezes permitirá que você alcance seus próximos marcos muito mais rápido do que sozinho.

Horários de trabalho flexíveis

Ao trabalhar com um Assistente Virtual, você é livre para negociar os horários de trabalho com ele. Se você perceber que precisará de suporte para lidar com um webinar que será realizado à noite, isso certamente não será um problema. O trabalho de um Assistente Virtual é freelance. Essas pessoas costumam trabalhar de casa, então estão disponíveis em horários diferentes.

Gestão e estratégia de mídias sociais

Se você sabe o que deseja compartilhar com sua comunidade, mas não sabe como organizar isso – o suporte de um Assistente Virtual é para você. Ao selecionar a pessoa certa, você ganhará ajuda na criação de gráficos, na publicação deles e até mesmo na criação de todo o conteúdo para as mídias sociais. Como resultado, você melhorará sua imagem online, e sua empresa será percebida como mais profissional.

Confidencialidade

No início da cooperação com um Assistente Virtual, você pode assinar um acordo de confidencialidade. Isso garantirá que os dados de seus clientes ou a estratégia de sua empresa não cheguem aos seus concorrentes.

Atendimento ao cliente profissional

A gama de competências dos Assistentes Virtuais é imensa. Eles são frequentemente pessoas que já tiveram que lidar com o trabalho em um escritório regularmente e decidiram tentar a sorte em seu próprio negócio. Portanto, eles têm a experiência relevante, que você, em certos assuntos, pode não ter. Afinal, um empreendedor não precisa saber tudo. Um dos elementos que você pode colocar nas mãos do suporte virtual é o atendimento ao cliente.

Hoje, o número de lojas online que oferecem os mesmos produtos é enorme. Portanto, para competir no mercado, é necessário fornecer um atendimento adequado. Os clientes escolherão a loja onde recebem suporte real durante a compra e respostas a todas as suas perguntas sobre o produto.

Especialista versátil

Um Assistente Virtual é uma solução ideal para um negócio em crescimento. Ao contratar uma pessoa, você pode ganhar vários funcionários. Tudo graças ao fato de que a gama de competências de um Assistente Virtual é impressionante. Frequentemente, uma pessoa projetará gráficos profissionalmente, desenvolverá uma estratégia de marketing e também preparará conteúdo para sua newsletter.

O Assistente Virtual complementará suas fraquezas

Os empreendedores são polivalentes, fazendo uma enorme diferença para aqueles que administram um pequeno negócio. No entanto, todos sabemos que ninguém é um profissional em todas as habilidades e domínios. Assistentes Virtuais são especialistas em algumas disciplinas escolhidas. Ao selecionar um com as competências certas, você pode encontrar um grande argumento para o seu negócio.

Razões para contratar um assistente virtual – resumo

Contratar um Assistente Virtual é uma ótima maneira de fazer seu negócio crescer ou dar início a uma nova ideia. Ao delegar tarefas de forma racional, você ganhará mais energia para prioridades que ajudarão você a crescer. Você cuidará do que é mais importante e colocará todo o resto nas mãos de um Assistente Virtual.

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