Qual é a técnica Pomodoro, como usá-la e é eficaz?

A constante correria, o apressar-se e viver sob pressão de tempo é o lado triste do século XXI. A pressa constante, juntamente com pouco sono, nos torna, em última análise, mais cansados e menos eficazes. Operar em alta velocidade, a longo prazo, não é uma boa opção. No entanto, há uma maneira de fazer do tempo seu aliado, e não seu inimigo. Chama-se método Pomodoro e hoje vamos apresentá-lo e mostrar como ele pode aumentar sua produtividade.

O que é a técnica Pomodoro? – índice:

1. Pomodoro – uma breve história da origem da técnica
2. Em que se baseia a técnica Pomodoro?
3. Técnica Pomodoro passo a passo
4. Personalize o Pomodoro para atender às suas necessidades
5. Qual é o fenômeno dos “tomates”?
6. Técnica Pomodoro – resumo

Pomodoro – uma breve história da origem da técnica

As origens deste método simples, mas bem-sucedido de gerenciamento de tempo remontam à Itália dos anos 1990, quando Francesco Cirillo o inventou. Enquanto trabalhava em uma universidade, ele teve dificuldades para se concentrar e acompanhar as responsabilidades que se acumulavam. Para melhorar sua produtividade, ele teve a ideia de dividir seu trabalho em segmentos curtos de tempo que o ajudavam a se concentrar na tarefa em questão. Curiosamente, foi por causa de um despertador de cozinha em forma de tomate que ele tomou como modelo, e não do tomate, que ele cunhou o nome Pomodoro.

Levou quase duas décadas para Cirillo publicar um livro introdutório sobre Pomodoro, expondo o raciocínio e a implementação do Pomodoro. Embora o método tenha se originado nos anos 1990, foi publicado em 2008. No seu livro, Cirillo discute a técnica Pomodoro em detalhes e explica qual é o fenômeno de seu uso e por que definir metas específicas é importante.

Em que se baseia a técnica Pomodoro?

O postulado central do Pomodoro é dividir tarefas maiores em menores que sejam realistas de serem alcançadas em um curto período. Cada episódio de trabalho intenso é seguido por uma pausa, que permite que você desconecte seus pensamentos e proporciona descanso para o seu cérebro.

Pomodoro é um sistema repetitivo, então o cérebro rapidamente se acostuma a esse tipo de trabalho, e períodos relativamente curtos de trabalho intenso garantem produtividade consistente.

A maior vantagem deste método é sua simplicidade e facilidade de implementação. É ideal para uma pessoa que está procurando uma maneira de aumentar a produtividade ou o uso eficiente do tempo. Precisamente por causa da facilidade de implementação, qualquer um pode testar esse método em si mesmo e avaliar se é adequado para ele.

Técnica Pomodoro passo a passo

O primeiro passo é sempre organizar uma lista de tarefas para um determinado período, como o dia de trabalho atual. É melhor escrevê-las em um pedaço de papel ou em um aplicativo de agendamento de tarefas. Dessa forma, você terá uma ideia melhor de quanto tempo elas podem levar e será mais fácil atribuí-las a “tomates” específicos. Tarefas menores podem ser combinadas. É melhor agrupar atividades semelhantes, por exemplo, retornar uma ligação de um cliente e verificar e-mails. Se a lista de tarefas estiver pronta e atribuída a blocos – vamos lá.

1. Defina o timer para 25 minutos.

Pode ser um timer clássico ou um cronômetro no seu telefone. Como mencionamos, também existem aplicativos dedicados para contar o tempo de trabalho e as pausas.

2. Concentre-se na tarefa e execute-a até o alarme tocar. Lembre-se de que os blocos de tomate são ininterruptíveis.

Quando a tarefa estiver concluída, marque-a como feita. Isso pode ser com um simples “Feito” ao lado da lista de tarefas. Para aprendizes visuais, uma solução melhor seria pintar em quadrados ou desenhar pompons. O número crescente de blocos finalizados dá uma sensação de eficiência.

3. Faça uma pausa – 5 minutos.
4. Repita os passos acima.
5. Faça uma pausa mais longa a cada 4 blocos.

Uma pausa mais longa deve durar entre 15 e 30 minutos, dependendo de quanto você precisa em um determinado momento. É importante fazer uma pausa da tela durante sua duração (desde que os blocos estejam relacionados ao trabalho em frente ao computador). Não ligue o Facebook ou outras redes sociais durante sua duração. Aproveite esse tempo para caminhar, se alongar ou preparar e comer uma refeição. Dê descanso aos seus olhos e cérebro.

Personalize o Pomodoro para atender às suas necessidades

Embora haja algumas diretrizes rígidas no Pomodoro, você pode ajustar algumas regras para atender às suas necessidades e tornar o método ainda mais eficaz. 25 minutos de trabalho é muito longo para você? Trabalhe ininterruptamente por 15 minutos. Esta é uma ótima maneira para aqueles dias em que você sente que não consegue se concentrar em nada, e seus pensamentos se desviam rapidamente para outra direção. O mesmo vale para o período de recuperação. Se você achar que uma pausa de 5 minutos é muito curta, estenda-a para 7 ou 8 minutos.

É um método que foi projetado para facilitar seu trabalho e é apenas uma ferramenta. Adapte-o às suas necessidades, então será mais útil. Lembre-se de que o Pomodoro deve ajudar, e não complicar ainda mais sua tarefa.

Qual é o fenômeno dos “tomates”?

Fazer muitas coisas ao mesmo tempo e sucumbir à distração nos faz perder não apenas produtividade, mas, em última análise, satisfação no trabalho. Muitos de nós conhecemos o cenário: você está verificando e-mails, respondendo a uma mensagem de um cliente, mas, enquanto isso, um anúncio de uma loja de sapatos aparece e você se lembra de que precisa fazer um pedido para a turma do jardim de infância do seu filho. Você vai ao site da loja, faz o pedido e esquece completamente que começou um e-mail na segunda aba. Soa familiar?

Combate às distrações

A principal tarefa do Pomodoro é precisamente nos ensinar a nos concentrar em uma tarefa específica e completá-la sem nos distrair. É um método para combater distrações onipresentes. Se você ainda tiver dificuldades para se concentrar no início, pode tentar desligar as notificações no seu telefone ou computador durante o tempo de trabalho.

Sessões curtas com pausas são um método para trabalho produtivo

Tarefas grandes a serem realizadas são opressivas. Na maioria dos casos, o cérebro se distrai após um tempo. Pausas curtas melhoram significativamente a concentração e ajudam a nos manter na tarefa.

Facilitando o início

Você conhece aquele estado em que sabe que tem algo importante a fazer (um grande projeto para trabalhar, uma apresentação ou estudar para o diploma de ensino médio), mas está completamente perdido sobre como começar e inventa atividades extras para não pensar nisso? Evitar esses compromissos não é um caso isolado e não se origina da sua preguiça. É uma espécie de defesa que usamos por medo do fracasso. O método Pomodoro ajuda a dividir o “monstro” ameaçador em pedaços. Tudo o que você precisa fazer é reduzir o que você procrastina em pequenos passos.

A luta contra o tempo acabou

Envolvendo-se na correria do trabalho e fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, muitas vezes sentimos que estamos correndo contra o tempo. Infelizmente, não há método para gerenciá-lo. No entanto, há uma maneira de começar a se gerenciar efetivamente no tempo e eliminar o estresse associado a isso. A técnica Pomodoro introduz blocos que formam um cronograma. Tal sequência de eventos pronta e um plano preparado não causam estresse. Eles até dão uma sensação de calma. Uma motivação adicional é a lista crescente de etapas concluídas. Dessa forma, você transforma algo negativo, como a sensação de tempo perdido, em uma medida concreta de produtividade.

Uma pausa – uma recompensa

Embora possa parecer bastante mundano no início, nossos cérebros funcionam melhor quando motivados pela busca de uma recompensa específica. No caso da técnica Pomodoro, essa é a busca por uma pausa. Períodos curtos de tempo de trabalho nos tornam mais ansiosos para completar uma tarefa e mais motivados a ganhar a recompensa do descanso. Além disso, completar a próxima tarefa e chegar ao bloco dá uma sensação de realização.

Técnica Pomodoro – resumo

Pomodoro é um método que ajuda a evitar erros de agendamento. Ao realizar tarefas específicas em blocos de tempo, podemos planejá-las melhor e estimar quanto tempo precisamos para completá-las. Usando a técnica Pomodoro, você pode planejar melhor seu dia e tornar o tempo que passa trabalhando ou estudando mais eficiente. Com o tempo, “tomates” podem se tornar a unidade pela qual você planeja seu dia.

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