Controle de terceirização ou departamento de controle interno

Terceirização do controle

O controle está intimamente ligado à gestão empresarial em geral. Formando o sistema básico de funcionamento da empresa, é responsável pelo planejamento, definição de objetivos individuais, execução de tarefas relacionadas, controle, motivação, controle ou coordenação, muitas vezes até mesmo atividades empresariais aparentemente desconectadas.

Realizar atividades de controle bem pensadas em uma empresa tem, sem dúvida, um impacto positivo em seu desenvolvimento ou na organização do trabalho diário. No entanto, deve-se lembrar que este é um processo altamente complexo, que não pode ser reduzido a meros relatórios ou à provisão momentânea das informações mais necessárias em um dado momento. O aspecto mais essencial torna-se o foco na profundidade da descentralização organizacional de uma determinada empresa, que, em última análise, apoiará a otimização de um sistema de informação multidimensional responsável pelo controle das suposições inicialmente definidas.

A terceirização do controle em si baseia-se na cooperação com uma empresa externa ou especialistas especializados nesta área para agilizar as atividades de controle chave. Tomar tais medidas visa reduzir significativamente os custos de controle e garantir a economia de tempo que tradicionalmente teria que ser gasto na implementação de atividades nesta área.

Como resultado, com a assistência de tal terceirização, a empresa tem a chance de fazer uso máximo e eficaz dos serviços de controle, que também desempenha um papel extremamente importante no contexto do planejamento do desenvolvimento da empresa e na previsão de sua situação econômica. O controle, devidamente ajustado ao perfil da empresa, facilita ainda a rápida resolução de emergências, aumentando o conforto das pessoas que desempenham suas funções em várias posições.

Desenvolver orçamentos periódicos racionais e planos financeiros ou de investimento são outras conveniências associadas ao potencial de terceirização. Além disso, em caso de quaisquer irregularidades, estruturas de controle avançadas permitem que os proprietários resolvam problemas de forma eficaz, minimizando o risco de incorrer em perdas significativas.

Um departamento de controle é necessário?

Para muitos empreendedores, a terceirização de um serviço tão chave e estrategicamente importante como o controle gera ansiedade. Temerosos de perder o controle real sobre o negócio, são céticos em relação à ideia de entregar a entidades externas o conhecimento de processos centrais, segredos comerciais, finanças ou operações gerais. As empresas estão justificadas em evitar o controle externo, e é sempre melhor desenvolver um departamento de controle interno?

Ao analisar o tema da organização do trabalho de controle nas empresas, alguns empreendedores se deparam com o mito de que o controle não pode ser separado de uma organização externa. Esse tipo de visão distorcida é geralmente motivado por equívocos sobre a perda de controle gerencial, o vazamento de informações confidenciais ou o fato de que o controle é muito adaptado a uma determinada empresa para ser possível externamente.

Portanto, ao verificar a legitimidade de um departamento de controle interno, as empresas devem estar cientes de que terceirizar essa área não significa separar os processos de tomada de decisão. A terceirização se concentra em apoiar tarefas centrais, confiando em infraestrutura de TI externa, o que ao mesmo tempo não exclui a implementação do controle internamente no modelo SaaS.

Mesmo com a ajuda de assistência externa, todas as decisões ainda são tomadas dentro da entidade com base nos dados fornecidos a ela. Empresas de consultoria especializadas realizam serviços de forma classificada, o que permite que até mesmo dados financeiros sensíveis sejam mantidos sob controle rigoroso. Assim, ao se afastar da organização de seu departamento de controle, as empresas não têm motivos para temer vazamentos de qualquer informação.

Terceirização do controle vs. departamento de controle interno – resumo

Para muitos empreendedores, especialmente aqueles responsáveis por administrar pequenas e médias empresas em crescimento dinâmico, está se tornando cada vez mais uma alternativa tentadora optar por consultores externos no processo de planejamento. Tomar tais medidas leva à exclusão de pessoas em áreas centrais de negócios da implementação de procedimentos de planejamento ou controle, o que agiliza o trabalho de toda a organização, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas-chave.

Como resultado, as empresas que implementam a terceirização do controle podem observar uma redução notável na necessidade de recursos combinada com uma minimização dos próprios custos. Não ter que buscar especialistas ajuda a escalar o negócio, aumentando as receitas mais rapidamente do que os custos associados.

As empresas não precisam mais se preocupar em organizar processos de recrutamento muitas vezes problemáticos. Em vez de contratar novos funcionários, é melhor contratar especialistas externos já devidamente treinados, o que ao mesmo tempo reduz significativamente o risco de contratar uma pessoa incompetente. Dessa forma, os empreendedores economizam tempo, que não precisa mais ser gasto na administração de recursos humanos ou na gestão e controle diretos de processos extensos.

Outra vantagem do controle externo é que não há necessidade de desenvolver infraestrutura de TI, como servidores, software ou equipamentos de rede. Uma empresa externa focada estritamente em serviços de controle aplica software moderno, o que lhe permite realizar atividades nesta área de acordo com os mais recentes requisitos legais. Instalações de TI extensas agilizam o fluxo de informações, apoiando o próprio processo de tomada de decisão, inclusive diante de crises.

No entanto, a abordagem à terceirização do controle parece um pouco diferente para empresas relativamente grandes, que utilizam dados da contabilidade mais no contexto do pagamento pontual de recebíveis do que na análise regular de seus orçamentos ou da situação financeira geral. Separar a unidade de controle permite que elas fortaleçam a disciplina de custos, bem como vinculem precisamente tarefas, recursos e responsabilidades, estabilizando os resultados de toda a unidade.

As organizações geralmente não se preocupam com relatórios cíclicos, que lhes permitiriam acompanhar tendências nas mudanças em seus negócios, otimizar operações ou controlar melhor a liquidez. Ao mesmo tempo, muitas vezes motivados por crenças estereotipadas, a falta de confiança em controladores externos se torna o fator motivador final para os empreendedores manterem seus departamentos de controle.

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