A grande importância da disciplina dos funcionários

A disciplina dos funcionários é um conceito amplo, regulamentado por atos legais e regulamentos internos. No momento da admissão ao trabalho, um novo funcionário deve reconhecer as regras e normas aplicáveis. A assinatura do documento relevante pelos trabalhadores significa reconhecer a responsabilidade por suas ações laborais. A legitimidade da implementação da disciplina é óbvia. A organização, para funcionar de maneira suave, deve definir um código de conduta ao qual seus funcionários devem se conformar. Qualquer desvio da norma deve ser corrigido e, em casos extremos, consequências devem ser aplicadas.

A importância da disciplina dos funcionários – índice:

1. A essência da disciplina dos funcionários
2. Obrigações disciplinares de funcionários e empregadores
3. Métodos para garantir a disciplina
4. Resumo

A essência da disciplina dos funcionários

A disciplina dos funcionários está relacionada à qualidade e pontualidade das tarefas de trabalho realizadas. É a totalidade dos deveres do funcionário, cuja execução inadequada pode resultar na imposição de certas restrições. Os deveres de um funcionário são definidos pela descrição do trabalho, contrato, regulamentos e organogramas e leis.

Existem aspectos objetivos e subjetivos associados à disciplina no trabalho. Os objetivos referem-se às normas e regras estabelecidas que operam na organização. Os subjetivos, por outro lado, são expressos na atitude individual dos funcionários em respeitar a disciplina. A observância da disciplina é influenciada por fatores como a conscientização sobre o estado de direito, hábitos de trabalho, um senso de comunidade e responsabilidade compartilhada, o sistema de avaliação e recompensa, a eficácia e adequação das punições aplicadas.

Obrigações disciplinares de funcionários e empregadores

As colunas a seguir mostram as obrigações disciplinares tanto de funcionários quanto de empregadores.

Métodos para garantir a disciplina

Para manter a disciplina dos funcionários, as organizações podem usar o método de incentivo e/ou punição. O incentivo envolve expressar publicamente apreciação pela qualidade e criatividade do trabalho realizado por um determinado funcionário ou equipe de tarefas. O incentivo deve vir com uma recompensa especial: um bônus, um presente valioso, elogios públicos, um diploma ou nomeação para o melhor funcionário do mês. Regulamentos internos ou outros atos organizacionais aplicáveis devem catalogar vários incentivos e cada funcionário deve se familiarizar com eles. A conscientização sobre a possibilidade de receber uma recompensa tem um efeito motivador, eleva o moral dos funcionários e incentiva a conformidade com a disciplina no trabalho.

O segundo método de garantir a disciplina é punir as violações. Antes de determinar a penalidade por má conduta, o empregador deve examinar especificamente todas as circunstâncias, em particular se foi um ato intencional ou inconsciente por parte do funcionário. Dependendo da gravidade da violação da disciplina, o empregador pode aplicar:

• Aviso verbal – no caso de uma violação menor, geralmente resultante de descuido. Por exemplo, um funcionário teve que enviar dezenas de pacotes em um dia, e por desatenção e uma correria de trabalho, ele endereçou incorretamente um deles. Isso resultou no retorno do pacote e na cobrança de custos adicionais. O empregador, levando em conta o compromisso anterior e a diligência, decidiu apenas dar um aviso verbal e chamar a atenção para eliminar erros semelhantes no futuro.
• Multa – imposta em caso de uma violação grave da disciplina. O valor da penalidade depende de quão gravemente o funcionário violou as regras. Por exemplo, um funcionário de contabilidade, por descuido, não pagou impostos para vários funcionários pontualmente, como resultado, juros de penalidade foram cobrados pelo escritório. Portanto, o empregador decidiu multar, descontando 10% do salário do trabalhador.
• Repreensão escrita – em caso de culpabilidade intencional. Isso geralmente é um aviso com um registro no arquivo, um aviso de demissão disciplinar. Exemplo: Um funcionário foi flagrado roubando alguns materiais de escritório (meia resma de papel para fotocópias e várias canetas). Ele explicou que seu filho precisava levar esses materiais para a escola, e que ele não teria tempo para comprá-los após o trabalho. Após revisar o caso, o empregador decidiu repreendê-lo, com um registro em seu arquivo. Ele aceitou sua explicação, mas o roubo foi indiscutível.

No caso de violações graves da disciplina, um funcionário pode ser demitido com efeito imediato. Isso se aplica a má conduta grave, cometida de forma consciente e intencional, como trabalhar sob a influência de álcool (intoxicantes), destruição intencional de propriedade, roubo, iniciar brigas e tumultos, e deixar (abandonar) o trabalho sem justificativa.

Resumo

O objetivo fundamental de observar a disciplina dos funcionários é garantir uniformidade, continuidade e eficiência do trabalho. É a conduta correta das ações que impõe o comportamento desejado dos participantes organizacionais, o que possibilita um planejamento e previsão adequados. Além disso, garante uma cooperação suave nos níveis interno e externo da empresa. Determina a produtividade do trabalho e melhora os indicadores quantitativos e qualitativos.

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