Quem é um assistente virtual

O excesso de tarefas é um incômodo comum para os empreendedores. Acontece que completar formalidades, agendar reuniões com contratantes ou responder chamadas telefônicas e e-mails pode se tornar surpreendentemente problemático e excessivamente demorado em alguns momentos. Nesses casos, a ajuda na forma de um assistente virtual pode se mostrar uma solução razoável. O que faz um assistente virtual? Quem exatamente é essa pessoa e em quais condições você pode cooperar com ele ou ela?

Quem é um assistente virtual – índice:

1. Assistentes virtuais – o que eles fazem?
2. Um assistente remoto
3. Formas de contratação
4. Benefícios de contratar um assistente virtual
5. FAQ

Assistentes virtuais – o que eles fazem?

Questões de escritório das quais você pode livrar seu empregador – é isso que um assistente virtual faz. No entanto, o trabalho de um assistente não consiste apenas em lidar com questões organizacionais. A especificidade de cada setor, em princípio, determina o número de deveres incumbidos ao assistente virtual.

Exemplos de atividades que os assistentes realizam são:

• suporte técnico em cada etapa, por exemplo, na criação de um site ou página de destino,
• deveres organizacionais padrão: responder à correspondência, contato telefônico com contratantes,
• cuidar da imagem da empresa nas redes sociais

Claro que pode haver muitos mais deveres. O alcance deles depende do setor em que você se especializa.

Um assistente remoto

Há uma grande diferença entre o que um assistente tradicional faz e o que um assistente virtual faz. Trabalhar remotamente é o principal fator que distingue os assistentes virtuais.

Eles são mais frequentemente contratados para trabalhar em lojas online. Claro, não é uma regra geral. No entanto, deve-se enfatizar que no trabalho de um assistente virtual as questões mais importantes são competências específicas, como:

• conhecimento básico de contabilidade,
• habilidades de gestão de escritório e gerenciamento de projetos,
• capacidade de escrever textos de forma eficiente

Formas de contratação

Como você pode contratar um? A grande maioria dos assistentes é autônoma e fornece faturas de IVA para empregadores interessados em seus serviços.

O escritório de um assistente virtual é, na maioria das vezes, sua casa ou apartamento. Uma forma cada vez mais popular de trabalhar como assistente virtual é também alugar espaços de co-working na organização.

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