Como aumentar a produtividade no local de trabalho?

Condições de trabalho confortáveis têm um impacto significativo na satisfação dos funcionários. Além disso, uma atmosfera favorável se traduz em benefícios para a saúde e inibe o esgotamento dos funcionários. Uma pesquisa realizada pelo iOpener Institute for People and Performance prova que funcionários felizes tiram 10 vezes menos dias de licença médica e são duas vezes mais produtivos. Neste artigo, você aprenderá como aumentar a produtividade no local de trabalho.

Como aumentar a produtividade no local de trabalho? – índice:

1. Diga obrigado
2. Design de interiores
3. Abertura
4. Resumo

Diga obrigado

De acordo com a HubSpot, 69% dos funcionários admitem que estão dispostos a trabalhar mais se seu esforço for devidamente reconhecido. Mostrar apreciação é fundamental para manter uma equipe leal e dedicada de especialistas. Deve-se notar que o reconhecimento não deve ser mostrado apenas a todo o grupo do projeto, mas também a funcionários individuais. Uma abordagem individual constrói relacionamentos fortes, lealdade e apego ao local de trabalho.

Isso pode ser alcançado por meio de uma série de mensagens regulares e específicas. A aprovação pode assumir a forma de notas manuscritas, e-mails ou recompensas periódicas por cumprir prazos. A eficácia das práticas de recompensa depende da personalidade do funcionário. Portanto, uma boa ideia é realizar testes de personalidade especiais. A avaliação Gallup, 16Personalities e os testes DISC determinam os fatores que mais influenciam a motivação dos funcionários.

Design de interiores

Isso pode não ser óbvio, mas um design de interiores adequado tem uma grande influência na eficiência dos funcionários. Aqui estão 3 aspectos-chave a considerar:

• Cheiro – acontece que as notas de fragrância certas podem ser um poderoso apoio para os profissionais. Prova? A organização japonesa descobriu que o uso de extrato de limão aumenta a produtividade em até 54%. Isso está relacionado à ativação de substâncias químicas no cérebro que facilitam os processos de tomada de decisão e a realização de tarefas. É importante usar esse conhecimento, dada a quantidade de tempo que passamos no escritório. Um escritório perfumado certamente contribuirá para alcançar melhores resultados.
• Iluminação – é outro fator que foi confirmado por pesquisas científicas. O relatório “O Local de Trabalho Responsável” prova que a iluminação natural reduz as taxas de doenças e ausências, o que melhora a satisfação no trabalho. Um ótimo exemplo pode ser uma agência dos correios em Nevada. A modernização da iluminação no edifício trouxe resultados surpreendentes. A unidade economizou muita energia e as mudanças introduzidas aumentaram os lucros em $500.000 por ano.
• Plantas – ter plantas no escritório ajuda a remover toxinas do ar, reduzir o estresse e até aumentar o interesse entre candidatos em potencial. De acordo com a Universidade de Exeter, as plantas podem melhorar a eficiência dos funcionários em 15%. Que tipos de plantas escolher? Espécies que requerem cuidados mínimos serão as melhores. Por exemplo, uma planta aranha não precisa de atenção especial, mas tem uma grande influência na qualidade do ar. Outra sugestão é a planta cobra, que é um suculenta resistente recomendada pela NASA. A última opção é a hera inglesa, que é uma bela planta trepadeira e um verdadeiro purificador de ar.

Abertura

Projetar um local de trabalho produtivo requer uma abordagem direta. Uma comunicação fluida é um passo básico para construir laços mais fortes. Um simples cumprimento pode ser um gesto que quebrará as barreiras e construirá confiança entre gerentes e funcionários.

Maior abertura também significa expressar empatia, o que é muito importante quando se trata de retenção de funcionários. Pesquisas avançadas mostraram que a falta de compaixão e compreensão ativa áreas do cérebro responsáveis por emoções negativas. Este é um sinal de alerta claro para os Recursos Humanos.

Transparência e abertura no trabalho permitem que os funcionários mantenham conforto mental. Reuniões regulares ajudam a conhecer personalidades individuais e obter feedback real. Elas também são uma oportunidade para brainstorming produtivo, troca de ideias inspiradoras e iniciativas. A Universidade de Harvard relata que a paz interior contribui para conquistas impressionantes no trabalho, o que é fundamental para o sucesso da empresa.

Resumo

Aumentar a produtividade no local de trabalho não precisa significar enormes despesas e procedimentos complicados. Algumas soluções simples serão suficientes para garantir uma experiência positiva para os funcionários.

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