Como conduzir uma demissão remota de forma eficaz? 4 passos básicos e fáceis

Bem-vindo à era das demissões remotas

Sem dúvida, a melhor maneira de informar um funcionário sobre uma demissão é por meio de uma reunião presencial. No entanto, como muitos funcionários frequentemente vivem em cidades ou até países diferentes de seus empregadores, organizar reuniões presenciais pode ser oneroso, custoso e demorado. Isso pode ser particularmente problemático quando se trata de demissões disciplinares. Consequentemente, os empregadores precisam buscar maneiras alternativas de gerenciar demissões de forma eficiente.

Como conduzir uma demissão remota?

Então, o que você deve fazer quando não é possível se encontrar com um funcionário pessoalmente? Aqui estão algumas das coisas mais importantes que você precisa considerar ao conduzir uma demissão remota.

1. Escolha o meio certo

Conversas telefônicas e videoconferências têm substituído interações presenciais entre funcionários há algum tempo, e também devem ser usadas ao conduzir demissões remotas. As chamadas de vídeo são consideradas uma solução preferível aqui, pois permitem observar sinais não verbais, como expressões faciais, gestos e contato visual. Esses sinais fornecem uma visão valiosa sobre a reação do funcionário, especialmente em questões sensíveis como discutir o status de emprego. Quando ambas as partes podem ver as reações uma da outra, isso ajuda a criar uma conversa mais fluida e facilita a navegação no processo de forma mais eficaz.

2. Prepare-se

Ao conduzir uma demissão remota, é importante ter razões válidas para a decisão. Antes da reunião, prepare documentos de apoio, como registros de desempenho, para justificar a necessidade de rescisão. Durante a conversa, pode ser necessário compartilhar esses documentos na tela para garantir que o funcionário entenda por que está sendo demitido e sinta que o processo é justo.

3. Antecipe perguntas

Estar preparado para possíveis perguntas de um funcionário durante uma demissão remota também é importante. Eles podem querer que você esclareça as razões para a rescisão, além de fornecer mais informações sobre o período de aviso prévio, pacote de indenização, referências ou férias acumuladas. Esse tipo de conversa é estressante para ambas as partes, por isso é aconselhável consultar o departamento de RH e reunir todas as informações necessárias com antecedência para poder fornecer respostas satisfatórias.

4. Cuide das formalidades

Após a conversa com um funcionário, forneça prontamente os documentos necessários por e-mail e envie cópias originais pelo correio. É crucial determinar as tarefas a serem concluídas durante o período restante na empresa, considerando sua duração. Isso inclui transferir tarefas, projetos e contatos para outros funcionários. Faça arranjos para a devolução de qualquer equipamento emprestado, como laptops, fones de ouvido e mouses, organizando um serviço de courier, se necessário. Além disso, certifique-se de que o departamento de TI revogue o acesso do funcionário à conta da empresa, domínio e sistema por motivos de segurança.

Resumo

Separar-se de um funcionário nunca é fácil para ninguém. Isso se torna ainda mais desafiador hoje em dia, quando as interações presenciais são limitadas. No entanto, independentemente das circunstâncias, é crucial que gerentes e departamentos de RH tratem as demissões de forma profissional. Isso envolve estabelecer procedimentos adequados de rescisão de funcionários e treinar líderes de equipe. Ao seguir essas etapas, podemos garantir que um funcionário se sinta respeitado durante todo o processo.

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