Como montar uma equipe de projeto? | #29 Começando com a gestão de projetos

De acordo com o PMBOK, uma equipe de projeto é “um conjunto de indivíduos realizando o trabalho do projeto para alcançar seus objetivos.” No entanto, acreditamos que tal definição deixa de fora pelo menos um aspecto importante para alcançar o objetivo do projeto: a colaboração. E é isso que queremos focar hoje ao responder à pergunta de como montar uma equipe de projeto.

Como montar uma equipe de projeto? – índice:

1. Introdução
2. Competências e responsabilidades dos membros da equipe
3. Personalidades na equipe
4. Papéis na equipe
5. Resumo

Introdução

Quando um Gerente de Projeto começa a montar uma equipe de projeto, ele ou ela já completou a fase de iniciação do projeto e parte da fase de planejamento. A tarefa é mais fácil se o projeto envolver pessoas dentro da organização. Mas muitas vezes, os projetos exigem a contratação de novos especialistas, consultores externos ou freelancers.

Se o projeto ocorrer em uma grande organização, basta que o Gerente de Projeto determine com precisão o escopo de competência e responsabilidades dos especialistas necessários. A equipe de RH cuidará então do recrutamento de candidatos adequados.

No entanto, se for em uma empresa menor ou startup, o Gerente de Projeto terá que lidar com a seleção de candidatos adequados. Essa tarefa também é chamada de “aquisição da equipe do projeto” e se concentra em duas áreas:

• competência e experiência profissional, e
• traços de personalidade individuais dos futuros colegas.

São eles que farão com que um grupo de especialistas logo se torne uma equipe. Ou seja, que trabalhará junto de forma eficaz ao longo do projeto.

Competências e responsabilidades dos membros da equipe

Definir as responsabilidades de cada membro da equipe é muito crucial no início da cooperação. Isso porque muitas vezes acontece que as competências dos colegas se sobrepõem. O Gerente de Projeto deve, portanto, determinar quem é responsável pela execução de uma tarefa específica. Por outro lado, as pessoas que trabalham juntas em uma área específica do projeto devem sentir que compartilham a responsabilidade pelo seu sucesso (propriedade compartilhada).

Outras dificuldades enfrentadas pelo Gerente de Projeto são indicadas pelas perguntas:

• Como identificar quais especialistas se encaixarão para realizar as tarefas?
• Quais ferramentas eles precisarão? E o que vem a seguir –
• Como determinar o orçamento necessário para completar a equipe?

Aqui podemos apenas prestar atenção às perguntas. A resposta diferirá em cada projeto.

Personalidades na equipe

Em uma equipe de projeto, cada membro deve ter as habilidades e experiências certas. Mas igualmente essenciais são os traços de personalidade que tornarão a equipe forte e coesa. Quando se trata de traços comuns, a equipe do projeto deve consistir em pessoas que são:

• flexíveis e adaptáveis a condições em mudança
• abertas a novos desafios
• cooperativas
• dispostas a assumir a responsabilidade pelas tarefas atribuídas a elas, e
• sabem como lidar com o estresse.

Ainda assim, igualmente essencial é a diversidade de personalidades e estilos de trabalho. Isso permitirá aproveitar muito melhor seus pontos fortes. Todas as equipes se beneficiarão de ter indivíduos que são:

1. Orientados para resultados – focando em alcançar os melhores resultados possíveis e com foco em ação
2. Criativos – prolíficos em ideias, demonstram um alto nível de inovação e capacidade de encontrar novas soluções
3. Centrados nas pessoas – para quem outros humanos, relacionamentos e compreensão mútua são o que mais importa

Papéis na equipe

Papéis informais na equipe aparecem espontaneamente. No entanto, vale a pena notar sua existência e dinâmica durante a implementação do projeto. Os principais papéis em uma equipe de projeto incluem:

• Líder – presta atenção especial à eficiência da equipe,
• Intermediário – resolve conflitos e ajuda a equipe a operar de forma mais eficiente
• Palhaço – aquele que faz os outros rirem e melhora o humor da equipe,
• Lembrete – sempre lembra prazos e tarefas importantes,
• Coordenador – ajuda a equipe a operar de forma mais eficiente combinando os elementos de trabalho dos membros individuais,
• Mentor – muitas vezes um membro sênior da equipe que está disposto a compartilhar experiência e conhecimento com os outros.

Os papéis informais ajudam a equipe a funcionar de forma eficaz e trazem melhores resultados. No entanto, não se deve tratá-los como um substituto para responsabilidades formais.

Resumo

A escolha da equipe do projeto pode determinar o sucesso ou fracasso de todo o projeto. É por isso que é tão importante que a equipe seja composta por pessoas com diferentes habilidades e personalidades, diferentes experiências e estilos de trabalho. Se o Gerente de Projeto selecionar corretamente os colegas, eles naturalmente personificarão os papéis informais para formar uma equipe coesa, aumentando as chances de sucesso e uma cooperação frutífera futura.

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