O domínio do planejamento na gestão de projetos | #17 Começando com a gestão de projetos

O planejamento em gerenciamento de projetos leva tanto tempo quanto o projeto inteiro. Primeiro, a visão mais ampla é criada, marcos são estabelecidos e as áreas mais importantes de implementação, às vezes chamadas de épicos, são identificadas. No entanto, mesmo no dia anterior ao término do projeto, ainda há uma reunião de encerramento do projeto a ser planejada.

Planejamento em gerenciamento de projetos – índice:

1. Planejamento em gerenciamento de projetos – introdução
2. Domínios do projeto
3. Domínio de planejamento
4. C.L.E.A.R
5. Resumo

Introdução

No modelo tradicional em cascata, havia uma fase de planejamento que precedia a implementação do projeto. Foi nesta fase que a elaboração de um cronograma detalhado de atividades, estabelecendo marcos e a alocação de recursos orçamentários entre as várias tarefas, deveria ser concluída. Uma vez que o planejamento em gerenciamento de projetos estava completo, era suficiente passar para a implementação e marcar as tarefas concluídas passo a passo. No entanto, a realidade do gerenciamento de projetos divergiu acentuadamente da imagem idealizada, na qual as fases de planejamento e implementação de um projeto podem ser facilmente separadas.

Domínios do projeto

O mais recente PMBOK não se refere mais a estágios consecutivos de planejamento e execução do projeto. Em vez disso, o domínio de gerenciamento de projetos distinguiu domínios de desempenho, que são as áreas em que um projeto acontece, em vez de seu quadro temporal. De fato, esses domínios são:

• partes interessadas
• equipe
• métodos e ciclo de vida do projeto
• planejamento
• implementação do projeto
• entrega de resultados
• monitoramento
• incertezas e riscos

Eles se entrelaçam e se cruzam em muitos lugares. No entanto, falar sobre domínios em vez de estágios facilita a distinção entre o ciclo de vida do projeto e o método de operação aplicado. Em muitas abordagens, planejamento, execução e entrega de resultados acontecem várias vezes durante o projeto.

Domínio de planejamento

Com o planejamento em gerenciamento de projetos, o projeto é realizado de maneira organizada, coordenada e com propósito. O conhecimento e as habilidades adquiridas durante a execução do projeto são adaptados continuamente para perseguir o objetivo do projeto da forma mais eficaz. É por isso que o domínio de planejamento é definido no PMBOK como:

“O domínio de atividade que envolve as atividades e funções associadas à organização e coordenação inicial, contínua e em desenvolvimento necessárias para entregar resultados e desfechos do projeto.”

Isso significa que elementos de planejamento podem ser encontrados em quase todos os momentos do projeto. Eles estão presentes na fase de iniciação, quando o trabalho para implementar o projeto ainda não começou, mas também em suas fases finais, durante as quais os resultados do trabalho da equipe são testados e implementados no local do cliente.

Associados ao domínio de planejamento estão documentos e ferramentas, coletivamente conhecidos como artefatos. Embora sejam usados principalmente no domínio de planejamento do projeto, eles também são frequentemente utilizados em outros domínios. Por exemplo:

• Backlog – muitas vezes assume a forma de quadros Kanban e é uma coleção de tarefas programadas para execução, também pertence ao domínio de execução do projeto,
• Plano de gerenciamento do projeto – também se aplica aos domínios das partes interessadas e à implementação do projeto,
• Plano de gerenciamento de riscos – também pertence ao domínio de incerteza e risco.

No entanto, invariavelmente, o aspecto mais importante do planejamento é criar um curso de ação que levará à realização efetiva do objetivo do projeto.

C.L.E.A.R

C.L.E.A.R. é um dos métodos para formular objetivos. Foi formulado por Adam Crick. O acrônimo se expande da seguinte forma:

• C – Colaborativo, ou Compartilhado – ao planejar um objetivo de projeto, é importante lembrar de incentivar a equipe do projeto a trabalhar em conjunto
• L – Limitado, ou Restrito – o escopo do projeto planejado deve ser definido e conhecido por todas as partes interessadas
• E – Emocional, ou Influenciado Emocionalmente – o objetivo do projeto deve herdar de sua visão a capacidade de despertar o desejo de realização
• A – Apreciável – planejar um objetivo que seja muito pequeno simplesmente não funciona para a imaginação, deve estabelecer a barra alta o suficiente para estimular a ambição
• R – Refinável, o que significa capaz de mudar de forma e ser ajustado sob novas condições

O último ponto do método C.L.E.A.R. é particularmente importante para o domínio de planejamento. Isso porque ele enfatiza a necessidade de adaptar o objetivo às condições de implementação do projeto e a continuidade do processo de planejamento.

O uso do C.L.E.A.R. pode ajudar no planejamento eficaz para alcançar um objetivo de projeto. Isso porque ele liga o domínio de planejamento ao domínio da equipe. Isso, por sua vez, às vezes é marginalizado ao usar métodos comumente utilizados para formular objetivos, como SMART, por exemplo. Portanto, vale a pena combinar os dois métodos, assim ganhando uma visão mais ampla e possibilidades de planejamento mais interessantes.

O domínio do planejamento em gerenciamento de projetos. Resumo

O domínio de planejamento é onipresente em gerenciamento de projetos. Ele acompanha quase todas as atividades do Gerente de Projetos. Isso porque está presente já na fase de iniciação, definindo para que serve o projeto. Por sua vez, ele desempenha um papel importante no planejamento inicial, agendamento e definição de marcos do projeto. No entanto, ao planejar as tarefas do projeto, o mais importante é agir no espírito do lean, ou seja, planejar em detalhes apenas o que o planejamento exige. E adaptação, ou seja, usar imediatamente o conhecimento adquirido durante o projeto para melhorar a eficiência das operações.

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.