O que é um projeto? | #1 Introdução à gestão de projetos

O que é um projeto? Projetos, projetos, projetos – eles se tornaram parte permanente do vocabulário dos gestores de negócios. São atividades complexas de curto prazo com um quadro pré-planejado, focadas em um resultado específico. É difícil imaginar a realização oportuna de metas empresariais e o planejamento orçamentário baseado em tarefas sem eles. No entanto, o mercado está se afastando do modelo em que criamos e entregamos um produto uma única vez. Ele aposta em um relacionamento de longo prazo com os usuários, contato contínuo, melhoria ágil, ajuste e aperfeiçoamento sem fim. Então, o planejamento e a execução de projetos não fazem mais sentido? O projeto é uma palavra da moda, definindo uma maneira ultrapassada de fazer negócios? Continue lendo para descobrir mais.

O que é um projeto? – índice:

1. O que é um projeto?
2. Natureza temporária do projeto
3. Empresas ginásticas
4. O início e o fim do projeto
5. Resultados únicos
6. Resumo

O que é um projeto?

A maior organização do mundo para pessoas envolvidas em gerenciamento de projetos é o Project Management Institute (PMI). Fundada em 1969, possui quase 3 milhões de pessoas trabalhando como Gerentes de Projetos ou estudando vários aspectos da gestão. A idade da organização, no entanto, não significa que o conhecimento que ela promove não esteja atualizado e adaptado às exigências do mercado atual. Projetos empresariais estão indo bem, e o PMI estima que o número de gerentes de projetos deve aumentar em até 33% até 2027, criando 22 milhões de novos empregos em todo o mundo.

O PMI periodicamente lança novas e melhoradas versões do livro intitulado Project Management Body of Knowledge (PMBOK). A mais recente, a sétima versão, foi lançada em agosto de 2021, e ao contrário das anteriores, foi realmente reescrita. Afinal, o gerenciamento de projetos tem mudado quase tão rapidamente quanto o ambiente de trabalho digital.

No entanto, a definição de um projeto, um conceito central para o PMI, dificilmente mudou. Um projeto é definido da seguinte forma: “Um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado único. A natureza temporária dos projetos indica o início e o fim de um projeto ou fase do trabalho do projeto. Projetos podem ser executados sozinhos ou fazer parte de um programa ou portfólio.”

A palavra “projeto” define então uma ação muito específica e deliberada, graças à qual um produto ou organização passa por uma metamorfose esperada, cujos resultados podem ser medidos. No texto a seguir, iremos elaborar e explicar os elementos da definição do PMBOK. Responderemos às perguntas:

• O que significa que o projeto é um esforço temporário?
• Qual é o significado do início e do fim de um projeto?
• Como entender a singularidade do resultado de um projeto?

No entanto, iremos dedicar textos separados para discutir as etapas que um projeto consiste e quais tipos de projetos existem.

Natureza temporária do projeto

Projetos têm um prazo definido e uma natureza única. É por isso que a temporariedade é uma das características mais importantes de um projeto, que ajuda a distingui-lo de um produto. A natureza única e o resultado exclusivo permitem que os projetos sejam distinguidos de processos realizados em uma empresa. Um projeto pode, portanto, ser:

• construir um loteamento unifamiliar
• abrir uma filial de uma empresa em outra cidade
• organizar um evento corporativo
• reformar um site
• preparar uma solicitação de financiamento da empresa a partir de fundos europeus

Empresas ginásticas

No enfoque tradicional, um plano detalhado de execução do projeto era considerado uma parte integral do projeto. Assim, a equipe do projeto ia trabalhar equipada com um cronograma detalhado de tarefas cobrindo toda a duração do projeto – do início ao fim. No entanto, à medida que os métodos de gerenciamento de projetos amadureceram, essa abordagem mudou gradualmente.

No relatório do PMI intitulado “Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility”, as empresas que adotam uma nova abordagem, utilizando livremente métodos e princípios de gerenciamento de projetos em linha com as exigências do mercado, foram chamadas de ginásticas. Elas usam “a abordagem certa da maneira certa no momento certo para entregar o que é necessário.”

Embora no papel essa gestão pareça um pouco menos impressionante do que os métodos tradicionais, ela funciona muito bem na prática. Especialmente na gestão de projetos de alto risco e equipes híbridas e remotas.

O início e o fim do projeto

À medida que nos afastamos da abordagem em cascata (o método Waterfall) e da crescente popularidade dos métodos ágeis (Agile) e suas variantes (como Scrum e Scrumban), tornou-se comum considerar como norma abordar gradualmente as tarefas, seu orçamento detalhado e meios de execução.

Invariavelmente, no entanto, um projeto é diferente de outros empreendimentos, pois tem um início e um fim precisamente definidos. Quando iniciamos um projeto, temos um objetivo claramente definido e uma visão do que queremos alcançar. Também temos um orçamento definido, um cronograma de tarefas e critérios de conclusão.

Resultados únicos

Cada projeto, além de sua natureza temporária, propósito específico, início e fim – tem um resultado único. Para os exemplos listados acima, os resultados serão únicos – construir um loteamento unifamiliar em um endereço específico, ou realizar um evento corporativo no Hotel Sunrise em 29 de fevereiro de 2023.

A natureza única do projeto significa que reutilizar o conhecimento e as habilidades adquiridas ao executar um projeto requer adaptá-los a novas condições. Por exemplo, se uma vez conseguimos obter financiamento para o desenvolvimento da empresa da UE, isso não significa que nossa próxima solicitação também será bem-sucedida. Cada próxima solicitação será única, pois muitos fatores mudam:

• parâmetros de desempenho
• realidades de mercado
• tarefas implementadas
• prazo
• critérios que definem o início e o fim do projeto

Embora a implementação de um projeto esteja associada a um grande empreendimento, vale lembrar que um projeto pode até ser refrescar os móveis no jardim de uma empresa. Isso porque se um empreendimento é um projeto não é determinado nem pelo número de pessoas envolvidas nem pelo tempo de implementação planejado ou real.

Resumo

O gerenciamento de projetos é uma das habilidades mais desejadas no mercado de trabalho. É por isso que entender o que são projetos e ter uma abordagem flexível para sua implementação é tão importante para os negócios.

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