Estratégias de gerenciamento de riscos de projeto | #45 Começando com o gerenciamento de projetos

A gestão de riscos é um elemento chave para o sucesso de qualquer projeto. Com conhecimento e compreensão das estratégias de gestão de riscos, você pode evitar problemas imprevistos e aumentar a chance de conclusão geral do projeto.

Estratégias de gestão de riscos do projeto – índice:

1. Introdução
2. Estratégias de gestão de riscos
3. Abordagem proativa
4. Abordagem reativa
5. Desastre. O que é e como lidar com isso?
6. Resumo

Introdução

A gestão de riscos é uma parte integral de qualquer projeto e uma das principais tarefas de um Gerente de Projetos. De acordo com o Project Management Institute, uma boa gestão de riscos ajuda a aumentar a precisão das previsões e melhorar a qualidade das decisões tomadas durante um projeto. Para alcançar o sucesso em seus projetos, os Gerentes de Projetos devem entender e implementar estratégias eficazes de gestão de riscos.

Estratégias de gestão de riscos

Os gerentes de projeto que estão iniciando um novo projeto devem se preparar para assumir riscos e perceber que eles são inerentes a qualquer projeto. Vamos analisar duas abordagens para lidar com riscos, proativa e reativa.

Abordagem proativa

Uma abordagem proativa significa que o Gerente de Projetos identifica e analisa proativamente os riscos potenciais para tomar as contramedidas apropriadas. Isso envolve a identificação e compreensão antecipadas das armadilhas para controlá-las ou evitá-las. Para responder de forma eficaz, o Gerente de Projetos também deve avaliar regularmente a situação e atualizar o plano de ação, se necessário.

Abordagem reativa

Uma abordagem reativa significa que o Gerente de Projetos reage aos riscos assim que eles surgem. Esta é a postura mais simples, agindo sob o princípio de que “talvez funcione desta vez.” Infelizmente, não é a melhor. Ao confiar na intuição e na sorte, o Gerente de Projetos perde a capacidade de controlar os riscos. Isso pode levar a sérias repercussões, como desperdício de tempo ou outros recursos que poderiam ter sido alocados de outra forma para evitar que a situação ocorresse em primeiro lugar.

Desastre. O que é e como lidar com isso?

Mesmo uma abordagem proativa falha quando um projeto encontra um desastre. Uma catástrofe é uma ocorrência de risco súbita e inesperada, quase impossível de prever, que pode afetar seriamente um projeto, até mesmo causar sua interrupção.

Para minimizar o risco de desastre, os Gerentes de Projetos devem prestar atenção especial à preparação meticulosa de:

• Análises de risco – realizar análises de risco completas e detalhadas antes do início do projeto para identificar possíveis perigos.
• Registro de fatores de risco – junto com a equipe, pensar e anotar possíveis ameaças e suas consequências,
• Criar um plano de contingência – fornecer um esboço com contramedidas para uma resposta rápida aos obstáculos emergentes.
• Monitorar regularmente o projeto para detectar e gerenciar riscos o mais cedo possível.

Quando um desastre atinge um projeto, você e a equipe devem reagir imediatamente. É por isso que você deve identificar aqueles membros da equipe que são responsáveis por responder a tipos específicos de perigos e ter planos de contingência prontos.

Uma vez que o perigo imediato é evitado, cabe ao Gerente de Projetos implementar contramedidas apropriadas, como mudar o plano de ação ou alocar recursos adicionais para minimizar o impacto que o desastre pode ter no projeto.

Resumo

Em suma, uma abordagem proativa em relação ao risco e o reconhecimento de sua ocorrência nas fases iniciais do planejamento podem aumentar significativamente as chances de sucesso do projeto. No entanto, os Gerentes de Projetos devem aproveitar suas habilidades de priorização e focar nos riscos mais significativos que afetam diretamente a realização dos objetivos e metas do projeto. Além disso, eles devem equilibrar a realização dos objetivos do projeto e os níveis de risco associados, bem como o valor e os perigos que o acompanham. Finalmente, a longo prazo, o que também importa é a cultura de gestão de riscos que surge como resultado da estratégia de gestão de riscos adotada pelos Gerentes de Projetos e pela equipe.

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