Gráfico de Gantt no planejamento de gerenciamento de projetos | #41 Introdução ao gerenciamento de projetos

O gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais populares no planejamento de gerenciamento de projetos. Embora tenha sido criado no século 19 pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki, ele está associado quase exclusivamente a Henry Gantt, um engenheiro americano e consultor de gerenciamento de projetos. Ele ajudou a popularizar essa ferramenta simples, mas altamente eficaz.

Gráfico de Gantt no planejamento de gerenciamento de projetos – índice:

1. Introdução
2. Para que serve um gráfico de Gantt?
3. O que lembrar ao criar um gráfico de Gantt?
4. Ferramentas
5. Consistência
6. Simplicidade
7. Resumo

Introdução

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que contém informações sobre o cronograma do projeto. As tarefas individuais estão no eixo vertical, enquanto suas datas de conclusão programadas estão no eixo horizontal. As barras horizontais indicam a duração das atividades conectando suas datas de início e término. Essa ferramenta permite que o Gerente de Projetos e os membros da equipe visualizem rapidamente o cronograma das tarefas, as dependências entre elas e fornece uma visão clara do status de progresso do projeto.

Para que serve um gráfico de Gantt?

O gráfico de Gantt permite visualizar facilmente as seguintes informações do projeto:

• lista de tarefas que compõem o projeto,
• datas de início e término de cada tarefa,
• dependências entre tarefas,
• cronograma,
• progresso de cada tarefa,
• pessoas responsáveis pela execução de cada tarefa.

Outra aplicação frequente do gráfico de Gantt é identificar o Caminho Crítico de um projeto. É a série mais longa possível de tarefas em um projeto, na qual cada tarefa depende da anterior e não pode ser adiada sem afetar o prazo final do projeto. O gráfico permite que você analise visualmente todas as inter-relações entre as tarefas e determine quais são necessárias para concluir o projeto a tempo.

O que lembrar ao criar um gráfico de Gantt?

Ao criar um gráfico de Gantt para um novo projeto, você precisa prestar atenção a três aspectos:

• Escolher a ferramenta certa – que usaremos ao longo do projeto,
• Rotulagem consistente das tarefas – fornecendo um esquema de nomenclatura repetitivo e cores facilmente distinguíveis,
• Reduzir o nível de complexidade do gráfico.

1. Ferramentas

Para criar facilmente e depois usar livremente um gráfico de Gantt, escolher a ferramenta certa é crucial. Encontrar o acessório mais adequado para nossas necessidades requer levar em conta o seguinte:

• tamanho do projeto,
• número de membros da equipe,
• complexidade do projeto, e
• frequência de atualização.

Quanto mais complexo o projeto, mais poderosa deve ser a ferramenta que precisamos. Para projetos pequenos, ferramentas online simples como Canva, Gantt online ou termagant são suficientes. Para projetos mais complexos, vale a pena usar software de gerenciamento de projetos (como Firmbee) ou uma planilha, onde podemos ter todos os dados do projeto em andamento coletados em um único documento.

Se o projeto for muito sofisticado e contiver muitas tarefas com interdependências intrincadas, você deve considerar adotar uma abordagem diferente para a visualização. Nesse caso, é melhor adotar ferramentas como um diagrama PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas).

2. Consistência

Desde o início, é uma boa ideia aplicar consistentemente cores para marcar tarefas que compõem conjuntos maiores. “Codificação por cores” ajudará a identificar tarefas específicas, fases do projeto ou destacar tarefas-chave. Isso também pode chamar a atenção para os momentos mais difíceis do projeto, como prazos curtos para tarefas relacionadas. Isso ajuda a identificar rapidamente áreas que precisam de atenção e manter o projeto nos trilhos.

3. Simplicidade

Quando você inclui muitos detalhes, os gráficos de Gantt podem rapidamente se tornar opressivos e complicados para o público. Portanto, vale a pena considerar quais tarefas precisam ser incluídas para não perder de vista a visão geral do projeto. As outras podem ser escritas no documento, mas removidas do gráfico, tornando o gráfico resultante simples e focado no que é mais importante.

Preferencialmente, destaque tarefas-chave, pontos críticos, bem como prazos, e certifique-se de que todos os envolvidos entendam o gráfico e seu propósito. Se necessário, corrija o gráfico e explique as abreviações e designações usadas para os membros da equipe até que todas as dúvidas sejam resolvidas.

Resumo

O gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais populares no gerenciamento de projetos. Ele ajuda a apresentar visualmente informações sobre o agendamento de tarefas e o progresso do projeto. Utilizar um gráfico de Gantt pode aumentar a eficiência do agendamento e melhorar a colaboração de equipes remotas e a delegação eficiente de tarefas. Ele também fornece uma representação visual do projeto, o que facilita para o Gerente de Projetos e os membros da equipe se orientarem enquanto buscam o objetivo do projeto.

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