Visão geral do software de gerenciamento de projetos | #12 Começando com o gerenciamento de projetos

Qual software funcionará melhor para gerenciamento de projetos? Se você está se perguntando qual das soluções disponíveis no mercado atenderá às suas necessidades, preparamos uma visão geral de softwares de gerenciamento de projetos. Cada um deles tem suas vantagens e especificidades. Portanto, para escolher com segurança a solução mais adequada, comece definindo o tipo de projeto que você irá realizar, bem como o tamanho da sua equipe e sua familiaridade com ferramentas digitais.

Software de gerenciamento de projetos – índice:

1. Introdução
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Resumo

Introdução

Muitos projetos ocorrem exclusivamente no mundo digital. A equipe trabalha remotamente, raramente se encontrando no escritório. Todos se comunicam pelo Slack ou via mensagens instantâneas fornecidas pela Meta, Apple, Google ou Microsoft. No entanto, mesmo nos casos de modos híbridos ou de escritório, aplicar software de gerenciamento de projetos facilita significativamente o trabalho da equipe. Ele se torna um ponto de encontro digital para aqueles que trabalham nele. Uma plataforma para distribuição de tarefas e manutenção do status atualizado diariamente.

No entanto, dependendo de se a equipe está desenvolvendo software complexo, preparando campanhas de marketing ou lidando com o fornecimento de biscoitos para conferências na região, os requisitos para o software podem diferir radicalmente. Vamos dar uma olhada na visão geral de softwares de gerenciamento de projetos.

Jira

Jira é, de longe, a ferramenta de gerenciamento de projetos mais complexa. Se você está procurando um software para gerenciar um grande projeto, portfólio ou portfólio de projetos, pode querer dar uma olhada mais de perto nele. Sua curva de aprendizado é rasa, mas em troca vem uma imensa quantidade de personalizações de projetos.

Em favor do Jira está a possibilidade de uso gratuito para equipes de até 10 pessoas. No entanto, entre suas desvantagens – além de sua implementação difícil em comparação com outros programas que discutiremos – está seu perfil claramente definido. Isso porque é uma ferramenta projetada inicialmente para equipes de desenvolvimento de TI. Portanto, equipes que trabalham em metodologias ágeis, especialmente Scrum, para as quais o repositório de código é a principal ferramenta de trabalho, encontrarão facilmente seu caminho aqui. Pode se tornar complicado para equipes mais soltas em relação ao ambiente digital, que podem se sentir sobrecarregadas pelo número de opções que podem se provar desnecessárias.

Asana

Nessa situação, o muito mais simples Asana pode ser uma escolha melhor. Isso porque foi criado com todas as equipes em mente. A base é quatro visualizações:

• lista de tarefas,
• um quadro com colunas personalizáveis,
• calendário, e
• arquivos.

No plano gratuito, há uma grande seleção de modelos disponíveis, que determina como será nosso espaço de trabalho digital. No entanto, o plano gratuito do Asana vem com uma limitação básica. Ele oferece uma escolha entre duas opções de compartilhamento: privado – disponível apenas para o proprietário ou público – aberto a todos. Compartilhar um projeto apenas com pessoas selecionadas já pertence ao plano pago, cujas vantagens incluem a facilidade de gerar relatórios visualmente atraentes, bem como manter um portfólio de projetos.

Trello

Sua equipe de projeto precisa de uma ferramenta ainda mais simples – o equivalente digital de um quadro Kanban com cartões de tarefas movidos da coluna “A Fazer” para a coluna “Concluído”? Então o Trello seria o mais adequado. A simplicidade dessa ferramenta e a disponibilidade de um aplicativo móvel fazem com que seja frequentemente aplicada como uma lista de tarefas prática para pessoas que não trabalham com PCs.

Sua principal vantagem diz respeito a um número ilimitado de membros da equipe já no plano gratuito, e a adição automatizada de tarefas recorrentes, como reuniões recorrentes. Isso pode facilitar o trabalho no Trello, dado que o uso gratuito não fornece acesso a um calendário.

Firmbee

O plano gratuito do Firmbee dedicado a freelancers inclui não apenas um calendário com controle de acesso extenso, mas também capacidades de registro de tempo e quadros Kanban totalmente personalizáveis. Ao contrário das soluções que discutimos acima, ele se baseia em um sistema abrangente de gerenciamento de projetos empresariais.

Firmbee, apesar de sua complexidade, é muito transparente. Ele se destaca de outras soluções com suas ferramentas de gerenciamento de orçamento de projetos, incluindo a capacidade de:

• emitir faturas,
• criar uma lista de contratantes,
• rastrear pagamentos,
• categorizar despesas,
• monitorar o orçamento do projeto, por exemplo, uma porcentagem de quanto do orçamento foi consumido por um determinado tipo de custo.

Ferramentas de RH, como um banco de dados de candidatos que permite o armazenamento de currículos e portfólios, bem como processos de recrutamento livremente configuráveis, também são muito funcionais para pequenas empresas.

Se você está procurando um sistema abrangente para gerenciar projetos e equipes corporativas, então o Firmbee é feito para você. Também vale mencionar que ONGs podem adotar esse sistema gratuitamente – você pode encontrar mais detalhes sobre isso aqui.

Resumo

O software de gerenciamento de projetos varia de simples como o Trello a complexo como o Firmbee. Além dos que listamos acima, outros que disputam popularidade incluem:

• Wrike – oferece ferramentas de relatórios ligeiramente mais avançadas, mas é semelhante em funcionalidade ao Trello,
• Basecamp – atraente especialmente para organizações maiores ou empresas que trabalham com muitos freelancers,
• Microsoft Project – software veterano de gerenciamento de projetos disponível no mercado desde 1984, popular devido à sua plena integração com outros produtos da Microsoft,
• Monday.com – uma plataforma baseada em nuvem que permite qualquer combinação e configuração de módulos necessários para gerenciar um projeto específico.

Lembre-se de basear sua escolha de software não apenas no preço da assinatura, mas, mais importante, nas especificidades do projeto que você está implementando e nas habilidades da equipe do projeto. Além disso, considere se você está procurando suporte para tarefas pontuais ou software para gerenciar não apenas um projeto selecionado, mas a maioria das tarefas realizadas por uma organização menor. Esperamos que a visão geral de software de gerenciamento de projetos seja útil para você.

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