Como gerenciar projetos? | #3 Começando com a gestão de projetos

Métodos de gerenciamento de projetos são conjuntos de regras e processos que descrevem o ciclo de vida de um projeto do início ao fim. Cada uma dessas metodologias enfatiza diferentes aspectos de um projeto. Mas a chave para escolher o método certo é entender sobre o que o projeto em si se trata. Como gerenciar projetos? Leia nosso artigo e aprenda mais.

Como gerenciar projetos? – índice:

1. Introdução
2. Visão geral dos métodos de gerenciamento de projetos
3. Cascata
4. Ágil
5. Resumo
6. Confira nosso software para gerenciamento de projetos

Introdução

Você precisa de um plano de ação muito detalhado antes de começar a trabalhar? Você precisará dele ao construir uma casa, pois o projeto especifica a ordem em que o trabalho deve ser feito, e todos os detalhes – até a localização das tomadas elétricas. O trabalho precisa ser feito em uma certa ordem e a um certo ritmo para obter o resultado desejado, enquanto qualquer mudança no projeto é cara e arriscada. Portanto, a tarefa de uma pessoa que gerencia um projeto linearmente organizado e preditivo é, antes de tudo, garantir que toda a equipe siga estritamente o plano.

O gerenciamento parece completamente diferente quando queremos criar um aplicativo para reserva de espaço de estacionamento sem problemas. Você pode ter uma ideia de como ele deve funcionar, então terceirizar o trabalho para programadores, designers e gráficos. Talvez o aplicativo funcione exatamente como planejamos. No entanto, pode acontecer que ele não atenda às expectativas dos usuários. É por isso que a segunda abordagem – a abordagem iterativa ou adaptativa – é toda sobre propósito e flexibilidade.

Como o aplicativo será e quais funções ele terá, serão determinados durante a implementação. Podemos criar muitas versões diferentes, assim como recursos que não serão usados no produto final. Isso dependerá das necessidades atuais e em mudança dos clientes. O mais importante é que o aplicativo cumpra seu propósito. A principal tarefa da pessoa que gerencia tal projeto será adaptar sabiamente as atividades da equipe às exigências do mercado em mudança e aos termos de implementação do projeto.

Uma vez que reconhecemos que tipo de projeto estamos lidando, é hora de escolher o método de gerenciamento certo. Então, vamos começar com uma visão geral dos métodos de gerenciamento.

Visão geral dos métodos de gerenciamento de projetos

As abordagens mais gerais para o gerenciamento de projetos podem ser divididas em:

• Linear, também conhecido como preditivo – onde é importante realizar tarefas e etapas planejadas uma de cada vez, e a conclusão de uma etapa é frequentemente uma condição para iniciar a próxima. Isso facilita o gerenciamento de projetos complexos e repetitivos.
• Iterativa, ou adaptativa ou evolutiva – onde muitos aspectos do projeto são realizados simultaneamente, e o objetivo é alcançado criando versões sucessivas do produto de trabalho melhoradas pela análise dos resultados alcançados, corrigindo e detalhando-os, ou seja, iterações.

Entre esses dois extremos, existe todo um espectro de abordagens de gerenciamento intermediárias que combinam elementos lineares e iterativos. Entre os métodos específicos, os mais comumente utilizados incluem:

• Cascata
• Ágil
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Programação extrema (XP)
• Lean
• Prince2
• Seis Sigma
• Método do caminho crítico (CPM)
• Gerenciamento de projetos da cadeia crítica (CCPM)

Discutiremos os dois primeiros métodos de gerenciamento abaixo. No entanto, uma descrição detalhada dos outros será apresentada no próximo artigo.

Cascata

O método cascata, ou o método waterfall, é considerado o método clássico de gerenciamento de projetos. É o método mais próximo da abordagem linear. Nesta abordagem, um projeto é dividido nas seguintes fases:

• identificação de requisitos
• análise de requisitos
• design da solução
• desenvolvimento do produto
• testes
• implementação

Você avança para a próxima etapa somente após concluir a anterior. É por isso que a cascata funciona principalmente para projetos bem definidos e repetitivos implementados em um ambiente relativamente estável.

Seus benefícios incluem uma definição clara do propósito do projeto e das formas de trabalho desde a primeira fase do projeto, que se concentra na coleta de diretrizes de todas as partes interessadas. O modelo cascata também é frequentemente escolhido porque é relativamente fácil de gerenciar e dá grande importância à documentação do projeto, o que facilita auditorias externas e permite rastrear o histórico de conclusão de tarefas.

Esse modelo também tem suas desvantagens. Entre as mais sérias está a suposição de que a organização ou cliente sabe exatamente qual resultado deseja desde o início, e suas expectativas não mudarão durante o projeto. O segundo grande problema é a necessidade de prever a melhor maneira de realizar tarefas já na fase de design. Isso permite um planejamento orçamentário mais preciso, mas é, em si, propenso a erros e caro – exigindo muito trabalho de especialistas nas fases iniciais do projeto.

Ágil

Ágil, um conjunto de métodos ágeis de gerenciamento de projetos, surgiu como uma resposta aos males do modelo cascata. Ele está mais próximo de seu polo oposto, a abordagem iterativa e evolutiva. Isso porque o gerenciamento de projetos ágeis é tudo sobre melhoria contínua.

De acordo com o Manifesto Ágil, os seguintes valores são os mais importantes na implementação de projetos:

• pessoas e interações sobre processos e ferramentas
• um produto funcional sobre documentação extensa
• colaboração com o cliente sobre negociação de contrato
• responder a mudanças sobre executar um plano definido

As vantagens do gerenciamento de projetos ágeis incluem continuidade de mudanças e estreita colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas. Uma das principais desvantagens, por outro lado, é a alta exigência estabelecida para os padrões de comunicação. Isso porque no Ágil, é necessário um envolvimento frequente e profundo do cliente. Por sua vez, o processo de chegar a um acordo pode se mostrar tedioso, conflituoso e difícil de coordenar, especialmente quando muitas pessoas estão envolvidas.

Resumo

A chave para escolher o método de gerenciamento de projetos certo é entender as especificidades do projeto e colocá-lo na linha entre os dois extremos: abordagens lineares e evolutivas para projetos. Cada uma tem suas vantagens e desvantagens, por isso é tão importante adaptar o método de operação ao resultado esperado, bem como à disponibilidade e qualidade da comunicação com o cliente.

Confira nosso software para gerenciamento de projetos:

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