Marketing de projetos | #46 Introdução à gestão de projetos

O objetivo do marketing do projeto é construir confiança, informar e expandir o reconhecimento da marca da empresa, bem como integrar todas as atividades dos funcionários em uma única narrativa coerente, que por sua vez, se torna o combustível para um marketing de projeto eficaz. Curioso para ver como fazer isso da maneira certa? Continue lendo para descobrir!

Marketing de projeto – índice:

1. Introdução
2. Quais projetos requerem marketing?
3. Objetivos do marketing de projeto
4. Quem é o público-alvo e influenciado pelo marketing de projeto?
5. Ferramentas de marketing de projeto
6. Resumo

Introdução

O marketing é uma parte integral do processo de engajamento das partes interessadas e inclui diferentes tipos de atividades para obter apoio financeiro, político e público em cada fase do projeto. De acordo com um estudo de Le Coeuvere e Turner (2014), um investidor pode ter que comercializar um projeto, seu produto e seu resultado em todas as etapas do ciclo de vida do projeto. Portanto, neste artigo, nos concentraremos em mostrar quais tipos de projetos requerem marketing e quando. Também definiremos os objetivos do marketing de projeto e o público-alvo, além de mostrar algumas ferramentas populares de marketing de projeto.

Quais projetos requerem marketing?

O marketing de projeto é definitivamente para grandes projetos de infraestrutura, como construção de rodovias, ferrovias, portos e aeroportos. Durante a fase de iniciação do projeto, é necessário obter apoio para o conceito original, apresentando-o a várias partes, além de levantar fundos para estudos de viabilidade. Para projetos de construção, os investidores também precisam de um endosse político para convencer o governo e o público da necessidade do projeto.

Por outro lado, o objetivo do marketing de projetos menores diz respeito a informar, educar e inspirar o público, ou seja, aumentar a conscientização sobre o projeto e seu papel na organização e na comunidade local.

Objetivos do marketing de projeto

O principal objetivo do marketing do projeto é construir consciência sobre sua existência e obter apoio dentro e fora da organização. As atividades destinadas a alcançar isso se enquadram nas seguintes categorias:

• Construção da imagem do projeto – ajuda a construir uma imagem positiva do projeto entre as partes interessadas e a comunidade.
• Definição de objetivos do projeto – realizada durante a fase de planejamento de um projeto, ajuda a definir os objetivos do projeto e explicar por que o projeto é necessário.
• Aumento do engajamento das partes interessadas – um projeto pode ajudar a criar a atmosfera certa dentro da equipe do projeto, bem como aumentar a conscientização sobre os objetivos e metas do projeto dentro e fora da organização.
• Construção de confiança – os participantes do projeto sentirão que o projeto está em boas mãos. Certifique-se de comunicar o progresso do projeto durante o processo de marketing, mostrar planos para o futuro e abordar quaisquer preocupações ou medos prontamente.
• Integração de atividades – com um marketing adequado, os participantes do projeto têm a oportunidade de se conhecer e entender seus papéis no projeto.

Quem é o público-alvo e influenciado pelo marketing de projeto?

O marketing do projeto é direcionado a todas as partes interessadas do projeto, incluindo:

• investidores,
• membros da equipe do projeto,
• clientes,
• fornecedores,
• parceiros de negócios,
• autoridades locais,
• a comunidade local e outros grupos que são afetados de alguma forma pelo projeto.

No entanto, seus objetivos são diferentes dependendo do grupo de partes interessadas que visa. Por exemplo, os investidores precisam de apoio para um projeto para garantir seu sucesso financeiro e desempenho dentro do orçamento. Você pode obter endosse por meio de campanhas de marketing eficazes e atenção da mídia.

O marketing voltado para o cliente visa demonstrar o valor de um projeto para os clientes, de modo que eles queiram aproveitar isso ou os serviços que ele oferece. Ao comercializar o projeto, você pode mostrar os benefícios do produto ou serviço e convencer os clientes a comprar mesmo antes da conclusão do projeto.

O marketing de projeto também pode motivar os membros da equipe do projeto e demonstrar como seu trabalho influencia o projeto como um todo. Isso fará com que os funcionários se sintam mais engajados e mais dispostos a assumir atividades adicionais para alcançar o objetivo.

Ferramentas de marketing de projeto

O Gerente de Projeto deve pensar sobre o marketing do projeto já na fase de iniciação do projeto, tanto em suas formas digitais quanto analógicas. Os canais de comunicação exigem que cada um seja adaptado para atrair as partes interessadas. Para fazer o trabalho corretamente, muitas equipes de projeto delegam responsabilidades de marketing a agências externas ou contratados.

Aqui está uma lista dos canais de comunicação mais versáteis para o marketing de projeto:

• Blog – uma excelente maneira de se comunicar com diferentes grupos de partes interessadas. Através dele, você pode apresentar os objetivos do projeto, o progresso do trabalho e responder a perguntas dos leitores. Para usar este canal de forma eficaz, você precisa publicar conteúdo valioso regularmente. Manter um blog também requer conhecimento de ferramentas como WordPress, Drupal ou Wix.
• Mídias sociais – diversifique sua mensagem para diferentes públicos e forneça rapidamente informações atualizadas. No entanto, lembre-se de que as plataformas variam em características e grupos predominantes de usuários, portanto, cada uma requer uma abordagem ligeiramente diferente e personalizada. Sempre faça sua pesquisa antes de elaborar seu conteúdo.
• Brochuras informativas – pense em brochuras impressas para exibir o projeto em reuniões com partes interessadas externas. Elas podem incluir descrições breves do projeto, objetivos, progresso do trabalho, bem como planos. Certifique-se de que sejam fáceis de ler e incluam números do projeto apresentados em um formato atraente.
• Eventos do projeto – eventos são um método de promoção um pouco mais complexo e custoso, mas uma excelente maneira de aumentar o interesse em um projeto. Estes podem ser dias abertos, exposições, demonstrações, competições, etc. Lembre-se, no entanto, de que você terá que se esforçar muito para prepará-los e promovê-los adequadamente para atrair o maior número possível de pessoas.
• Eventos informativos para funcionários – reuniões internas são uma ótima maneira de se comunicar com os funcionários. Estes incluem sessões de treinamento, webinars ou apresentações. Lembre-se de apresentar informações suficientes para incluir também os funcionários não envolvidos nas atividades do projeto.

Resumo

O marketing de projeto é uma parte integral de qualquer implementação de projeto. Embora às vezes seja negligenciado, seu valor reside na construção de confiança, beneficiando a comunidade e contribuindo para a integração de todas as atividades. Para aproveitar ao máximo, defina os objetivos de marketing do projeto e os grupos de partes interessadas-alvo, e escolha cuidadosamente as ferramentas e canais de comunicação adequados.

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