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Como escrever um comunicado de imprensa – um guia rápido

Um comunicado de imprensa é uma coleção de informações relevantes dirigidas diretamente ao público de uma mensagem de mídia. Esta forma escrita curta fornece informações condensadas, confiáveis e rápidas para potenciais leitores. Na publicidade, esse tipo de ferramenta de RP está presente há algum tempo. No entanto, cada vez mais, o comunicado de imprensa é usado como uma ferramenta para promover o interesse da empresa a um grupo-alvo maior. Explicamos o que exatamente caracteriza um comunicado de imprensa e como escrever um comunicado de imprensa para torná-lo legível e valioso para um cliente potencial.

Comunicado de imprensa – índice:

  1. O comunicado de imprensa clássico é o rei, não é?
  2. Como escrever um comunicado de imprensa para interagir efetivamente nas redes sociais?
  3. Comunicado de imprensa um exemplo de três características que lhe são inerentes
  4. Como escrever um comunicado de imprensa? Modelo de comunicado de imprensa
  5. FAQ. Perguntas e respostas

O comunicado de imprensa clássico é o rei, não é?

Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial que ajudará uma empresa em seus esforços de relações públicas. Esse tipo de “isca” tem sido usado na publicidade por várias décadas e é a principal ferramenta para atividades de marketing. O comunicado de imprensa moderno está ganhando importância atualmente. A mensagem publicada torna possível despertar o interesse dos destinatários e também torna o conteúdo da notícia amplamente disponível nas redes sociais. Esta é uma oportunidade para popularizar, por exemplo, os serviços de uma empresa, utilizando o desejado efeito dominó.

Um comunicado de RP é, portanto, uma notícia, notícias e informações relacionadas à atividade da empresa, que podem dizer respeito a muitas questões empresariais. Pode ser notícias sobre a implementação de nova tecnologia, o lançamento de um produto inovador ou informar o público sobre um evento iminente. Na era de mensagens publicitárias simples e curtas, o comunicado de imprensa está de volta em alta.

Como escrever um comunicado de imprensa para interagir efetivamente nas redes sociais?

O comunicado de imprensa deve ser redigido de tal forma que o destinatário possa entendê-lo após um curto período. Não pode ser muito longo e entediante: geralmente, preferem-se mensagens de algumas ou mais de dez frases. Um erro comum é incluir muitas referências à empresa ou aos serviços prestados pela entidade.

Um comunicado de imprensa também não deve ser muito insistente – é mais como uma valiosa notícia que traz informações concretas que são interessantes e úteis para o leitor. Um requisito absoluto é a correção linguística e de conteúdo da notícia. Se o receptor notar erros gramaticais ou sintáticos – ele tratará tal mensagem como algo sem valor.

Comunicado de imprensa um exemplo de três características que lhe são inerentes

Um comunicado de imprensa deve ser caracterizado por correção estilística, linguagem informativa e conteúdo concretizado. Além desses aspectos, três características adicionais podem ser listadas, que muito frequentemente aparecem no contexto de definição de comunicados de RP:

  1. A unicidade do conteúdo. A mensagem não pode ser uma duplicata de conteúdo já incluído, por exemplo, em perfis de redes sociais concorrentes. O comunicado de imprensa deve ser original e referir-se a algo único. Deve, até certo ponto, lançar uma nova luz sobre uma área específica.
  2. Objetividade no conteúdo. Informação, de acordo com a definição enciclopédica, é uma propriedade de certos objetos, ou seja, uma certa mensagem clara descrevendo a realidade. Um comunicado de imprensa deve, portanto, ser imparcial e referir-se a eventos e fatos reais. É um erro incluir no conteúdo frases que ligeiramente “distorcem a realidade” e colocam a empresa em uma posição que ela nem aspira ter.
  3. Clareza da mensagem. A mensagem deve ser fácil de ler, escrita em linguagem simples, preferencialmente na terceira pessoa do singular. Não deve conter conclusões muito gerais ou referir-se a fatos não relacionados ao fenômeno descrito. A informação deve ser relativamente curta, mas ao mesmo tempo ter algum valor para que a mensagem não seja um grande clichê.

Como escrever um comunicado de imprensa? Modelo de comunicado de imprensa

Um comunicado de mídia consiste em vários elementos que devem sempre ser incluídos em uma mensagem desse tipo. O elemento mais importante é o título, que deve ser visível e separado do restante do texto. Deve ser colocado na parte superior da mensagem, ou seja, no caso de postagens em redes sociais – na primeira linha para que atraia a atenção dos destinatários.

Outra coisa é um resumo contendo informações específicas sobre o conteúdo que queremos transmitir. Neste trecho, aplique a regra 5xW+H. O terceiro aspecto dessa forma é o desenvolvimento ou uma explicação mais ampla das informações contidas no resumo. O comunicado de imprensa deve ser encerrado com algumas frases no máximo, fornecendo os detalhes de contato da empresa na última linha (ou uma nota incentivando a assistir ao perfil ou participar do evento).

Leia também: por que a prova social no marketing é tão importante?

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Zofia Lipska

Com mais de 10 anos de experiência em marketing digital, Sophia não apenas conhece as regras dessa indústria, mas acima de tudo sabe como quebrá-las para alcançar resultados excepcionais e criativos.

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