Como fazer tarefas rotineiras automaticamente?

Todos os dias, os funcionários têm muitas tarefas a realizar. Muitas delas são repetitivas, realizadas quase automaticamente e acabam se tornando rotinas monótonas ou pesadas que se tornam um passeio tranquilo. Então, como fazer tarefas rotineiras automaticamente?

Tarefas rotineiras – índice:

1. Gestão do tempo
2. As tarefas mais comuns – automaticamente
3. Como responder automaticamente a e-mails
4. Mídias sociais – postagens
5. Acesso à informação
6. Pesquisa
7. Tarefas rotineiras – resumo
8. Tarefas rotineiras – Perguntas-chave

Gestão do tempo

A questão principal diz respeito a uma abordagem sensata para atividades rotineiras dentro de medidas adequadas de gestão do tempo. É crucial agendar o dia de trabalho para que as tarefas sejam realizadas em momentos apropriados. A automação (ou, em resumo, fazer certas coisas “como questão de curso”) permitirá que você se concentre melhor em tarefas que exigem mais trabalho e atenção.

As tarefas mais comuns – automaticamente

As tarefas recorrentes mais comuns são questões administrativas. Isso inclui, por exemplo, cumprir o horário de trabalho, verificar e-mails ou fazer postagens curtas nas mídias sociais.

Como responder automaticamente a e-mails

A comunicação em tempo real está substituindo a escrita e a resposta a e-mails diários. Infelizmente, escrever para clientes ou parceiros de negócios com os quais o grau de conexão é baixo vem com a incapacidade de usar mensagens instantâneas. Mas esse não é exatamente o ponto. O importante é ter o maior número possível de contatos em qualquer um de seus aplicativos de comunicação. As pessoas com quem você passa mais tempo conversando, superiores/subordinados diretos, colegas de trabalho regulares. Também é uma boa ideia criar conversas em grupo que incluam apenas pessoas especificamente envolvidas no projeto. Dessa forma, o cerne da questão – ou seja, responder mensagens – se tornará automático e parte integrante do restante de suas tarefas diárias.

Mídias sociais – postagens

Se suas funções incluem postar em plataformas populares, certifique-se de que o trabalho esteja organizado. Muitas vezes, há a necessidade de preencher o quadro da sua empresa diariamente. Portanto, se possível, agende algumas postagens com antecedência. Dessa forma, embora você passe mais tempo inicialmente, poderá adiar essa rotina diária por alguns dias e lidar com questões mais importantes.

Claro, isso nem sempre é possível. Os eventos aos quais você deve reagir nas mídias sociais são imprevisíveis. Ainda assim, coisas que ocorrem periodicamente, rotineiramente – podem ser facilmente planejadas com antecedência.

Acesso à informação

Em algumas indústrias, os funcionários são obrigados a se manter atualizados sobre os eventos mundiais. A infinidade de sites de notícias pode ser esmagadora. É por isso que é uma boa ideia escolher alguns sites que ofereçam informações mais relevantes para você e habilitar notificações por push. Isso ajudará você a evitar um excesso de conteúdo desnecessário.

Pesquisa

Frequentemente, há a necessidade de fazer pesquisas. Como você sabe – você pode passar horas nisso. Portanto, vale a pena recorrer a um assistente virtual, como o Google Alerts, que nos notificará sobre coisas importantes, monitorará várias mudanças e nos enviará automaticamente informações para nossa caixa de e-mail.

Tarefas rotineiras – resumo

Claro, exemplos de simplificações e automatismos podem ser multiplicados. Recorrer a ferramentas úteis e focar em tarefas mais significativas certamente nos ajudará a alcançar nossos objetivos mais rapidamente.

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