Como gerenciar o planejamento financeiro na sua ONG?

Para empresas e ONGs, os recursos financeiros que possuem são cruciais para as operações diárias e o crescimento. As empresas, ao tomar cada decisão de negócios, se perguntam se conseguirão manter-se dentro do orçamento, que geralmente é responsabilidade de um departamento inteiro focado no planejamento de despesas. A situação deve ser semelhante para as ONGs, que infelizmente muitas vezes carecem de conhecimento adequado sobre planejamento financeiro. Como gerenciar o planejamento financeiro em sua ONG? Leia nosso artigo e saiba mais.

Planejamento financeiro em ONG – índice:

1. Planejamento financeiro – o que inclui?
2. Qual é o objetivo do planejamento financeiro em uma ONG?
3. A importância da tecnologia
4. Resumo

Planejamento financeiro – o que inclui?

Toda organização se esforça para garantir sua liquidez, o que significa possuir recursos que lhes permitam manter a continuidade das operações e, assim, alcançar os objetivos estabelecidos previamente. Para que isso aconteça, é necessário planejar, organizar, controlar e monitorar os recursos financeiros. No caso das ONGs, isso se torna mais complicado – especialmente quando muitas entidades assumem que devem se concentrar em agir em benefício da comunidade, em vez de exercer controle sobre suas receitas e despesas.

No entanto, deve-se ter em mente que sem finanças devidamente organizadas, que são necessárias tanto para atividades operacionais (por exemplo, custos contábeis, manutenção de escritório, materiais, etc.) quanto para atividades de projetos, não será possível alcançar os objetivos estabelecidos previamente. Afinal, não existe organização cujas despesas operacionais sejam zero.

Qual é o objetivo do planejamento financeiro em uma ONG?

O planejamento financeiro nos permite determinar quais despesas da ONG são necessárias para alcançar objetivos específicos e quais fundos devem ser obtidos para equilibrar o orçamento. Devemos garantir que ele especifique a receita e as despesas planejadas, a alocação de fundos e as fontes de financiamento selecionadas (subvenções do governo local, doações privadas, fundos da UE, etc.).

Assim, o plano é uma maneira básica de garantir a manutenção da liquidez financeira, especialmente quando há o risco de que alguns dos fundos obtidos por meio de subvenções cheguem mais tarde do que o inicialmente esperado. Um plano (por exemplo, semestral ou anual, ou como parte de um único projeto organizado ao longo do ano) é essencial para construir estabilidade – mesmo que tenha que ser modificado devido a uma mudança na situação interna ou externa. Sua criação nos permitirá determinar, entre outras coisas:

• se precisamos buscar uma nova fonte de financiamento para cobrir nossas despesas,
• se recebemos o valor assumido de uma determinada entidade,
• se devemos pensar em reduzir despesas para operações atuais.

A importância da tecnologia

Para cuidar de um melhor planejamento financeiro, vale a pena apostar em programas que apoiem esse processo – especialmente se estiverem disponíveis gratuitamente para ONGs. Usando o Firmbee, é possível ter controle constante sobre o orçamento de um determinado projeto, que é um elemento essencial da gestão financeira em ONGs. Graças ao Firmbee, você pode:

• organizar dados financeiros,
• armazenar dados financeiros em um só lugar,
• atribuir receitas e despesas a projetos apropriados,
• fornecer acesso às informações financeiras necessárias.

As diversas funções de gestão financeira do Firmbee facilitarão o controle sobre se suas despesas excedem os fundos recebidos de doadores, subvenções e outras formas de apoio às ONGs. Além disso, com a possibilidade de compartilhar resultados financeiros com entidades externas, o programa garantirá total transparência e inspirará maior confiança entre os patrocinadores. Esse tipo de sistema financeiro também ajudará você a criar relatórios financeiros e apresentar suas despesas totais a órgãos governamentais de acordo com as regulamentações legais.

Outra maneira de planejar adequadamente as finanças de uma ONG é contratar uma pessoa experiente cuja única responsabilidade será exercer controle total sobre o orçamento. Assim, você terá certeza de que nenhum problema financeiro surgirá que será difícil de lidar.

Resumo

“Se você falhar em planejar, está planejando falhar.” – essas palavras se aplicam brilhantemente a qualquer negócio, seja com fins lucrativos ou sem fins lucrativos, mas no caso de uma ONG, elas assumem um significado ainda maior. Isso porque as ONGs realizam extensas atividades de captação de recursos com um resultado sempre incerto, enquanto tentam encontrar maneiras de manter as despesas para operações diárias e projetos estratégicos o mais limitadas possível. Criar um plano financeiro adequado evitará problemas no futuro, controlando a implementação e respondendo constantemente à situação interna ou externa em mudança.

Leia também: Maneiras eficazes de administrar uma ONG.

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