Eficiência de recrutamento

A eficiência de recrutamento é algo que cada agência de recrutamento deseja. Você já sentiu que você e sua equipe estão gastando muito tempo em trabalho relacionado ao recrutamento? Quando nem todos estão na mesma página do processo de recrutamento – o caos pode ser avassalador. Abaixo, você pode encontrar um punhado de dicas que o ajudarão a recuperar o controle.

Eficiência de recrutamento – como melhorá-la?

Não é tão difícil quanto parece! Siga estes 4 passos fáceis para melhorar sua eficiência de recrutamento:

1. Planeje seu processo de recrutamento

A maioria dos processos de contratação inclui etapas básicas como recrutamento, entrevistas, triagem, contratação, integração de funcionários e assim por diante. É fácil se perder. É por isso que você deve planejar cuidadosamente o processo.

É bom planejar cada etapa do trabalho do recrutador. Liste todas as atividades relacionadas à busca de candidatos. Transforme-as em tarefas e carregue os dados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Manter um cronograma é fundamental.

Um bom sistema não apenas ajudará a cumprir o prazo, mas também permitirá que você acompanhe o status de cada tarefa. Com um conjunto de ferramentas de recrutamento disponíveis no Firmbee, você também pode criar perfis de RH. Como resultado, encontrar um candidato ideal se tornará tão fácil quanto um pedaço de bolo: basta definir a posição, experiência, requisitos financeiros, localização e habilidades. Em seguida, especifique o prazo e deixe sua equipe começar a busca. Lembre-se – você também pode planejar ofertas de emprego diretamente da ferramenta.

Transferir o processo para uma ferramenta desse tipo tem outra vantagem: você pode calcular os custos da atividade de sua equipe e controlar o orçamento do projeto. Isso também ajudará a otimizar o processo para buscas futuras.

2. Mantenha organizado

Documentos desordenados são o maior inimigo de um recrutamento eficaz. É por isso que você deve coletar documentação, avaliações, modelos de privacidade GDPR, ofertas de emprego e todos os dados em um só lugar.

Você não precisa fazer isso sozinho. É aqui que as ferramentas de gerenciamento de RH entram em ação. Elas permitem que você armazene arquivos de CV, portfólios e até mesmo suas avaliações de funcionários ou informações sobre suas habilidades e competências. Além disso, os dados que registram o estágio de cada pessoa no processo de recrutamento devem ser estruturados e disponíveis em um único olhar.

3. Oriente sua equipe em suas tarefas diárias para melhorar a eficiência de recrutamento

Certifique-se de que haja uma distribuição clara de responsabilidades em sua equipe. Cada colega de trabalho deve saber como contribui para o objetivo final. Novamente, é aqui que uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudar. Divida todo o processo de recrutamento em tarefas e, em seguida, atribua as tarefas aos membros da equipe. Sempre saiba quem está fazendo o quê. Adicione documentação a cada etapa fazendo upload a partir de fontes internas e externas.

Se o seu dia estiver cheio de muitas tarefas – muitas vezes longe do seu computador – você ainda pode ter controle sobre todo o processo. Como? Inspirando sua equipe a compartilhar relatórios breves, mas regulares, que ajudam a acompanhar e manter seus objetivos. Esses são chamados de check-ins. Você pode ler mais sobre eles em uma seção dedicada ao trabalho em equipe.

4. Tome decisões de contratação colaborativas em tempo real

O recrutamento colaborativo é um método de contratação baseado em equipe que estrutura seu processo de recrutamento para envolver mais colegas de diferentes partes do seu negócio.

Incentive sua equipe a compartilhar suas opiniões sobre os candidatos. Na verdade, eles serão os que cooperarão com a pessoa contratada diariamente. Avaliação diversificada, alto nível de envolvimento dos funcionários, eliminação de decepções – esses são apenas alguns dos benefícios de tomar decisões de contratação colaborativas. Esse tipo de abordagem também eliminará erros e economizará mais tempo.

Melhore suas atividades de contratação e eleve seu processo de eficiência de recrutamento com o Firmbee.

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