Uma fatura é um documento legal?

Uma fatura é um documento legal? À primeira vista, pode parecer que a resposta a essa pergunta é óbvia. As faturas devem conter certos elementos exigidos por lei. Mas isso não significa que sejam documentos legais. Se esse fosse o caso, uma pessoa desonesta poderia emitir uma fatura por qualquer valor e depois exigir que o cliente a pagasse. Uma fatura por si só não é um documento legal. Somente em combinação com outros documentos uma fatura pode ter força legal. Quais são esses documentos? E como fazer uma fatura um documento legalmente vinculativo? Você descobrirá isso e mais neste artigo!

Uma fatura é um documento legal? – índice:

1. Uma fatura é um documento legal?
2. O que torna as faturas legais?
3. Que informações legais você pode incluir em uma fatura?
4. Quais documentos tornarão uma fatura vinculativa?
5. Como se proteger contra um comprador desonesto?
6. Assinatura do destinatário – uma maneira simples de confirmar a transação

Uma fatura é um documento legal?

À primeira vista, pode parecer que a resposta à pergunta: “Uma fatura é um documento legal?” parece óbvia. As faturas devem conter certos elementos exigidos por lei. Mas isso não significa que sejam documentos legais. Se esse fosse o caso, uma pessoa desonesta poderia emitir uma fatura por qualquer valor e depois exigir que o cliente a pagasse.

Uma fatura por si só não é um documento legal. Somente em combinação com outros documentos uma fatura pode ter força legal.

Quais são esses documentos? E como fazer uma fatura um documento legalmente vinculativo? Você descobrirá isso e mais neste artigo!

O que torna as faturas legais?

Uma fatura é um documento contábil. Mas uma fatura é um documento legal? Ela contém informações importantes, como data e método de pagamento, tipo e valor de bens e serviços vendidos, bem como valores de impostos devidos. Uma fatura também documenta um evento econômico envolvendo a entrega de bens ou serviços, mas não prova indiscutivelmente a existência de um contrato entre o vendedor e o comprador.

Uma fatura é um documento legal? Vamos tentar responder a essa pergunta. Se as faturas sozinhas fossem documentos legais, então empresas desonestas poderiam emitir faturas falsas e, com base nelas, exigir pagamento por bens ou serviços não entregues. Portanto, além da fatura, você deve ter outros documentos para confirmar que o evento econômico indicado na fatura ocorreu.

Que informações legais você pode incluir em uma fatura?

Embora uma fatura sozinha não seja um documento legal, você pode incluir certas informações legais que serão vinculativas para seu cliente sob certas condições. Uma das informações legais mais comuns em uma fatura é o prazo de pagamento. No entanto, para que isso seja legalmente vinculativo, você precisa ter prova de que seu cliente aceitou a data de pagamento. Se o cliente não pagar a tempo, você cobrará juros.

Você também pode encontrar uma cláusula dizendo que até que o cliente pague o valor total indicado na fatura, os bens permanecem propriedade do vendedor. Às vezes, há uma observação na fatura dizendo que a fatura é, ao mesmo tempo, uma solicitação de pagamento do valor resultante. Também pode incluir informações de que o não pagamento resultará na inclusão do cliente em um registro público de devedores ou encaminhamento do caso para uma agência de cobrança.

A fatura também pode conter informações sobre a duração da garantia, o método de reclamação ou como devolver os bens. No entanto, essas informações são unilaterais. Em alguns casos, a confirmação da outra parte, ou seja, o comprador, é necessária para ter força legal. Como então tornar uma fatura vinculativa?

Quais documentos tornarão uma fatura vinculativa?

Um contrato ou um pedido confirmado pelo cliente são tais documentos. No contrato, as duas partes da transação concordam com as condições de entrega dos bens ou serviços. Pode incluir o método e a data de pagamento, o preço dos bens e serviços, datas de entrega e muitas outras coisas que são importantes para as partes do contrato.

Alguns desses arranjos, como condições de pagamento e preços de produtos, por exemplo, serão repetidos na fatura. No caso de um contrato, você terá prova de que seu contratante aceitou os termos apresentados.

Os advogados têm um ditado que diz que as pessoas fazem contratos para os tempos ruins. O que isso significa? Enquanto tudo estiver bem e seus clientes pagarem as faturas que recebem, parece que um contrato não é necessário. Mas se seu contratante parar de cumprir os acordos anteriores, então, nesse caso, um contrato será inestimável. Ele lhe dará uma prova direta em mãos que tem força de lei. Tal contrato não precisa necessariamente ser criado por um advogado. Claro, se você optar pelos serviços de um advogado, então tal contrato certamente será mais refinado, mas custará mais.

Felizmente, você pode criar contratos simples por conta própria. Curiosamente, o acordo não precisa estar em papel. Um contrato pode ser um acordo enviado por e-mail, SMS ou mensagem instantânea. Essas mensagens têm força de lei, assim como a confirmação de que seu cliente concordou com as condições, que mais tarde se refletem em sua fatura.

O mesmo papel tem o pedido aceito pelo cliente. Com base nisso, você pode emitir uma fatura, que junto com o pedido, se torna um conjunto de documentos legais. O pedido também não precisa estar em forma de papel. Pode ser um e-mail, SMS ou uma mensagem de um comunicador. Se você tiver uma loja online, um pedido também pode ser um formulário preenchido disponível no site da sua loja.

Como se proteger contra compradores desonestos?

Um cliente pode pedir bens de você e depois negar ter feito isso. O fato de você ter emitido uma fatura para tal pessoa não terá força legal. Até que ambas as partes aceitem a fatura, ela não é legalmente vinculativa. É por isso que é tão importante ter uma confirmação de pedido da pessoa que está solicitando os bens ou serviços. Somente com um contrato assinado ou um pedido confirmado, você pode exigir pagamento por uma fatura emitida de acordo com o contrato ou pedido.

Assinatura do destinatário – uma maneira simples de confirmar transações

Uma das maneiras mais simples de confirmar a transação é a assinatura do comprador na fatura. Ao assinar, o cliente aceita a fatura. Nesse momento, ela se torna legalmente vinculativa. No entanto, a fatura nem sempre está em papel. Então, como você pode obter a confirmação de aceitação de uma fatura enviada eletronicamente? Nesse caso, tudo o que você precisa é de uma mensagem de e-mail curta na qual os clientes confirmam que aceitam todos os detalhes que a fatura contém. Isso lhe dará prova de que seu cliente concordou com os termos de venda declarados na fatura.

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