7 Passos para Construir uma Estratégia de Relações Públicas Eficaz para Eventos

Existem muitas ferramentas interessantes e diversas para lidar com relações públicas. Uma delas é frequentemente subestimada, a saber, o marketing de eventos. Mas como se preparar para o evento? Nós vamos mostrar o caminho para uma estratégia de PR de eventos eficaz.

Estratégia Eficaz de PR de Eventos – índice:

1. O que é PR?
2. O que é um EVENTO?
3. O que devo preparar antes do evento? – Estratégia de PR de Eventos
4. Qual é o papel de um evento em PR e comunicação?
5. Tipos de eventos
6. Perguntas-chave

O que é PR?

Existem muitas definições de Relações Públicas e cada uma delas traz uma nova versão do conceito. Em resumo, PR visa moldar as relações sociais de uma entidade em operação com seu ambiente. É um conjunto de ações e atividades conscientes, planejadas e de longo prazo para mostrar a marca da melhor forma, cuidando da boa imagem de uma organização ou de uma pessoa.

O que é um EVENTO?

Em inglês, um evento denota uma ocasião. Do ponto de vista teórico, o marketing de eventos é tratado por, entre outros, ciências da comunicação e da mídia, economia e gestão, turismo e ciências psicológicas relacionadas ao comportamento humano durante eventos em massa. Na prática, o marketing de eventos funciona como uma das ferramentas para estratégias de marketing de PR. Envolve uma organização constante de vários tipos de eventos cujo propósito é ter um impacto direto na implementação dos objetivos estabelecidos pelas empresas.

O que devo preparar antes do evento? – Estratégia de PR de Eventos

Ao planejar um evento, vale a pena levar em conta vários pontos importantes que apoiarão nosso trabalho e nos permitirão controlar várias situações durante a reunião. Estes incluem:

1. Elaboração de uma lista de emergência – checklist expandido para incluir procedimentos relacionados ao tratamento de uma emergência.
2. Preparação de uma declaração de contenção – um modelo de declaração ou comunicado à imprensa, escrito com antecedência e apresentando as informações mais cruciais e a resposta a uma crise.
3. Criação de uma lista de contatos e mídia – esta lista deve incluir todas as informações para contatar representantes da mídia (por exemplo, nome, número de telefone, endereço de e-mail).
4. Designação apropriada de representantes da mídia.
5. Provisão de comunicação – além da sinalização de equipamentos de resgate e combate a incêndios e uma sala separada para os serviços responsáveis pela segurança do evento, etc.
6. Designação de uma zona para a mídia – um horário de entrada diferente e uma zona separada dos outros participantes.
7. Preparar cópias de quaisquer documentos necessários.

LEMBRE-SE!

Para preparar e organizar um evento bem-sucedido, você precisa, acima de tudo, de bom senso, uma agenda detalhada, segurança em todos os níveis, desde o ciberespaço até as apólices de seguro, muita paciência e esforço constante diariamente.

Qual é o papel de um evento em PR e comunicação?

Eventos podem se concentrar em várias facetas específicas de fortalecimento de uma empresa, como imagem, caridade ou vendas. Eles podem promover produtos, marcas, serviços ou até mesmo ideias específicas. Para um gerente de eventos, a regra “5W” será útil, que no caso de organizar um evento pode assumir a forma das seguintes perguntas:

• O que – o que estamos organizando?
• Quem – para quem é o evento?
• Onde – onde o organizamos?
• Quando – qual é a data e hora do evento?
• Por que – para qual propósito organizamos um evento?

Ao nos fazermos essas 5 perguntas básicas, apoiamos significativamente a ideia e as suposições realistas sobre o evento organizado.

Ao organizar um evento, não se esqueça de determinar qual escopo de atividades de marketing adotar e como canalizar a mensagem:

• ATL (Acima da linha) – uma estratégia de atividades de marketing que são realizadas em mídias tradicionais (rádio, televisão, imprensa, cartazes, publicidade externa),
• BTL (Abaixo da linha) – atividades de marketing direcionadas aos consumidores, que não são publicidade em massa.

Tipos de eventos

Os eventos também podem ser divididos em diferentes tipos dependendo do propósito e natureza:

• Eventos corporativos e de negócios
• Feiras e exposições
• Eventos recreativos e de entretenimento
• Eventos cívicos e governamentais
• Eventos de marketing
• Conferências e reuniões
• Eventos sociais
• Eventos esportivos

Um evento é um complemento perfeito para uma campanha de PR ou marketing em múltiplos níveis, por exemplo, voltada para vendas online de um produto. Também é uma oportunidade perfeita para interação e conversa direta com o cliente e a mídia. Os eventos são focados na comunicação e no atendimento a um destinatário específico. Eles constroem relações, além de apoiar contatos com parceiros e funcionários, integrar e conectar.

Confira As melhores campanhas de PR de 2021.

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