Facilitação para trabalho em equipe eficaz

Tanto os empregadores quanto seus funcionários desejam que o trabalho em equipe seja eficiente, eficaz e amigável. Todos esperam que o efeito da cooperação satisfaça o grupo e cada um de seus participantes. Este artigo definirá a base da facilitação para um trabalho em equipe eficaz e sua contribuição para o ambiente de trabalho.

Facilitação – índice:

1. Facilitação para trabalho em equipe eficaz – por que é tão importante?
2. O que é facilitação?
3. Quem é um facilitador?
4. Benefícios da facilitação
5. Obstáculos à facilitação eficaz

Facilitação para trabalho em equipe eficaz – por que é tão importante?

A facilitação se torna uma parte essencial da gestão de projetos porque fortalece a organização do trabalho, melhora a atmosfera entre os colegas de trabalho e permite que o grupo defina e alcance seus objetivos com mais facilidade. Também diminui os conflitos que frequentemente ocorrem durante o projeto. Todo o processo é supervisionado por um facilitador experiente terceirizado.

O que é facilitação?

A facilitação é um processo projetado para que um grupo defina e alcance um objetivo específico. É usada para melhorar a cooperação dentro do grupo e maximizar sua eficácia.

Cada membro da equipe é incentivado a se manifestar e agir para que um grupo e seus membros possam cumprir seu potencial. A facilitação se torna uma parte essencial da gestão de projetos porque fortalece a organização do trabalho, melhora a atmosfera entre os colegas de trabalho e permite que o grupo defina e alcance seus objetivos com mais facilidade. Também diminui os conflitos que frequentemente ocorrem durante o projeto. Todo o processo é supervisionado por um facilitador experiente terceirizado.

Quem é um facilitador?

O facilitador é neutro e não possui autoridade para tomar decisões sobre os méritos da colaboração. Quando se trata de facilitação para trabalho em equipe eficaz, sua tarefa é aumentar a capacidade do grupo de alcançar um objetivo específico. Sendo um moderador de uma discussão, o facilitador resolve questões intervindo no desempenho do grupo.

A presença de um facilitador em um grupo aguça suas habilidades de reconhecer, identificar e resolver questões problemáticas, estabelecendo e tomando medidas definitivas. O papel de um facilitador também é estruturar a comunicação dentro de uma equipe de tal forma que seus membros cheguem a um acordo e desenvolvam uma compreensão de suas premissas.

Benefícios da facilitação

A lista de ganhos ao usar a facilitação no campo da gestão de projetos é bastante extensa.

Os benefícios mais importantes da facilitação para trabalho em equipe eficaz são:

• impulsionar a criatividade do grupo,
• aproveitar o potencial de cada membro da equipe,
• esclarecer o objetivo
• estruturar a cooperação,
• fomentar relações no grupo,
• proporcionar maior abertura e aceitação das ideias de outros participantes,
• desenvolver uma atitude proativa de todos os participantes,
• elaborar métodos interessantes de resolução de problemas,
• possibilitar maior compromisso no grupo.

Obstáculos à facilitação eficaz

Apesar do impacto positivo da facilitação para um trabalho em equipe eficaz, não há garantia de que sempre produzirá os resultados desejados.

Aqui estão alguns obstáculos que podem ocorrer quando esse processo é implementado:

• é demorado,
• pode não ter sucesso quando a barra é elevada acima das habilidades do grupo,
• os custos organizacionais aumentam ao trabalhar com um facilitador,
• baixa eficácia pode ocorrer devido à neutralidade insuficiente do facilitador ao contratar um facilitador interno,
• qualquer falta de confiança no grupo pode reduzir a eficácia do processo,
• facilitação incompetente e falta de explicação das regras podem levar ao efeito de responsabilidade difusa, falta de envolvimento e ridicularização das ideias de outras pessoas.

Sua equipe já buscou a ajuda de um facilitador? Você usou a facilitação para trabalho em equipe eficaz? Como foi? Ou talvez você ainda esteja considerando essa opção? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!

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