Gestão de projetos tradicional ou ágil? Qual escolher e quais são as diferenças?

Hoje em dia, diariamente, recebemos informações sobre projetos realizados por alguém. No entanto, muito ocasionalmente ouvimos sobre grandes sucessos empreendedores. Um projeto é algo mais do que apenas uma ideia – sem subestimar sua importância, a gestão eficaz é uma maneira de transformar um esquema em resultados mensuráveis. Então, como gerenciar um projeto para alcançar o objetivo pretendido? É melhor optar pela gestão de projetos tradicional ou ágil?

Gestão de projetos tradicional ou ágil? – índice:

1. Tradicional ou ágil – como esses métodos de gestão de projetos diferem?
2. Tradicional ou ágil – diferenças nos métodos de gestão de projetos
3. Perguntas frequentes.

Tradicional ou ágil – como esses métodos de gestão de projetos diferem?

Gestão de projetos tradicional

A gestão de projetos tradicional (também chamada de gestão em cascata) é orientada em torno dos elementos de certeza e sequencialidade. Baseia-se na implementação de etapas planejadas sucessivas, de cima para baixo, na realização de um objetivo previamente especificado e claro.

Esse método não permite subestimações – as necessidades atendidas, o orçamento disponível, o tempo de realização – tudo isso pode ser incluído no âmbito de dados inequívocos.

É com base neles que o plano de ação é formulado, no âmbito do qual os estágios consecutivos da gestão de projetos são incluídos:

• Análise
• Projeto
• Implementação
• Teste
• Manutenção

As etapas subsequentes são implementadas apenas após a conclusão das atividades nas etapas anteriores. Sua transparência, regras claramente formuladas e documentação apropriada de suas aplicações devem levar à realização dos resultados pretendidos.

Assim, a gestão de projetos tradicional é um modelo seguro na implementação, no qual o caos é difícil de ocorrer e que não impõe requisitos significativos aos membros da equipe em termos de suas competências.

Por outro lado, é um modelo resistente à mudança, muito dispendioso em termos de tempo e custo e extremamente formalizado, e, portanto, difícil de aplicar em indústrias onde a mudança é uma parte integral do ambiente de negócios (TI, tecnologia, moda). Seus exemplos são PRINCE2 e PMI/PMBOK.

Gestão de projetos ágil

A gestão de projetos ágil foi criada como uma expressão do desejo de adaptar os métodos de gestão a um ambiente de negócios dinâmico, no qual a incerteza e a adaptação às mudanças em andamento são inerentes.

Para esse fim, a ideia de um processo de gestão estruturado com elementos claramente definidos e sequenciados foi abandonada em favor de diretrizes como:

• Eficiência
• Cooperação
• Atitude orientada para a mudança

O método ágil rejeita uma visão linear do processo do projeto em favor de uma visão multicêntrica na qual a solução final é composta por muitas outras soluções relativamente independentes.

Pequenas unidades de projeto são muito mais flexíveis quando as circunstâncias forçam mudanças. É também sua forma que define a direção em que estamos indo, e que não é moldada de maneira estática, como tem sido no caso da gestão de projetos tradicional.

A gestão de projetos ágil permite trabalhar em tempo real, sem a necessidade de formalizar cada passo dado. Também possibilita envolver toda a equipe em torno do projeto, que trabalha em conjunto e se impulsiona mutuamente para criar soluções inovadoras.

Por outro lado, tal organização do trabalho requer disciplina e coordenação significativas para concentrar a multitude de atividades em torno de direções prioritárias. É também um modelo impossível de implementar em organizações maiores que inevitavelmente precisam formalizar o escopo de suas atividades. Também não funcionará no caso de projetos com um objetivo claramente definido, com pouca suscetibilidade à mudança. Os exemplos de modelos de gestão ágil são AgilePM (DSDM) e Prince2Agile.

Tradicional ou ágil? – diferenças nos métodos de gestão de projetos

Ao considerar qual dos modelos de gestão de projetos discutidos é mais apropriado para uma determinada organização, vale a pena se aprofundar nas principais diferenças que podem ser vistas entre eles:

• A gestão tradicional assume um objetivo claramente articulado e estático, enquanto a ágil tende a ser orientada em torno de uma visão menos precisa,
• O modelo de gestão tradicional é dedicado a grandes organizações, enquanto o ágil – a pequenas equipes,
• A gestão tradicional é dedicada a projetos complexos, enquanto a ágil – a empreendimentos menores,
• A gestão tradicional, ao contrário da ágil, é altamente formalizada,
• O modelo tradicional leva em conta as necessidades do cliente nas etapas de análise e teste, enquanto o ágil as considera nas etapas subsequentes da gestão de projetos,
• A gestão tradicional pode ser implementada mesmo que a equipe careça de competências, o que seria impossível com a ágil,
• A gestão tradicional é resistente à mudança, ao contrário da ágil,
• A gestão tradicional é um modelo de baixo risco, enquanto a ágil, devido à sua falta de especificação, tem esse risco embutido em sua essência.

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