Sistema ERP – por que você deve integrar sua loja online com ele?

Uma loja online B2B é uma maneira de um negócio realizar vendas de forma eficiente e lucrativa. No entanto, administrá-la apresenta desafios para os proprietários. E quanto ao sistema ERP? Vale a pena integrar uma loja online com um sistema ERP? Definitivamente! Por quê? Continue lendo para descobrir e aprender mais sobre isso!

Por que você deve integrar sua loja online com seu sistema ERP? – índice:

1. O que é um sistema ERP?
2. História do sistema ERP
3. Vantagens que tornam o ERP indispensável em qualquer empresa
4. Vale a pena integrar uma loja online com um sistema ERP?

O que é um sistema ERP?

A sigla é derivada da frase Planejamento de Recursos Empresariais. Um sistema ERP é um método de gerenciar efetivamente todos os recursos de uma empresa. Ele abrange os processos mais importantes em quase todas as áreas de negócios da empresa: vendas, finanças, contabilidade, estoque, recursos humanos, compras, bem como produção.

O que o diferencia é que ele opera em um único banco de dados. Isso significa que as informações inseridas em um lugar do sistema, por exemplo, no comércio, são imediatamente visíveis em outro lugar, por exemplo, na contabilidade. Isso permite que os processos da empresa sejam organizados e proporciona controle total sobre eles.

História do sistema ERP

Os sistemas MRP, ou Planejamento de Necessidades de Materiais, são os ancestrais do ERP, desenvolvidos logo após a Segunda Guerra Mundial. Em 1964, a Black and Decker foi a primeira empresa a aplicá-lo. Sua característica principal era determinar a necessidade de materiais necessários para fabricar um produto com base no estoque atual e nas entregas previstas.

O software continuou a se desenvolver rapidamente até a década de 1990 quando computadores mais poderosos chegaram e assumiram o controle. Esses computadores permitiram o manuseio e a coordenação de imensas quantidades de dados. Assim nasceu o sistema ERP, tornando possível gerenciar virtualmente todos os aspectos de uma empresa.

Vantagens que tornam o ERP indispensável em qualquer empresa

A introdução de um sistema ERP em uma empresa traz muitos benefícios. Primeiro, permite reduzir os custos de mão de obra ao automatizar algumas atividades repetitivas, bem como os custos de material como resultado de um planejamento de produção preciso. Toda empresa está em busca de economia, então, nesse aspecto, é um verdadeiro alívio.

Graças à implementação de um sistema ERP, o tempo necessário para: processamento de pedidos, separação de estoque, preparação de relatórios ou registro de documentos é reduzido em até metade. Tempo é dinheiro, então economizá-lo é certamente um grande ponto positivo para qualquer negócio.

A introdução de um sistema ERP melhora a eficiência em muitas áreas. Através de avaliações de funcionários, medição de tempo e pesquisas de satisfação, os colaboradores se tornam mais produtivos. Através do planejamento de produção ou suporte de vendas utilizando avaliações de potencial de clientes e direcionamento da força de vendas.

Outra vantagem é a tomada de decisões mais rápida para os executivos. Eles têm acesso total em um só lugar a todas as informações sobre a empresa, bem como previsões futuras, e não precisam buscar e interpretar dados parciais por conta própria. Isso permite que gerenciem a empresa de forma responsável e com ótimos resultados.

O ERP está associado a uma melhor segurança de dados. A digitalização das informações minimiza o fluxo de trabalho em papel, limitando assim o acesso a pessoas não autorizadas. As contas digitalizadas estão sempre protegidas por senhas especiais que apenas pessoas autorizadas conhecem.

Vale a pena integrar uma loja online com um sistema ERP?

Integrar um sistema ERP com soluções de e-commerce é um desafio maior para qualquer empresa. No entanto, é essencial para realizar todo o potencial de uma loja online B2B.

Na maioria das vezes, integradores de sistemas de TI profissionais operam para aprimorar a conexão. Este é um software moderno que possibilita a troca e sincronização de dados entre a quantidade incompatível de aplicativos e sistemas. Dessa forma, a integração une o sistema ERP a uma plataforma de vendas, como WooCommerce, PrestaShop, Magento, ou outras. No e-commerce, o processo envolve principalmente a transferência de pedidos realizados da loja online para o sistema ERP.

Vale a pena integrar uma loja online com um sistema ERP? Definitivamente. Você evitará muitos erros custosos e problemáticos relacionados à operação da loja virtual. Além disso, implementará uma automação avançada dos processos de vendas. Chega de entrada manual ineficiente de pedidos da loja online para o sistema ERP, o que acarreta um alto risco de erros por parte do operador.

Os benefícios adicionais incluem:

• Aceleração do processo de atendimento de pedidos – graças à integração no sistema ERP, o status do pedido muda automaticamente gerando todos os documentos necessários,
• Atualização de dados de produtos – novas variantes de um determinado produto apareceram ou o preço foi reduzido? Tudo muda a tempo, sem atrasos,
• Melhor controle de estoque – sua loja online sempre mostra o número atual de produtos disponíveis, então nunca haverá uma situação em que você venda mais do que realmente tem,
• Análise de negócios avançada – graças aos módulos de Business Intelligence, você pode gerar relatórios dos quais aprenderá, entre outras coisas, quais itens vendem melhor e qual é o preço ideal para os compradores. Isso ajudará você a tomar decisões comerciais importantes.

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