Como lidar com a pressão do tempo no trabalho?

A intensidade do trabalho pode ser cansativa, então precisamos aprender a lidar com a pressão do tempo. A quantidade excessiva de tarefas e prazos urgentes faz com que você não consiga decidir o que fazer primeiro, porque tudo parece ter a mesma prioridade. Como resultado, você fica ainda mais sobrecarregado de tarefas, e sua produtividade e motivação caem. Soa familiar? Se sim, respire fundo e reserve 5 minutos para ler nosso artigo para melhorar não apenas a qualidade do seu trabalho, mas também a sua vida.

Um fato bastante reconfortante é que você não é o único que enfrenta esse problema – um em cada três pessoas experimenta estresse no trabalho relacionado à pressão do tempo. Nos Estados Unidos, 41% dos trabalhadores admitem que o estresse afeta negativamente sua produtividade. Esses dados mostram quantas pessoas ainda não conseguem lidar adequadamente com a pressão do tempo. Então, como você lida com essa questão aparentemente familiar?

Pressão do tempo no trabalho – índice:

1. Organize seu tempo
2. Priorize
3. Não procrastine!
4. A comunicação adequada é a chave para o sucesso
5. E por último, mas não menos importante – regeneração

Organize seu tempo

Primeiro, você precisa se organizar e organizar seu tempo. Embora o caos na sua mesa de trabalho não signifique o fim do mundo, o caos nas suas tarefas pode efetivamente dificultar nosso caminho para um fluxo de trabalho estável e claro.

Para dominar a lista de tarefas, que muitas vezes muda dinamicamente, vale a pena usar dispositivos que ajudem nesse processo. Normalmente, são aplicativos com listas de tarefas, kanbans e calendários.

Firmbee é uma ferramenta que combina todas essas funcionalidades e permite que você controle facilmente suas tarefas diárias. A transparência do sistema permite tanto planejar facilmente todas as atividades que precisamos realizar quanto agrupá-las em categorias separadas. Graças aos lembretes, não perderemos nada e marcar as próximas tarefas certamente terá uma influência positiva em nosso humor.

Priorize

Outra atividade que nos ajudará na luta contra a pressão do tempo é definir prioridades. Trabalhando de acordo com esse princípio, podemos nos concentrar nas tarefas mais importantes, e aquelas menos importantes, ou que podem ser adiadas, não serão ignoradas, mas feitas após as prioridades. Nesse caso, experimente um método de agrupamento de tarefas. Consiste em dividir suas obrigações de acordo com a importância e o tipo de tarefas. Assim, você pode realizar tarefas de um tipo semelhante passo a passo – isso economizará tempo, trará satisfação, um senso de controle sobre o trabalho e terá um bom impacto em nosso conforto mental.

Um exemplo é retornar chamadas e responder e-mails – olhar para nossa caixa de entrada toda vez que uma mensagem chega é distraente e nos afasta das atividades atuais. É melhor definir um horário específico durante o dia para fazer isso.

Não procrastine!

Claro, isso é fácil de dizer, mas difícil de colocar em prática. No entanto, realmente não vale a pena procrastinar. Isso nos faz focar em outras tarefas em detrimento da que é mais importante no momento. Não realizar, mas apenas estar ciente da importância de certas responsabilidades nos faz sentir sobrecarregados. Isso pode resultar em procrastinação, agitação frenética de tarefas inacabadas, culminando em nossa incapacidade de realizar nosso trabalho de forma eficaz.

Ao abordar tarefas que exigem muito trabalho, não as trate como um todo. Dividindo-as em etapas, você pode ver os resultados de suas ações mais rapidamente e se livrar da sensação de estar sobrecarregado. Ver etapas específicas em vez da tarefa inteira torna tudo mais gerenciável, assim você não procrastina. Um benefício adicional desse método pode ser a diligência em suas ações.

A comunicação adequada é a chave para o sucesso

Não há nada pior do que uma comunicação ruim ou inexistente. Não se trata de orientação constante em todas as obrigações, mas vale a pena estabelecer com o superior o que é necessário agora e o que pode esperar. Quando isso falta, podemos nos sentir perdidos no fluxo constante de tarefas acumuladas. Se você não souber como lidar com algo, em vez de pensar sobre isso e perder tempo, que muitas vezes é muito pouco, pergunte! Às vezes, é melhor pedir ajuda do que ter que lidar com o ressentimento de seus superiores mais tarde.

A comunicação entre colegas de trabalho também é crucial. Se a divisão de responsabilidades for clara, será mais fácil impor nossas necessidades e consultar a pessoa em questão em caso de problemas. Isso também pode atuar como um motivador mútuo – quando cooperamos e vemos os efeitos dessas ações, a satisfação nos impulsiona a continuar trabalhando.

Pressão do tempo no trabalho? – lembre-se da regeneração

Você não pode esquecer da regeneração. Você não obtém energia apenas das marmitas trazidas para o trabalho. Se você sentir que o estresse está tendo uma influência negativa sobre você e a pressão do tempo se torna insuportável – é um sinal de que você precisa descansar. Não, não estamos pedindo que você abandone tudo para tirar férias de repente – mas sim, preste atenção aos seus hábitos diários.

Ter um sono adequado é a base do funcionamento adequado – cansado e sem 7-8 horas de sono, não seremos tão criativos e eficazes quanto nossos trabalhos exigem. Outro fator que muitas pessoas ainda esquecem é a hidratação e nutrição adequadas. Sente que precisa de 3 cafés e ainda não é hora do almoço? Beba chá verde, reabasteça sua garrafinha de água, pegue nozes ou outro lanche saudável.

Lembre-se de que o trabalho não é tudo. Tem-se falado muito sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal ultimamente, e embora haja uma crença de que “trabalhe fazendo o que ama e você nunca terá que trabalhar novamente“, há muitas pessoas que não concordam. Ao viver uma vida de trabalho, é fácil perder o prazer da sua vida pessoal, afinal, substituímos isso por uma carreira. Claro, há algumas profissões onde esse princípio pode funcionar, mas mesmo o trabalho mais agradável ainda é um trabalho. O autocuidado deve ser uma parte importante da vida – também no contexto da saúde mental. Lembre-se de cultivar suas paixões, relacionamentos com entes queridos e consigo mesmo.

Leia: Como reduzir o estresse digital que acompanha um trabalhador remoto?!

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook e Twitter!