O que é maturidade em gerenciamento de projetos e como medi-la na sua empresa?

O que é a maturidade em gerenciamento de projetos e como medi-la em sua empresa? Assim como cada pessoa se desenvolve e amadurece ao longo dos anos, o mesmo é verdade para os negócios e suas diversas áreas – desde que, é claro, sejam bem geridos. Todo processo que ocorre em uma empresa deve ser constantemente aprimorado. Você deve se esforçar para desenvolver certos padrões que facilitarão a realização de metas pré-determinadas. Uma das áreas a que este princípio se aplica é o gerenciamento de projetos. Continue lendo.

Maturidade em gerenciamento de projetos – índice:

1. O que é a maturidade em gerenciamento de projetos?
2. Da imaturidade à maturidade
3. Como medir a maturidade em gerenciamento de projetos
4. Resumo

O que é a maturidade em gerenciamento de projetos?

A maturidade em gerenciamento de projetos é a capacidade de gerenciar projetos. Essa capacidade deve mudar ao longo do tempo – as empresas desejam alcançar o maior grau possível de maturidade em gerenciamento de projetos para ver resultados como:

• uso mais eficiente dos recursos disponíveis,
• evitar erros anteriores graças à experiência acumulada anteriormente,
• organização mais eficiente,
• melhores resultados das atividades realizadas.

Para obter os benefícios descritos acima, as empresas devem examinar sua maturidade em gerenciamento de projetos e considerar o que podem fazer para garantir o crescimento nessa área.

Da imaturidade à maturidade

Empresas que são completamente imaturas cometem os mesmos erros repetidamente e alcançam sucesso apenas com projetos individuais devido ao comprometimento das pessoas que os cuidam. Nesse tipo de organização, não há distinção entre gerenciamento de projetos e gerenciamento operacional.

Empresas maduras, por sua vez, implementam atividades por meio de projetos adaptados às necessidades da organização e geridos da maneira correta. Nessas empresas, é possível observar, entre outras coisas, uma compreensão total do que é um projeto, a divisão de papéis na equipe ou a utilização de metodologias de gerenciamento de projetos.

Vale lembrar que cada empresa – devido a seus diversos objetivos, capacidades ou necessidades básicas, terá um grau diferente de maturidade em gerenciamento de projetos e se esforçará para alcançar resultados diferentes a esse respeito. O que importará em primeiro lugar é se o gerenciamento de projetos é a principal forma de fazer negócios (como no caso de empresas de TI que criam lojas online ou ONGs, por exemplo), ou se é apenas uma forma ocasional de alcançar metas.

Como medir a maturidade em gerenciamento de projetos

Para medir a maturidade em gerenciamento de projetos, são utilizados modelos desenvolvidos especificamente para esse fim. O mais popular deles é o Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos (abreviado como PMMM), que deriva de um modelo desenvolvido pelo Software Engineering Institute (SEI) da Universidade Carnegie Mellon em 1987. Existem cinco níveis de maturidade incluídos no Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos da PM Solutions:

1. Processo inicial – falta de processos e documentação para trabalhar em conjunto no projeto, tarefas ad hoc, falta de formas de medir o sucesso,
2. Processo estruturado e padrões – diferentes métodos de gerenciamento de projetos são utilizados na organização, padronização no nível de equipes específicas, sucesso do projeto dependente da equipe,
3. Padrões organizacionais e processo institucionalizado – uma forma padronizada de gerenciar projetos em toda a organização, utilizando métricas, implementando novos processos quando necessário,
4. Processo gerenciado – processos de gerenciamento de projetos transparentes, uso de documentação, planejamento de como implementar futuros projetos utilizando métricas (análise de resultados),
5. Processo de otimização – aprimoramento das atividades de gerenciamento de projetos, criação de planos estratégicos para o futuro, manutenção da eficiência.

Você também pode usar outros modelos de maturidade em gerenciamento de projetos, como:

• Modelo de Maturidade Prince 2,
• Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos OGC,
• Modelo de Excelência da Fundação Europeia para Gestão da Qualidade (EFQM),
• Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos da PM Solutions.

Resumo

A maturidade em gerenciamento de projetos não é algo que se ganha imediatamente, mas após muitos anos de experiência prática, de acordo com os níveis descritos acima. Softwares especiais de gerenciamento de projetos (como o Fimbee, por exemplo) podem ser úteis na construção disso e melhorar a eficiência dos processos que ocorrem.

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