Encontrando o ajuste certo. Escolhendo entre planejamento de força de trabalho contínuo e sazonal.

O planejamento da força de trabalho é uma das principais tarefas dos departamentos de RH. Responder às necessidades atuais de pessoal e antecipar as futuras é essencial para o crescimento de cada negócio. Afinal, os funcionários, juntamente com sua experiência, habilidades e traços de personalidade, são o ativo mais valioso de uma empresa. Podemos diferenciar entre dois tipos de planejamento da força de trabalho: contínuo e sazonal, cada um com seus benefícios e desvantagens. No post do blog de hoje, vamos nos aprofundar nessas duas abordagens para ajudá-lo a entender melhor como implementar estratégias eficazes de planejamento da força de trabalho. Continue lendo.

Escolhendo entre planejamento da força de trabalho contínuo e sazonal – índice:

1. O que é planejamento da força de trabalho?
2. Planejamento da força de trabalho contínuo
3. Planejamento da força de trabalho sazonal
4. Qual opção é melhor?
5. Resumo

O que é planejamento da força de trabalho?

Esse processo é geralmente realizado pela equipe de RH sob o olhar atento de um diretor de recrutamento e gerentes de contratação. Envolve examinar os recursos humanos atuais da empresa e antecipar as necessidades futuras de pessoal. Isso pode ser feito a curto e longo prazo. No último caso, é de importância estratégica e refere-se à antecipação de habilidades que a organização precisará em 2, 5 ou 10 anos (devido aos seus planos de desenvolvimento empresarial e a um mercado dinâmico). A abordagem correta para a contratação de novos funcionários é essencial para garantir que a empresa tenha os recursos para atingir suas metas sem interrupções nas operações diárias.

Planejamento da força de trabalho contínuo

Neste modelo, a empresa responde às suas necessidades de recursos humanos assim que são identificadas. Pode abrir processos de recrutamento quando um funcionário sai para preencher a vaga ou quando uma equipe específica está sobrecarregada de trabalho (por exemplo, quando um novo projeto requer recursos significativos). No entanto, isso não é tudo – em tal situação, os especialistas em RH analisam continuamente as tendências econômicas e do mercado de trabalho para prever as necessidades futuras de pessoal. Ao mesmo tempo, consultam as decisões sobre novas contratações com o departamento financeiro, garantindo que não haja lacunas orçamentárias significativas em nenhum momento.

Planejamento da força de trabalho sazonal

O processo de planejamento da força de trabalho sazonal envolve antecipar as necessidades de pessoal durante um período específico do ano, e ainda é amplamente utilizado por muitas empresas. Pode ser aplicado a várias indústrias, como catering ou turismo, e também pode ser adaptado a planos específicos de desenvolvimento empresarial, como o início de um novo projeto. Essa abordagem proporciona controle total sobre a expansão da equipe, incluindo gestão de orçamento e carga de trabalho. Além disso, com essa solução, você pode definir KPIs de recrutamento, o que facilita a avaliação da eficiência dos recrutadores.

Qual opção é melhor?

O planejamento da força de trabalho contínuo é bem adequado às demandas do ambiente dinâmico de hoje, pois permite que as empresas respondam rapidamente às necessidades em mudança e se mantenham à frente da concorrência. No entanto, às vezes acontece que as necessidades de pessoal são maiores do que o orçamento, e é necessário transferir funcionários ou desistir do recrutamento. No caso do planejamento da força de trabalho sazonal, não há esse risco, pois um orçamento de recrutamento é fornecido com antecedência.

No entanto, pode ser difícil prever quantos funcionários serão necessários. Se uma empresa contratar muitos trabalhadores sazonais, isso pode levar a um excesso de pessoal e aumento dos custos trabalhistas. Por outro lado, uma demanda subestimada por força de trabalho sazonal pode resultar em pessoal insuficiente, causando atrasos nas operações diárias e dificuldades em alcançar os objetivos organizacionais.

Resumo

Perante uma crise econômica, desistência silenciosa, desafios relacionados à aquisição de talentos e competição dinâmica no mercado de trabalho, um plano de força de trabalho deve ser bem pensado. As estratégias de planejamento da força de trabalho devem ser adaptadas a fatores individuais, como o número de funcionários, planos de desenvolvimento empresarial, e a saúde geral da empresa. Hoje em dia, está se tornando cada vez mais difícil prever mudanças internas (dentro da organização) e externas (no mercado de trabalho), como demonstrado pela pandemia de Covid-19 e suas consequências. Portanto, o planejamento da força de trabalho contínuo parece ser uma opção mais segura e flexível.

Leia também: O que faz um gerente de experiência do funcionário?

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