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O que é um ATS e como funciona?

O processo de recrutamento é um conjunto de atividades muito complexo. A seleção de candidatos afetará a implementação subsequente dos objetivos de negócios da empresa, portanto, tomar a decisão certa é uma enorme responsabilidade da equipe de RH. Para que todo o procedimento seja bem-sucedido, um sistema especial foi desenvolvido – um Sistema de Rastreamento de Candidatos. O que é um ATS? Como essa ferramenta inovadora de recrutamento pode melhorar o desempenho da sua empresa? Você encontrará respostas no artigo a seguir.

O que é um ATS – índice:

  1. O que é um ATS?
  2. Como funciona
  3. Quais são os benefícios de usar um ATS?
  4. Efeito de escala
  5. Eficiência
  6. Identificação
  7. Automação
  8. Resumo

O que é um ATS?

Um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) é uma ferramenta para todos os profissionais de RH. Este software inovador automatiza várias atividades, o que garante uma administração eficiente e eficaz das candidaturas eletrônicas.

Principais características do ATS:

  • publicação de vagas,
  • armazenamento e agrupamento das candidaturas coletadas em um banco de dados central,
  • comunicação entre as partes do processo de recrutamento,
  • supervisão e monitoramento da documentação enviada,
  • gerenciamento das candidaturas recebidas,
  • planejamento de entrevistas de emprego,
  • integração.

Um Sistema de Rastreamento de Candidatos funciona muito bem em grandes organizações, o que é confirmado pelo relatório da Capterra – até 75% das grandes empresas utilizam as vantagens do ATS. Isso significa que o software não é adequado para negócios locais? Muito pelo contrário! Empresas que empregam até 8 funcionários podem economizar até $10.000.

Como funciona

O sistema é extremamente popular, pois é universal e monitora todo o processo de recrutamento:

  • elaboração de uma oferta de emprego atraente e específica,
  • publicação automática do anúncio para revisão pela equipe atual, bem como no site oficial da empresa e em portais de emprego,
  • rejeição de candidatos que não atendem aos critérios estabelecidos. Essa estratégia reduz o número de participantes, otimizando as decisões subsequentes,
  • planejamento e agendamento de entrevistas de emprego,
  • implementação do processo de integração.

Quais são os benefícios de usar um ATS?

Empresas que decidiram implementar uma solução ATS ganharam uma vantagem significativa na construção de uma equipe coesa. Isso é confirmado pela plataforma Jobscan – mais de 98% das empresas da Fortune 500 utilizam ativamente o potencial do sistema.

Efeito de escala

O software ATS permitirá que você alcance centenas de candidatos, sem a necessidade de realizar campanhas publicitárias tediosas e caras. Apenas alguns cliques e o anúncio preparado será publicado nos portais e redes sociais mais populares.

Eficiência

O processo de recrutamento deve ser adequado às habilidades tecnológicas e dispositivos móveis dos candidatos. Uma ferramenta ATS eficiente permite que você envie um anúncio de emprego diretamente do seu celular.

Identificação

Usar um conjunto bem pensado de perguntas e pesquisas permite que você rejeite rapidamente candidatos que não atendem aos requisitos da equipe de RH. O Sistema de Rastreamento de Candidatos acelera o processo de recrutamento, reduz custos e permite que você contrate imediatamente um novo especialista.

Automação

O ATS libera as capacidades de processamento dos membros da empresa, uma vez que inúmeras tarefas podem ser realizadas automaticamente. Enviar mensagens, agendar reuniões, coletar feedback e definir prioridades – esses elementos não parecem ser um desafio para um moderno sistema de rastreamento de candidaturas.

Resumo

Um Sistema de Rastreamento de Candidatos é uma ferramenta poderosa para empresas modernas e conscientes. O investimento em tecnologias progressivas permite que os recrutadores identifiquem os melhores talentos e melhorem sua eficiência de trabalho. Com o software certo, você poderá conduzir um processo de recrutamento envolvente e agregar um grande valor à sua empresa.

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Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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