O que é uma nota fiscal eletrônica?

As faturas eletrônicas estão se tornando cada vez mais populares. Por que isso acontece? As faturas eletrônicas são fáceis de enviar. Elas também são rapidamente entregues aos seus destinatários, o que reduz o tempo de pagamento por bens e serviços. Não é de se admirar que mais e mais empresas aproveitem essa solução. E se eu receber uma fatura por e-mail? Ela tem a mesma força legal que uma fatura em papel? Você encontrará as informações mais importantes sobre faturas eletrônicas neste artigo.

O que é uma fatura eletrônica? – índice:

1. E se eu receber uma fatura por e-mail?
2. As faturas eletrônicas precisam ser impressas?
3. As faturas eletrônicas têm a mesma força legal que as faturas em papel?
4. Como verificar se uma fatura eletrônica é autêntica?
5. Como não ser enganado por uma fatura fraudulenta?

E se eu receber uma fatura por e-mail?

Se você é um freelancer ou administra uma pequena empresa, você não apenas vende seus bens e serviços, mas também ocasionalmente compra algo para sua empresa. Quando você faz compras em lojas físicas, você receberá uma fatura em papel. No entanto, se você valoriza seu tempo, as compras online serão uma solução melhor. Nesse caso, você frequentemente receberá uma fatura eletrônica.

O que fazer se você receber uma fatura assim? O procedimento é o mesmo que no caso de uma fatura em papel. Você precisa pagá-la no prazo indicado pelo emissor. Se você usar um programa de contabilidade ou um aplicativo de faturamento, verifique se eles oferecem integração com seu banco. Se oferecerem, faça o upload da fatura para o sistema e solicite uma transferência.

No entanto, se você não usar nenhum programa de contabilidade, precisará acessar sua conta bancária e inserir todos os dados manualmente. O que você precisará fazer? Você precisará fornecer o número da sua fatura eletrônica, os dados do emissor e o valor da fatura. Você também pode especificar sobre o que é a fatura, mas não é necessário para fazer uma transferência adequada.

As faturas eletrônicas precisam ser impressas?

Os dias em que tudo precisava ser impresso ficaram para trás. As faturas eletrônicas não precisam ser impressas. Por quê? Porque você sempre terá acesso a elas. Elas estarão no seu e-mail. Você não imprime todos os seus e-mails, imprime?

As faturas eletrônicas têm vantagens adicionais. Quais são elas? Essas faturas podem ser facilmente carregadas no software de contabilidade ou em qualquer outro programa onde você salva suas despesas. A maioria das soluções de software de contabilidade permite que você salve faturas em um arquivo .pdf e até faça upload de digitalizações de faturas. Você pode fazer isso com apenas alguns cliques. Esta é uma boa maneira de acompanhar seus prazos de pagamento, já que em tal programa você pode monitorar continuamente as obrigações que precisa liquidar. O aplicativo de faturamento gratuito da Firmbee oferece todas essas possibilidades.

As faturas eletrônicas têm a mesma força legal que as faturas em papel?

Quando se trata de faturas, não importa se elas são emitidas em papel ou eletronicamente. Ambas as versões têm a mesma força legal. Independentemente do tipo de fatura, você precisa mantê-la pelo período exigido por lei. No caso das faturas eletrônicas, é muito mais fácil, pois você não precisa de um arquivo especial para isso.

Se você usar um aplicativo de faturamento, terá todas as suas faturas de compra ao seu alcance. Esta é uma solução muito conveniente que economizará não apenas seu papel, toner e espaço de armazenamento de documentos, mas também seu tempo.

Você não precisa se preocupar se suas faturas estão sendo mantidas por tempo suficiente. Um bom aplicativo de faturamento informará quanto tempo você precisa manter as faturas em seu arquivo eletrônico para que esteja de acordo com as regulamentações fiscais em seu país.

Como verificar se uma fatura eletrônica é autêntica?

Primeiro, verifique se a fatura vem da empresa com a qual você já cooperou. Se você já cooperou, certifique-se de que ela contém um número de conta bancária que você usou para pagamentos anteriores. Se o número da conta bancária for diferente, pode ter sido alterado. Isso acontece. No entanto, antes de transferir qualquer dinheiro, verifique se a empresa que emitiu a fatura realmente existe.

Se você estiver em dúvida se deve pagá-la, o melhor seria entrar em contato com a empresa que a emitiu. Talvez, na correria do seu dia a dia, você tenha esquecido do pedido e agora se surpreendeu com a fatura a pagar. Verifique se você realmente pediu tal produto ou serviço. Se você pediu, então não ignore tal mensagem. Por quê?

Se você não pagar a fatura a tempo, o vendedor pode cobrar juros por pagamento atrasado. Você também pode não conseguir mais comprar com pagamento diferido desse fornecedor. Não é de se admirar, ninguém gosta de clientes que não pagam suas contas.

Portanto, se você não se lembra de uma compra específica, certifique-se de ligar ou enviar um e-mail para o vendedor em questão para garantir que não houve erro.

Como não ser enganado por uma fatura fraudulenta?

E se uma fatura levantar dúvidas? Pode acontecer que alguém queira extorquir dinheiro de você. Se você compartilhar os detalhes da sua empresa na Internet, alguém pode usá-los para emitir uma fatura fraudulenta e enviá-la para o seu e-mail. Como não ser enganado?

Se a fatura vier da empresa com a qual você já cooperou, tente entrar em contato com eles e esclarecer as coisas. Você pode tê-la recebido por engano. Isso acontece. Ao entrar em contato com o emissor da fatura, é melhor usar as informações que você encontra na Internet. Por quê?

No corpo do e-mail, o golpista pode ter listado seu número de telefone como o número da empresa. Se você ligar para esse número, eles podem convencê-lo de que a fatura está correta e que você deve pagá-la. Por outro lado, se você ligar para um número que você mesmo encontrar, pode ter certeza de que está ligando para o lugar certo.

Enviar faturas fraudulentas é um crime. Você pode denunciar tal incidente à polícia. Felizmente, tais situações não acontecem com muita frequência. Portanto, você não precisa se preocupar com faturas que recebe eletronicamente, no entanto, sugerimos que você fique atento.

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