Firmbee – uma ferramenta para gerenciamento abrangente de projetos

Embora o Firmbee seja muito mais do que um planejador digital, ele pode funcionar bem como uma ferramenta focada apenas em ajudar nesta área. Esta solução é gratuita para freelancers e equipes (até 5 colaboradores), assim como para organizações de caridade que expressarem seu desejo de fazê-lo através de um e-mail enviado. O calendário do Firmbee permite gerenciar seu tempo e responsabilidades tanto a curto prazo (visualização horária, diária e de dois dias) quanto a longo prazo (visualização semanal, quinzenal e mensal). Os eventos definidos, por sua vez, são caracterizados pela capacidade de:

  • selecionar três opções (evento, reunião e tarefa) com duração de algumas horas, um dia inteiro ou até mesmo alguns dias,
  • adicionar a aplicação a um projeto específico para melhor distribuir as tarefas,
  • adicionar um tópico, descrição, pessoas adicionais ou comentários a cada evento,
  • determinar o status (novo, atualmente em andamento, concluído, cancelado) e prioridade (baixa, normal, alta),
  • definir a repetibilidade das notificações selecionadas (por exemplo, aparecendo toda quinta-feira),
  • estimar o tempo necessário para a implementação,
  • gerar uma lista de tarefas (o que facilita a realização dos próximos passos dentro de cada tarefa).
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Any.do – gerenciamento mais fácil de tarefas diárias

Com o Any.do, você (como usuário pessoal) pode organizar e acompanhar suas responsabilidades diárias e profissionais com listas de tarefas especiais. Este aplicativo permite que você crie tarefas, defina compromissos e lembretes, e adicione notas dentro de um planejador digital (diário, semanal ou mensal). O que é importante é que você pode facilmente integrar o Any.do com outros aplicativos (por exemplo, Google Calendar, Slack ou Gmail) e sincronizar com dispositivos separados. Além disso, também há opções pagas – Premium e Teams – que oferecem benefícios adicionais (incluindo a capacidade de colaborar com outros usuários, definir tarefas recorrentes e acesso a modelos adicionais). Você também pode aproveitar períodos de teste gratuitos para aproveitar novos recursos.

Google Calendar – um planejador digital simples vinculado ao Gmail

O Google Calendar é uma ferramenta de gerenciamento de tempo muito popular, fácil de usar e versátil, que está disponível gratuitamente (incluindo offline) para todos os usuários com uma conta do Google. A interface intuitiva facilita a criação e o gerenciamento de eventos – você pode adicionar, editar e excluir eventos em apenas alguns cliques (dentro de uma visualização diária, semanal, mensal ou até mesmo anual). Além disso, os principais recursos deste planejador digital permitem que você:

  • crie vários calendários ao mesmo tempo (por exemplo, um separado para a vida pessoal e um separado para a vida profissional),
  • compartilhe (você pode convidar outras pessoas para visualizar ou editar seus eventos, o que é útil para reuniões ou projetos conjuntos),
  • receba notificações (você pode receber notificações sobre suas tarefas por e-mail, dispositivos móveis ou desktop),
  • defina eventos automáticos (com o recurso de eventos automáticos, o Google Calendar pode adicionar automaticamente informações sobre voos, reservas de hotel, aniversários e muito mais ao seu calendário).
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Todoist – planejador digital motivacional

Todoist é um aplicativo de gerenciamento para acompanhar efetivamente seus projetos e as tarefas a serem concluídas. Você pode adicionar novas tarefas (dentro de quadros no estilo Kanban), criar listas de tarefas, definir prazos e lembretes, compartilhar tarefas com outras pessoas ou definir prioridades. Esta ferramenta se destaca pelo fato de que concede pontos por concluir tarefas, o que desencadeia endorfinas (devido ao recebimento de uma recompensa) e incentiva a conclusão de mais deveres – ou seja, tem um efeito motivador. Além disso, este planejador digital é muito fácil de configurar e usar, tornando-o ideal para iniciantes, especialmente aqueles que têm dificuldade em lembrar listas de tarefas.

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Planejador digital gratuito – resumo

Você pode ver que todos os planejadores digitais mencionados acima são semelhantes não apenas porque são gratuitos, mas também porque os recursos que oferecem e a experiência do usuário que proporcionam tornam o gerenciamento do seu tempo e tarefas mais fácil e rápido. Ao utilizar esse tipo de ferramenta, você ganha mais controle sobre seu bem-estar devido a menos estresse associado às responsabilidades diárias ou profissionais constantes. Por último, mas não menos importante, sempre escolha a solução que mais se adequa às suas necessidades.

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Laura Green

Provavelmente não há nenhum canal ou tática de mídia social sobre a qual Laura não se sinta confiante. Seja pulando na última tendência do TikTok, lançando uma campanha no Pinterest ou transmitindo ao vivo no YouTube - essa Ninja das Mídias Sociais já fez tudo isso.

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